Le PAM valorise et promeut la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidatures qualifiées, indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut sérologique ou du handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
- Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
POSTE : Assistant RH, SC L5
TYPE DE CONTRAT : Contrat de service (SC, L5)
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Le Caire, Égypte
DURÉE : 12 mois (prolongeable sous réserve de la disponibilité des fonds et de la réussite des projets)
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
11 août 2026-23:59-UTC+02:00 heure normale d’Europe de l’Est (Le Caire)
CONTEXTE ET OBJECTIF DU POSTE :
Le Bureau de pays du Programme alimentaire mondial (PAM) en Égypte s’appuie sur une fonction Ressources humaines efficace et réactive pour attirer, recruter, développer et fidéliser un personnel talentueux, contribuant ainsi à la mise en œuvre de son Plan stratégique de pays et de ses priorités opérationnelles. L’Unité des ressources humaines offre une vaste gamme de services aux employés et aux gestionnaires, notamment l’acquisition de talents, l’intégration, la gestion des contrats, le soutien aux employés, la gestion des performances, la formation et le développement, les processus organisationnels et les rapports RH.
Le PAM Égypte recherche un(e) assistant(e) RH proactif(ve) et orienté(e) client pour appuyer la prestation de services RH de haute qualité tout au long du cycle de vie des employés. La personne retenue contribuera à un large éventail d’activités RH, y compris le recrutement et la sélection, l’intégration, l’administration du personnel, les rapports RH, le soutien aux employés et la gestion des données relatives aux effectifs.
Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience pratique dans plusieurs disciplines RH, au sein d’un environnement multiculturel, dynamique et axé sur la mission. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires et les employés de l’ensemble de l’organisation et contribuera aux initiatives visant à soutenir un personnel engagé, efficace et performant.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM ÉGYPTE ?
• Contribuez à la mission de la plus grande organisation humanitaire au monde.
• Découvrez un large éventail de fonctions RH et les pratiques RH internationales.
• Travaillez dans un environnement diversifié et multiculturel.
• Acquérez de l’expérience avec les systèmes RH d’entreprise et l’analyse des données RH.
• Collaborez avec vos collègues des bureaux de pays, régionaux et du siège.
• Soutenez les programmes qui contribuent à améliorer la sécurité alimentaire et la résilience des communautés vulnérables.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
- Fournir une assistance pour les questions générales en matière de RH et les actions de suivi, afin de garantir des services RH cohérents et de haute qualité aux clients.
- Fournir des conseils et une formation en cours d’emploi aux autres employés, afin de soutenir leur développement et d’accroître leurs connaissances des systèmes et procédures RH nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.
- Assurer la liaison avec les autres unités internes et les parties prenantes sur les questions relatives aux RH, par exemple la paie, les contrats, etc., et fournir les informations nécessaires pour permettre des services RH en temps opportun.
- Extraire et compiler les données RH relatives au recrutement et à la sélection du personnel, aux conditions contractuelles, aux droits, aux performances et aux exigences de formation, afin de répondre aux besoins d’analyse et de reporting.
- Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par le responsable professionnel, y compris l’intégration des nouveaux membres du personnel conformément aux processus et procédures pertinents.
- Conserver les dossiers confidentiels du personnel, les bases de données RH et les archives, afin de garantir que les données et les fichiers sont stockés et mis à jour avec précision, conformément aux normes établies.
- Rédiger divers documents RH nécessaires au domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de mutation, documents relatifs à la formation, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des délais établis.
- Utiliser les systèmes de gestion des RH pour saisir et mettre à jour diverses données RH, notamment pour aider à surveiller différentes échéances (par exemple, l’expiration des contrats, PACE, etc.), en assurant le respect des délais établis et l’exactitude des données RH.
- Appuyer le déploiement du personnel et les actions administratives connexes, y compris la préparation de rapports de base, afin de faciliter un service RH efficace permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation : Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion des ressources humaines, en psychologie ou en comportement organisationnel, ou dans tout autre domaine pertinent.
Expérience : Un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente dans l’administration des ressources humaines, le recrutement, la gestion du personnel, les services aux employés ou les fonctions RH connexes.
Une expérience préalable au sein du système des Nations Unies, d’organisations internationales, d’ONG ou d’organisations multinationales est souhaitable.
Connaissances et compétences :
- Solides compétences organisationnelles et administratives, avec un grand souci du détail.
- Capacité à traiter les informations confidentielles et sensibles avec discrétion.
- Sens aigu du service à la clientèle et capacité à établir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes.
- Expérience en matière d’extraction, d’analyse et de présentation de données et de rapports RH.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
- Une maîtrise avancée d’Excel pour l’analyse, le reporting et le suivi des données est souhaitable.
- Expérience de l’utilisation des systèmes d’information RH pour la gestion des données des employés, l’administration du recrutement, le reporting et la gestion des contrats.
- Une expérience avec Workday ou des systèmes RH d’entreprise similaires est fortement souhaitable.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à obtenir des résultats dans des délais serrés.
- Bonne connaissance des politiques, procédures et meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
Expérience souhaitée pour accéder à ce poste :
- Expérience en matière de soutien à la prestation de services RH de bout en bout, y compris le recrutement, l’intégration, l’administration des contrats, la gestion du personnel et le soutien aux employés.
- Expérience en matière de préparation de rapports RH, d’analyses des effectifs et de tableaux de bord de gestion.
- Expérience en matière de conseil auprès du personnel et des gestionnaires sur les processus et procédures RH.
- Expérience en matière d’animation de sessions d’intégration et de soutien aux activités d’intégration des employés.
- Expérience de travail dans des environnements multiculturels et dynamiques.
- Expérience de la mise en œuvre des politiques et procédures RH conformément aux normes organisationnelles.
Langues : La maîtrise de l’anglais et de l’arabe est requise.
