L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).
Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).
Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action
BEFEN/ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. BEFEN/ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec BEFEN/ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse [email protected].
PRESENTATION DU POSTE :
Missions principales :
L’Adjoint (e) Coordinateur Financier Mission assiste le Coordinateur Financier dans le traitement des opérations comptables et financières ainsi que dans les tâches.
En collaboration avec le Coordinateur Financier, il/elle met en place et assure le suivi des procédures administratives, de gestion financière sur les différentes bases de la mission.
En lien avec le Coordinateur Financier, il/elle supervise les équipes administratives.
En collaboration avec le Coordinateur Financier, il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission.
Il/elle remplace le Coordinateur Financier pendant son absence.
Liens fonctionnels et hiérarchiques
Il/Elle rend compte au Coordinateur Financier (responsable hiérarchique et fonctionnel).
Il/Elle appuie le/la Responsable Comptabilité, les administrateur (trice)s projets et assistants de terrain.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique et terrains).
III. Responsabilités et taches à BEFEN
Gestion budgétaire
Peut être sollicité par le Coordinateur Financier a :
- Être en appui au Coordinateur Financier lors des travaux de budgétisation, Plan de financement de la mission.
- Superviser les prévisionnels budgétaires et les demandes de trésorerie de la Coordination Finance.
- Consolidation du TA en collaboration avec le Coordinateur Financier.
- Préparer et réaliser l’import des paramètres budgétaires dans SAGA après validation du Coordinateur Financier.
- Préparer le document de suivi budgétaire selon le format établi chez ALIMA.
- Vérifier les suivis budgétaires mensuels
- Préparer les rapports financiers demandés par les autorités (gouvernement, ministères de tutelle…) pour validation auprès du Coordinateur Financier et/ou du Chef de mission avant soumission.
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels Comptabilité (Responsable de la bonne tenue des comptabilités)
- Appuyer la responsable comptable à garantir l’application des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables sur les terrains.
- Appuyer le responsable comptable dans le contrôle des pièces comptables de la mission
- Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, lettrage, taux de change…)
- Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.
Gestion et Animation d’équipe :
- Accompagner et former les Administrateurs
- Se déplacer régulièrement sur les bases
- Superviser l’équipe finance de la Coordination
- Organiser les plannings de l’équipe finance de Coordination pour couvrir les absences éventuelles
- Participer à la mise œuvre de la promotion du personnel
- Participer à la mise en place de plans de carrière et de gestion de la mobilité du personnel.
Reporting/Communication
- Assister le Coordinateur Finance dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers.
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national.
- Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant)
- Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour la Coordination (le cas échéant).
IV. COMPÉTENCES/EXPERIENCES
QUALITES REQUISES :
- Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de la finance, Expertise comptable, Audit, comptabilité et contrôle de gestion.
- Diplomate et bon communicant, Autonomie, indépendance, Prise d’initiative,
- Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain
- Ouverture d’esprit, rigueur, Dynamisme, réactivité
- Solides connaissances des procédures Admin/Fin de Alima et des guidelines bailleurs.
- Bon sens de l’organisation, rigueur et méthodologie, polyvalence, autonomie.
- Capacité à manager une équipe
- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
- Expérience de la négociation, coordination et communication.
Langues
- La maîtrise orale et écrite du français est indispensable.
- La maîtrise de l’anglais oral serait un atout.
Expériences
- Expérience professionnelle minimale de 5 ans à un poste similaire.
- Connaissance du domaine humanitaire.
Informatique
- Maitrise du logiciels SAGA est obligatoire (logiciel de comptabilité)
- Aisance avec le Pack Office Microsoft (principalement Word et Excel avancé y compris les formules et TCD).
COMPOSITION DU DOSSIER :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae avec au moins 2 contacts téléphoniques et adresses mails des personnes de référence
- Copies légalisées des diplômes
- Certificat de nationalité
- Extrait de naissance
- Carte ANPE
- Certificat de résidence
- Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…)
DEPOT DES DOSSIERS :
Toute personne intéressée par cette annonce est priée d’envoyer sa candidature en ligne à l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet candidature au poste de « Adjoint (e) Coordinateur Financier »
La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le mercredi 16 septembre 2026 à 17h00
Les candidatures féminines répondants aux critères sont fortement encouragées.
REMARQUES IMPORTANTES :
Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.
Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
NB : Dans le cadre de sa politique de lutte contre la fraude et les abus, BEFEN n’accepte pas d’argent, encore moins les faveurs sexuelles pour le traitement de ses dossiers ; nous vous prions de dénoncer tout comportement allant dans ce sens.
Seules les candidatures préselectionnées seront contactées pour passer les tests.