Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM lance des appels à candidatures pour trois postes basés en RDC
1- Assistant financier
Détails des postes
POSTE 1 : Assistant financier
Lieu : Kisangani, République démocratique du Congo
Responsabilités
- Extraire et saisir des données provenant de diverses sources dans les systèmes financiers ou comptables.
- Répondre aux questions comptables, budgétaires ou financières concernant les données provenant du personnel de l’unité et d’ailleurs.
- Participer à la préparation de la paie en effectuant des contrôles de validité sur les résultats de paie mensuels.
- Examinez tous les types de paiements, depuis les demandes d’achat jusqu’aux demandes de paiement, en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que tous les documents justificatifs y sont joints.
- Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans le système.
- Vérifier l’exactitude des demandes des fournisseurs et leur conformité aux politiques et instructions financières de l’IOM.
- Effectuer des vérifications de réclamation par rapport à la documentation afin de s’assurer que les achats/services sont dûment autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus.
- Préparer les reçus et les pièces justificatives nécessaires.
- Participer à l’élaboration du budget, des rapports comptables, financiers et statistiques, ainsi que de tout autre rapport requis.
- Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les voyages, les demandes de remboursement de frais, la récupération de documents, etc.
- Veiller à ce que tous les paiements enregistrés et autres documents comptables soient correctement et systématiquement remplis conformément aux normes établies.
- Responsable de la petite caisse du bureau.
- Accomplir toute autre tâche pertinente qui pourrait être requise.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Baccalauréat en administration des affaires, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme d’études secondaires et quatre ans d’expérience pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Outlook) ; une expérience préalable avec SAP constitue un atout distinct ;
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Informations sur l’emploi
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du coordinateur du programme de santé des migrants (MHPC), le candidat retenu sera responsable de la gestion et de la coordination de l’activité médicale et de l’unité du programme AVR à Kinshasa, RDC.
Responsabilités
- Organiser et superviser le processus d’assistance médicale et d’évaluation sanitaire afin de répondre aux exigences techniques de l’AVR
- Effectuer une évaluation de santé des migrants, comprenant l’examen des antécédents médicaux, l’examen physique, l’évaluation de la radiographie pulmonaire (CXR) et l’examen des résultats de laboratoire conformément aux directives techniques des pays de réinstallation.
- Élaborer des procédures opérationnelles standard (POS) complètes relatives à l’assistance fournie par l’unité médicale dans le cadre de l’assistance AVR.
- Maintenir l’infrastructure et l’équipement médical du centre de transit AVR conformément aux normes de qualité et de sécurité.
- En collaboration avec le coordonnateur du programme de santé des migrants (PSSM), définir les besoins en ressources humaines de l’AVR en matière de structure organisationnelle afin de garantir un nombre suffisant et adéquat d’évaluations sanitaires planifiées et de s’assurer que le personnel possède les qualifications et les compétences nécessaires. Contribuer au réseau de ressources humaines externes, telles que les consultants et les accompagnateurs médicaux, afin de soutenir le processus d’évaluation sanitaire et l’assistance aux déplacements. [GS1.1]
- Fournir des mises à jour régulières sur les activités de santé du GAVR au coordonnateur du programme de santé des migrants (MHPC).
- Contribuer au processus d’obtention et de maintien des accords nécessaires avec les autorités sanitaires en fournissant les informations et exigences techniques pertinentes et veiller à ce que les accords requis soient accordés à l’IOM avant la prestation d’évaluations sanitaires et de services connexes.
- Garantir la mise en œuvre de procédures centrées sur les migrants avec le plus haut niveau d’intégrité et de professionnalisme à toutes les étapes du processus, y compris le système d’information et de prise de rendez-vous, l’inscription, le conseil avant et après le test, l’examen, le dépistage, le traitement et l’orientation, la transmission des résultats d’évaluation de santé, les formalités avant le départ et autres procédures. Assurer le respect de la confidentialité tout au long du processus.
- Appuyer le coordonnateur principal de la protection dans la mise en place du système de redevabilité envers les personnes affectées (AAP).
- Promouvoir l’amélioration continue de la qualité dans chaque secteur de service du centre de transit. Mettre en œuvre régulièrement des activités de contrôle qualité, notamment l’observation des pratiques, les audits de terrain et l’utilisation d’outils d’auto-évaluation. Utiliser l’analyse des données et le système de reporting web pour suivre les indicateurs de performance. Garantir l’application des procédures opérationnelles standard (POS) globales de l’OIM [GS2.1] ; créer et mettre en œuvre des POS spécifiques pour chaque secteur de service. Assurer le signalement et la gestion appropriés des incidents conformément à la note d’orientation de l’OIM relative à la gestion des incidents.
- Collaborer avec le coordonnateur du programme de santé des migrants (CSSM) afin d’intégrer des interventions de santé publique supplémentaires dans le contexte des programmes d’aide aux migrants [GS3.1]. Ces interventions peuvent inclure la surveillance des maladies transmissibles, la préparation et la réponse aux épidémies, l’éducation et la promotion de la santé, les services de santé publique destinés aux communautés d’accueil, la liaison avec les institutions de santé publique et d’autres activités.
- Superviser le personnel de santé et non médical ainsi que les consultants externes participant au processus d’évaluation sanitaire AVR ; veiller à ce que les évaluations de performance du personnel de santé soient réalisées dans les délais impartis. S’assurer que l’ensemble du personnel connaît les normes de conduite de l’OIM, conformément à l’article 42, et les promouvoir régulièrement. Informer sans délai le chef de mission et le Bureau de l’éthique et de la conduite de l’OIM de tout problème relatif à une faute professionnelle.
- Assurer la liaison avec les prestataires de services externes afin de négocier les accords en coordination avec le responsable de la gestion des ressources humaines (SRMO). Exercer un contrôle qualité sur les services externalisés et prendre les mesures correctives nécessaires.
- Maintenir la confidentialité et la sécurité des données de santé relatives aux migrations conformément aux principes de protection des données de l’OIM.
- Organiser la collecte, le traitement et l’analyse systématiques des données de santé des migrants conformément aux directives établies par le bureau régional. Garantir la qualité des données. Fournir des rapports périodiques et ponctuels au coordonnateur du programme de santé des migrants (CSSM) sur les activités de santé des migrants dans le cadre du programme AVR.
- Assurer la supervision et la coordination de l’acquisition d’équipements médicaux, de vaccins, de médicaments et d’autres fournitures médicales en coordination avec le coordonnateur du programme de santé des migrants (MHPC) et l’unité de gestion des ressources.
Autres activités de santé
- Faciliter l’intégration des activités d’évaluation sanitaire dans la programmation globale de la Mission à Kinshasa relative aux migrations, grâce à une étroite collaboration avec les différentes unités du Bureau de pays.
- Contribuer à renforcer le lien au sein des projets relevant du Programme d’évaluation sanitaire et avec les deux autres domaines d’intervention principaux du MHD : la promotion de la santé et l’assistance aux migrants et l’assistance sanitaire aux populations touchées par une crise migratoire.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée par votre supérieur hiérarchique direct.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Diplôme universitaire en médecine d’un établissement d’enseignement supérieur agréé avec spécialisations privilégiées : médecine interne et ses sous-spécialités, pédiatrie, anesthésiologie, médecine d’urgence, médecine familiale, obstétrique et gynécologie ; et un minimum de sept (7) ans d’expérience professionnelle pertinente dont au moins trois (3) ans de responsabilités de gestion,
OU
- Diplôme universitaire en médecine d’un établissement d’enseignement supérieur agréé avec spécialisations préférées : médecine interne et ses sous-spécialités, pédiatrie, anesthésiologie, médecine d’urgence, médecine familiale, obstétrique et gynécologie plus maîtrise en santé communautaire ou publique, spécialisation médicale en maladies infectieuses, médecine tropicale ou autres domaines connexes d’un établissement d’enseignement supérieur agréé avec cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dont au moins trois (3) ans de responsabilités de gestion.
Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
-
Expérience clinique professionnelle continue, de préférence dans un environnement hospitalier multidisciplinaire ou dans un contexte de clinique internationale similaire à l’IOM ;
-
Expérience dans la mise en œuvre d’activités d’évaluation de la santé des migrants ;
-
Expérience progressive avérée en gestion de programmes de santé ;
-
Expérience en matière de développement de projets, de gestion et de rédaction de rapports ;
-
Aptitude avérée à établir des partenariats avec les institutions gouvernementales, les institutions de santé et d’autres partenaires ;
-
Connaissances en santé publique ;
-
Connaissance démontrable de la sécurité des patients et de la prévention et du contrôle des infections ;
-
L’expérience en matière de réponse aux urgences sanitaires liées aux migrations est un atout.
Compétences
-
Compétences managériales et de leadership efficaces.
-
Compétences organisationnelles.
-
compétences en communication
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise du français, de l’anglais et du lingala (oral et écrit) est requise.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
POSTE 3 : Chargé de projet
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du chef de l’unité de stabilisation et la supervision directe du chef de projet, en collaboration avec les unités concernées, le candidat retenu devra atteindre les objectifs fixés en lien avec les différentes tâches qui lui seront confiées, concernant toutes les activités liées au soutien du projet sur le « Renforcement de la cohésion sociale, de la résilience et de la réintégration des rapatriés (Nord-Kivu / Sud-Kivu) ».
Responsabilités
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet.
- Recueillir, compiler, résumer, analyser et présenter des informations/données sur des sujets spécifiques du projet.
- Assurer le suivi du budget en vérifiant la disponibilité des fonds, en obtenant les approbations nécessaires et en mettant à jour les informations budgétaires.
- Assurer la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, en assurant une liaison étroite avec diverses unités organisationnelles et des parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et assurer le suivi des actions administratives, etc.
- Rédiger des rapports d’étape, identifier les lacunes, les porter à l’attention du superviseur et suggérer des mesures correctives pour combler les écarts de prestation.
- Rédiger la correspondance relative aux questions liées au projet ; préparer et mettre à jour les rapports, les notes d’information, les graphiques, les tableaux statistiques, les présentations et autres documents.
- Répondre aux demandes d’information et aux requêtes complexes, créer et tenir à jour des dossiers/archives, et organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation.
- Participer à des réunions et des conférences pour aider à coordonner les activités de mise en œuvre avec les autorités locales, les partenaires, les agences des Nations Unies (ONU), les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par le projet.
- Aider à surveiller le travail des partenaires de mise en œuvre (PM) et signaler les non-conformités au superviseur.
- Fournit des conseils et une formation au personnel nouveau ou junior.
- Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Baccalauréat en sciences politiques ou sociales, droit, relations internationales, sciences humaines et/ou développement ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, avec trois années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme d’études secondaires et cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en matière de liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
- Expérience de travail auprès des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, des victimes de la traite des êtres humains et d’autres groupes vulnérables ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
Compétences
- Connaissance approfondie du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation ; et,
- Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs de fonds bilatéraux.
- Connaissance des règles et réglementations financières.
- Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
