ActionAid recrute pour ce poste (15 Mars 2022)

ActionAid est une organisation non gouvernementale internationale dont l’objectif principal est de lutter contre la pauvreté et l’injustice dans le monde entier. ActionAid a été fondée en 1972 par Cecil Jackson-Cole en tant qu’organisme de parrainage d’enfants (initialement appelé Action in Distress) lorsque 88 partisans britanniques ont parrainé 88 enfants dans l’Inde et le Kenya, l’objectif principal étant d’offrir une éducation aux enfants.

Objectif du poste

Le coordinateur du développement des affaires coordonnera la recherche, le développement et la soumission en temps opportun des propositions des donateurs. Il / elle coordonnera et fournira également un soutien à la collecte de fonds à d’autres sous-unités dans d’autres activités de collecte de fonds. Il / elle soutiendra la gestion des donateurs et assurera une certaine conformité **

Responsabilités spécifiques :

1. Élaboration de la proposition

· Identifier de nouvelles opportunités de financement.

· Rechercher, identifier et développer des concepts et/ou des propositions complètes de donateurs.

· Rechercher et coordonner les organisations partenaires pertinentes pour l’élaboration de propositions.

· Coordonner le personnel thématique de l’AAN dans l’élaboration de propositions connexes.

· Aider au suivi efficace des projets pour une livraison réussie

1. Relation avec le donateur

· Coordonner le processus de cartographie périodique des donateurs

· Étudier et connaître le personnel clé des organisations donatrices qui s’engagent régulièrement avec AAN

· Fournir un soutien à la surveillance de la conformité des donateurs en collaboration avec l’équipe élargie de l’AAN

· Assurer la visibilité dans la communauté des donateurs en initiant et en participant à des événements de donateurs, des conférences, des réunions et d’autres événements de l’industrie.

· Répondre aux demandes des donateurs en temps opportun.

· Entretenir des relations avec les donateurs existants et répondre régulièrement à leurs demandes.

· Tenir les donateurs informés du travail de l’organisation.

· Recherche de donateurs nouveaux et émergents conformément à la politique de collecte de fonds.

· Assurer une communication régulière avec les donateurs sur les projets en donnant des mises à jour en fonction des préférences des donateurs.

1. La gestion des contrats

· Suivre régulièrement la mise en œuvre des projets des donateurs.

· S’assurer que les projets sont mis en œuvre conformément aux exigences et aux délais des donateurs

· Développer des systèmes et gérer le processus de rapports de projet et autres en temps opportun, y compris le suivi des rapports internes et externes et assurer le respect des termes de référence.

· S’assurer que les protocoles d’accord des donateurs sont respectés et que les attentes programmatiques et financières des donateurs sont satisfaites.

· Veiller à ce que les rapports annuels, mensuels et trimestriels soient élaborés conformément aux activités et aux plans en cours pour l’année.

· Participer activement au développement global de la politique, du programme, de la procédure et de la stratégie de l’AAN.

· Diriger l’AAN pour mettre à jour et surveiller le système de gestion des contrats (CMS), y compris être la personne focale au sein de la fédération.

D. Développement des capacités

• Faciliter et soutenir les besoins pertinents en capacité de développement de propositions pour le personnel.

• Veiller à l’inclusion des méthodologies AAN dans toutes les propositions élaborées.

• Soutenir le renforcement du système du personnel de l’AAN dans les relations avec les donateurs et les processus de partenariat institutionnel.

• Diriger le processus de renforcement des capacités du CMS pour tout le personnel AAN concerné, y compris les nouvelles recrues concernées

E. Communication et rapports

• Gérer les communications externes, y compris le traitement des requêtes et des problèmes en temps opportun et de manière appropriée.
• Faciliter la communication entre les organisations donatrices et les unités au sein de l’AAN
• Mettre en place des mécanismes de communication efficaces entre l’AAN, d’autres partenaires ou d’autres parties prenantes concernées dans la communauté des donateurs.
• Examiner les rapports des donateurs et assurer la conformité aux formats et aux délais requis.
• Assurer une documentation adéquate et efficace de tous les rapports pour garantir la conformité des donateurs.
• Veiller à ce que tous les propriétaires de donateurs concernés soient informés et tenus au courant de l’engagement et des projets pertinents mis en œuvre au Nigeria.

F. Gestion financière

• Faciliter l’élaboration des propositions de budget conformément aux systèmes financiers des donateurs et aux directives financières des AA.
• Soutenir les unités de programme dans la demande en temps opportun des fonds des donateurs dans les délais stipulés.
• Faciliter les processus financiers pour les activités de l’unité de développement des affaires.
• Contribuer aux exigences de conformité financière des projets et à l’élaboration du budget des propositions

G.Général

• Participer à, ou diriger si nécessaire, tout programme, procédure ou stratégie visant à améliorer le but et les objectifs de l’unité de développement commercial de l’AAN.
• Participer activement au développement global de la politique, du programme, des procédures et de la stratégie de l’AAN en général.
• Engagement actif dans la mobilisation communautaire, la programmation et la création de mouvements
• Soutenez le programme de dons individuels de l’AAN
• Assumer toute autre responsabilité pertinente au poste assignée par le supérieur hiérarchique