ÉQUIPE/PROGRAMME : Développement et qualité des programmes (PDQ)

LIEU : Poste basé de préférence à Kigali, au Rwanda (pour les ressortissants rwandais ou les non-Rwandais titulaires d’un permis de travail/d’une autorisation de travail au Rwanda). Le télétravail est également possible (sous réserve de pouvoir travailler aux heures de bureau rwandaises, à plus ou moins 2 heures près). D’autres modalités pourront être discutées ultérieurement avec le candidat retenu.

NIVEAU : 2

DURÉE DU CONTRAT : 2 ans renouvelables pour les internationaux et à durée indéterminée pour les nationaux

PROTECTION :

Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données personnelles concernant des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de son travail ; soit le titulaire du poste occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, juriste) ; par conséquent, une vérification des antécédents judiciaires sera requise (au niveau « standard » au Royaume-Uni ou équivalent dans d’autres pays).

Engagement en matière de lutte contre la fraude et d’intégrité : 

L’organisation applique une politique de tolérance zéro à l’égard de la fraude, de la corruption et des comportements contraires à l’éthique. Tous les membres du personnel sont tenus de respecter les normes les plus élevées d’intégrité et de responsabilité, de se conformer aux politiques et procédures internes et de signaler tout comportement inapproprié suspecté par les voies appropriées.
Veuillez noter : l’organisation ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, offre ou intégration). Toute demande de paiement doit être signalée immédiatement.

OBJECTIF DU RÔLE

En tant que membre de l’équipe de direction élargie du pays, le/la responsable du développement des nouvelles activités pilotera la mobilisation des ressources et les efforts de développement des nouvelles activités du bureau pays pour le Rwanda et le Burundi. Ses missions incluront notamment : 

• Piloter l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de financement solide pour le bureau pays, ainsi que des plans de mobilisation des donateurs visant à diversifier et accroître les sources de financement, conformément aux priorités et objectifs du plan stratégique pays. Définir l’orientation stratégique globale en matière de financement pour le bureau pays.
• Identifier, développer et entretenir des relations avec les principaux donateurs et autres partenaires financiers et non financiers, ainsi que les opportunités de partenariat nécessaires à la croissance du portefeuille et du réseau du bureau de pays. Collaborer étroitement avec les responsables de comptes au sein du mouvement afin de renforcer le positionnement à tous les niveaux. 
• Faciliter/ou diriger des initiatives d’engagement des donateurs, tant à l’intérieur du pays que (le cas échéant) à l’extérieur. 
• Diriger et gérer les processus d’élaboration de programmes et de propositions, ainsi que coordonner l’élaboration des propositions et des notes conceptuelles pour toutes les nouvelles opportunités de financement.
• Veiller à ce que les meilleures pratiques, les processus, les outils et les formations de NBD soient intégrés et appliqués dans tous les services des bureaux de pays. Garantir que des processus de gestion des propositions bien coordonnés et compétitifs, ainsi qu’une démarche d’apprentissage et d’amélioration continue, soient généralisés grâce à des analyses après action. 
• Participez activement et de manière proactive à la planification et à la recherche de financements stratégiques et à forte valeur ajoutée auprès des donateurs, des gouvernements, des partenaires locaux et des organisations homologues. Collaborez également étroitement avec les bureaux membres de Save the Children dans différents pays, qui acheminent les fonds des programmes, ainsi qu’avec les autres bureaux internationaux de Save the Children.
• Assurer le leadership global en matière de planification stratégique du portefeuille, d’analyse, de rapports de gestion et de prise de décisions clés. 

Sachant que de nombreuses conversations avec les donateurs impliquent un examen ou une mise à jour des subventions en cours ainsi que des discussions sur de nouvelles opportunités, le responsable du développement des nouveaux donateurs devra se tenir étroitement informé de l’avancement de toutes les principales subventions institutionnelles et être en mesure de présenter les résultats dans les principaux documents de rapport, en travaillant en étroite collaboration avec les bureaux membres de Save the Children qui fournissent le financement des programmes.

ÉTENDUE DU RÔLE

Relève du  directeur du développement et de la qualité des programmes (PDQ).

Subordonnés directs : Coordonnateur(s) du développement des nouvelles affaires et consultants ou stagiaires selon les besoins

Principales relations de travail :  Collabore en interne avec les experts techniques du bureau de pays, l’équipe de mobilisation des ressources mondiales, les finances, les prix et les partenariats, les opérations, l’équipe du Kumwe Hub et les ressources humaines pour coordonner les livrables et les responsabilités dans l’ensemble du bureau de pays. 

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Stratégies de collecte de fonds et plans d’engagement des donateurs

• Conformément au CSP, développer et utiliser des stratégies de collecte de fonds et des plans d’engagement des donateurs robustes, pertinents et complets qui relient les connaissances, les priorités et les innovations locales, régionales et mondiales au paysage pertinent des donateurs. 
• En étroite consultation avec PDQ, les Opérations et d’autres fonctions pertinentes, diriger l’élaboration et la mise à jour régulière d’une stratégie d’engagement des donateurs à long terme afin de contribuer à la croissance du portefeuille Rwanda/Burundi au cours des 3 à 5 prochaines années dans les domaines liés à SCI et aux droits de l’enfant.

Création de partenariats, engagement des donateurs et gestion des relations

• Cultiver d’excellentes relations de travail avec les agences donatrices et les partenaires stratégiques aux niveaux régional et national, selon les besoins ; établir des relations, recueillir des renseignements commerciaux et générer de nouvelles opportunités de financement
• Faciliter la création, l’intégration et l’utilisation d’un plan d’engagement réaliste et bien documenté et préparer l’équipe de direction du bureau de pays à l’engagement des donateurs ;
• Gérer les relations stratégiques et programmatiques avec les donateurs, les partenaires de mise en œuvre et les autres parties prenantes concernées afin de renforcer la réputation de Save the Children, de piloter les stratégies, de créer de nouvelles opportunités et de promouvoir le financement des initiatives Breakthroughs de SC ;
• Cultiver d’excellentes relations de travail avec les membres du comité de pilotage au siège social et au niveau régional ;
• Représenter le bureau Rwanda/Burundi dans les forums, ateliers et conférences pertinents destinés aux donateurs, où de nouvelles opportunités de développement commercial peuvent être formulées ;
• En ce qui concerne les opportunités spécifiques, appuyer la prise de décision des dirigeants nationaux afin de former des consortiums de programmation compétitifs et complémentaires qui renforcent à la fois les résultats en matière de programmation et de mobilisation des ressources.

Planification et gestion de portefeuille stratégique

• Suivre activement les opportunités existantes et à venir tout en les reliant à la stratégie nationale et mondiale et aux innovations de SC, aux efforts de positionnement, à l’allocation des ressources et à la planification plus large du portefeuille de récompenses.
• Analyser et mener les discussions stratégiques sur la gestion de portefeuille avec l’équipe de direction afin d’éclairer les décisions clés concernant les ressources allouées aux nouvelles activités commerciales, les opportunités stratégiques à saisir, la santé du portefeuille, sa durabilité et les risques, etc. 
• Analyser et communiquer les principaux déficits de financement prioritaires des portefeuilles, des projets en cours et des bureaux de pays afin d’y remédier. Ces déficits peuvent concerner des thématiques ou des programmes, des cofinancements et la viabilité opérationnelle.
• Collaborer de manière proactive avec les équipes de mobilisation des ressources de notre siège et de notre bureau régional pour l’Afrique de l’Est et australe afin d’améliorer la planification et la gestion stratégiques du portefeuille du bureau de pays.
• Collaborer étroitement avec les principaux membres du comité de pilotage pour identifier les opportunités de croissance du financement et des partenariats, en veillant à ce qu’ils aient facilement accès aux informations sur les besoins de financement, les concepts et les outils de prospection des donateurs. 

Identification des opportunités de financement 

• Identifier, rechercher et diffuser des informations sur les nouvelles possibilités de financement provenant de donateurs bilatéraux, multilatéraux et autres donateurs institutionnels ;
• Cultiver des relations d’affaires avec des parties prenantes externes et des partenaires potentiels pour des opportunités de financement à grande échelle ou stratégiques, que ce soit en tant que bénéficiaire principal ou sous-bénéficiaire dans des coentreprises ; 
• Explorer et tester les partenariats potentiels avec le secteur privé et se tenir au courant de l’environnement de financement local ;
• Rechercher activement des informations auprès des donateurs sur les nouvelles opportunités ou les nouveaux partenariats potentiels ; 
• Fournir des informations mises à jour à l’équipe des services aux membres afin de stimuler l’augmentation et la création de nouveaux investissements par les membres de SC dans le portefeuille de pays Rwanda/Burundi ; 
• Veiller à ce que les contacts clés, les formats requis et les stratégies des donateurs soient tenus à jour au niveau du bureau de pays.

Planification de la capture et préparation des opportunités

• Analyser efficacement les informations concernant SC, le donateur et les concurrents en relation avec l’opportunité spécifique afin que le CO puisse déterminer la compétitivité et la capacité de poursuivre et de faciliter des conversations de haut niveau avec l’équipe de direction senior sur la décision de poursuivre ou non.
• Veiller à ce que les bureaux de pays et les bureaux membres collaborent efficacement pour recueillir et évaluer les informations des donateurs, des partenaires et les informations internes pertinentes aux grandes opportunités à venir.
• Renforcer les capacités des bureaux de pays en matière de planification à long terme pour les principales opportunités de financement stratégique à venir. 
• Collaborer étroitement avec les membres principaux pour définir et recruter le personnel compétent et les membres clés de l’équipe de proposition afin de soumettre avec succès des offres pour les prochaines opportunités de financement importantes et de grande valeur. 
• Anticiper et aborder les difficultés susceptibles d’entraver le processus d’élaboration des propositions.

Superviser (et, le cas échéant, coordonner) les processus d’élaboration des propositions. 

• Assurer le leadership dans l’élaboration de toutes les propositions et offres. Gérer et collaborer étroitement avec les autres membres clés du personnel pour un processus d’élaboration de propositions efficace. Établir et suivre les échéanciers et les principaux résultats attendus de l’élaboration des propositions, en assurant une coordination efficace entre les équipes : coordonnateur des propositions, développement et qualité des programmes (PDQ), opérations des programmes, finances, ressources humaines, sécurité et services aux membres, et les parties prenantes externes (le cas échéant).
• Superviser et gérer le processus d’élaboration des propositions afin d’assurer la qualité et la soumission en temps voulu des dossiers de candidature. Effectuer un contrôle qualité des propositions soumises aux donateurs afin de garantir leur compétitivité et d’obtenir des financements importants. 
• En collaboration avec le directeur du PDQ et le responsable du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (MEAL), identifier les besoins en matière de soutien technique et de ressources supplémentaires nécessaires à l’élaboration de propositions ;
• Représenter Save the Children International de manière générale (avec des experts techniques) lors des réunions du consortium concernant l’élaboration des propositions ; 
• S’assurer que le cadre de qualité des programmes est abordé dans toutes les nouvelles propositions et que les éléments clés de la qualité des programmes sont inclus (par exemple, la participation des enfants, la protection de l’enfance, les leçons tirées des propositions antérieures, la responsabilité, les évaluations des risques, une stratégie de partenariat efficace, etc.) ;

Renforcement des capacités, gestion des connaissances et apprentissage

• Appui au développement des compétences professionnelles des collègues des CO sur NBD, par exemple le déploiement et la mise en œuvre de la formation technique pour la formation NBD, l’élaboration de propositions, l’engagement des donateurs, le développement des compétences en matière de consortiums et le renforcement des capacités.
• Garantir l’apprentissage continu et la mise en œuvre des meilleures pratiques afin d’améliorer les futures expériences NBD au niveau du pays d’origine. Piloter le processus trimestriel d’identification des tendances et de soutien à l’apprentissage continu. 
• Collaborer avec les membres et le bureau régional pour accéder aux informations sur les donateurs, les possibilités de financement et de renforcement des capacités, et les diffuser, ainsi que sur le développement des compétences. 
• Maintenir des systèmes de gestion des connaissances performants (par exemple, des sites MS Teams) pour soutenir la communication du CO et des régions ainsi que l’apprentissage continu. 
• Aider le personnel concerné des bureaux de pays à respecter le protocole de collecte de fonds. 
• Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète les valeurs de notre double mandat, favorise la responsabilisation et la haute performance, encourage une culture d’équipe axée sur l’apprentissage, la créativité et l’innovation, et permet à nos employés d’obtenir des résultats exceptionnels pour les enfants et un excellent service à la clientèle pour nos membres et donateurs ;
• Collecte proactivement des informations sur la mise en œuvre des projets et les commentaires des donateurs, et les intègre à la phase de préparation et à l’engagement des donateurs. 
• Collabore avec ses collègues responsables de programmes afin de faciliter le partage des réalisations, des résultats, des notes techniques et des enseignements tirés des programmes avec les donateurs, les gouvernements et les autres partenaires stratégiques.
• Gestion du personnel 
• Diriger les recrutements liés au développement commercial et créer un environnement de travail sûr et sain. 
• Encadrer le personnel NBD conformément aux politiques et procédures RH de SC. 
• Veiller à ce que les compétences du personnel de NBD soient développées en fonction de leurs besoins professionnels et des exigences de leur poste. 

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )

Responsabilité:

• S’engage à assumer la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children
• Elle responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs tâches, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
• Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
• accessible, à l’écoute, facile d’approche.

Créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• prêt à prendre des risques calculés.

Intégrité:

• honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable.

QUALIFICATIONS 

• Diplôme universitaire (minimum licence) de préférence en études sociales ou du développement, droits de l’homme, développement des ressources et de l’entrepreneuriat, gestion de projet ou dans tout autre domaine pertinent pour le développement et la réponse humanitaire.
• Une expérience en matière de gestion des donateurs et des relations avec les donateurs, d’analyse et de planification stratégique de portefeuille, et de gestion du changement est essentielle.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
REQUISES 

• Plus de 5 ans d’expérience avérée dans l’identification et l’obtention de financements auprès de grands bailleurs de fonds gouvernementaux, d’agences multilatérales, d’entreprises et/ou de fondations (par exemple, USAID, DFID/FDCO, UE, DEVCO/ECHO, HCR, UNICEF, etc.).
• Il est recommandé d’avoir au minimum cinq ans d’expérience en gestion dans le domaine du développement ou des situations d’urgence, de préférence avec une solide expérience dans plusieurs des secteurs prioritaires de Save the Children International : éducation, protection de l’enfance, gouvernance des droits, santé et nutrition, et situations d’urgence ; une expérience avérée en matière de coordination et de facilitation de l’élaboration de propositions importantes destinées aux bailleurs de fonds institutionnels est également requise. 
• Capacité démontrée à résoudre des problèmes complexes grâce à la pensée critique, l’analyse, la définition d’une voie à suivre claire et l’obtention de l’adhésion des parties prenantes.
• Un grand souci du détail et la capacité de mener à bien des tâches clés (par exemple, l’élaboration de propositions) dans les délais impartis, même sous forte pression, sont indispensables. Ce poste exige une gestion efficace du temps, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et d’excellentes aptitudes en matière de coordination et de planification.
• Excellentes compétences en matière de réseautage et capacité à établir des relations de travail productives avec un large éventail de collègues et de parties prenantes internes (par exemple, les équipes techniques du programme, la conformité aux subventions, les finances, les opérations du programme).
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment en matière de communication percutante, d’influence, de négociation et de coaching. 
• Sensibilité culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
• Une grande flexibilité et une forte capacité d’adaptation sont indispensables pour répondre aux besoins changeants. Il est également nécessaire d’être capable et disposé à modifier ses méthodes et horaires de travail en cas d’urgence majeure, notamment en effectuant des déplacements de dernière minute et de longue durée. 
• Expérience en gestion de projets et de changements liés aux projets de développement organisationnel et aux équipes internationales et transversales, avec des résultats probants à la clé.
• Excellentes compétences en rédaction/édition, en élaboration de budget et en présentation/communication.
• Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, requise. La connaissance du français est un atout.

Souhaitable

• Expérience préalable en matière de renforcement des capacités, d’apprentissage ou d’initiatives de formation, idéalement dans le secteur du développement commercial. 
• Capacité avérée à rédiger des propositions narratives persuasives, compétitives et conformes aux réglementations pour les bailleurs de fonds institutionnels et le secteur privé. Compétences en élaboration de budgets et en communication/présentation. 
• Une compréhension détaillée des mécanismes de financement des projets de développement, tels que ceux de Save the Children.
• Expérience au sein des ONG internationales et excellente compréhension des enjeux opérationnels.
• Expérience et compréhension des enjeux humanitaires et de développement en Afrique de l’Est et australe.
• Engagement envers les valeurs de Save the Children International ;
• Expérience au sein d’une grande organisation non gouvernementale internationale ou d’un autre organisme international d’aide humanitaire ou de développement.
• La maîtrise du français est fortement souhaitée.

Responsabilités supplémentaires liées au poste

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience .

Égalité des chances 

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.

Protection de l’enfance :

Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus .

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.