AGL (Africa Global Logistics) est l’opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique. L’entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan.
Grâce à son expertise développée depuis plus d’un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 49 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l’ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l’Afrique.
AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.
Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ? Avoir de l’impact dans une entreprise qui met l’Afrique au cœur de son projet ?
Rejoignez AGL, l’opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !
POSTE 1 : CHARGE DE GESTION DE LIGNE MARITIME
Description de la mission
Il (elle) est chargé de suivre les opérations physiques liées aux escales navires de la ligne, de contribuer au développement commercial de la ligne et d’effectuer le suivi du compte armateur (débours fret:
• Animer quotidiennement le travail pour la ligne ;
• Effectuer la mise à jour des programmes d’arrivée des navires pour la ligne ;
• Gérer les allocations navires et les actions commerciales avec les partenaires et les allocations commerciales ;
• Répondre aux demandes de cotation de frets transmises par les clients ;
• Suivre la création des bookings par la PNV ;
• Commettre un expert maritime la demande de la ligne pour évaluer les avaries spécifiques sur les marchandises ;
• Suivre l’évolution du stock des matériels appartenant à l’armateur ;
• Vérifier les états de stocks et entreprendre les actions correctives nécessaires ;
• S’assurer de l’encaissement du fret maritime.
Profil
• Être titulaire d’un BAC+3 au minimum en commerce international, transport & logistique, gestion, management des entreprises ou équivalent ;
• Avoir au moins 02 ans d’expérience professionnelle dans le domaine ;
• Avoir une bonne connaissance du maritime et du marché local ;
• Savoir faire une analyse du marché et vendre les services de son armateur.
• Être ponctuel et disponible ;
• Avoir un bon relationnel et savoir se tenir ;
• Savoir respecter les procédures et être rigoureux ;
• Avoir de bonnes notions en anglais et une bonne connaissance du pack office.
POSTE 2 : SECRETAIRE MEDICAL
Description de la mission
Sous la responsabilité du médecin, le secrétaire médical accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, …). Il gère, saisit et classe les informations relatives au dossier patient:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients ;
• Orienter les personnes ;
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage (système de gestion documentaire) ;
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites ;
• Gérer et assurer la coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, …) ;
• Gérer, traiter et assurer la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens, …) ;
• Identifier et recenser les besoins et attentes des patients ;
• Concevoir, rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports ;
• Saisir les données liées à l’activité médicale ;
• Tenir à jour les dossiers des patients ;
• Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ;
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Gérer les fournitures de bureau (commande, livraison, stock, …) ;
• Participer à l’élaboration des protocoles du service ;
• Mettre à jour les indicateurs du tableau de bord.
Profil
• Être titulaire d’un BAC+2/3 au minimum en secrétariat , assistanat, droit , ressources humaines, communication ou équivalent
• Avoir au moins 02 ans d’expériences professionnelles dans le domaine ;
• savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
. Avoir l’esprit de conciliation et la capacité d’écoute
Pouvoir Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Être ponctuel et disponible ;
• Avoir un bon relationnel et savoir se tenir ;
. Être organisé, accueillant, patient et sociable;
. Être souriant et aimer le contact avec le public
. Être Discret (le secrétaire médical est soumis au secret professionnel)
• Avoir de bonnes notions en anglais et une bonne connaissance du pack office.
POSTE 3 : AGENT SHIPPING
Description de la mission
Il est chargé de préparer et veiller au bon déroulement des escales navires:
• Rédiger et communiquer les pro-forma d’escale aux armateurs/affréteurs ;
• Effectuer l’ouverture et la gestion des dossiers opérations navires ;
• Communiquer aux agents le booking, la documentation, les informations et documents nécessaires pour la préparation et création des escales navires ;
• Assister le commandant et l’équipage lors du passage à bord des autorités portuaires ;
• Suivre l’exécution des opérations physiques et informer les armateurs, affréteurs et autres ;
• Etablir et diffuser les différents documents de reporting après départ du navire ;
• Evaluer et produire les proforma révisées et réclamer les fonds avant le départ de tous les navires ;
• Assurer le recouvrement ;
• Réunir et expédier les documents export et import aux armateurs.
Profil
• Être titulaire d’un BAC+2/3 au minimum en commerce international, transport & logistique ;
• Avoir au moins 05 ans d’expérience professionnelle dans le domaine et savoir parfaitement conduire ;
• Avoir déjà occupé un poste identique et connaitre les barèmes de redevance portuaires ;
• Connaitre les règlements d’exploitation et de police portuaire et l’environnement maritime et portuaire ;
• Savoir lire et apprécier un bulletin d’embarquement, une spécification, un connaissement, un time sheet et un manifeste cargo.
• Être ponctuel et disponible à travailler en heures non ouvrables de jour et de nuit ;
• Être rigoureux, dynamique et bien organisé ;
• Avoir le sens des responsabilités et se tenir à disposition du bord ;
• Avoir une bonne maitrise de l’anglais et une bonne connaissance du pack office.
Source : site web d’AGL
