Chacun mérite de pouvoir bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur de l’action de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’utilisation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des solutions durables afin de sortir de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus où nous intervenons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs commerces sont essentiels à leur développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, accès limité à l’emploi et aux marchés, instabilité politique et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour beaucoup de femmes et de jeunes, ces défis sont encore plus redoutables. Grâce à l’accompagnement des équipes de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont impressionnants : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation qui leur étaient auparavant inaccessibles. Des communautés, voire des pays entiers, en bénéficient.
Poste : Spécialiste RH
Lieu : Abuja, Nigéria
Résumé du poste de TechnoServe :
Le/la spécialiste RH apporte son soutien à toutes les fonctions RH et collabore avec le/la responsable RH afin de garantir la conformité des politiques et pratiques RH avec la législation du travail locale ainsi qu’avec les politiques et valeurs de TechnoServe. Il/elle conseille et accompagne le programme pays sur les questions RH et contribue au déploiement des politiques et procédures de TechnoServe, en sachant signaler au/à la responsable RH toute activité non conforme ou éthiquement discutable.
Fonctions et responsabilités principales :
Administration et conformité des ressources humaines
- Appuyer la communication, la mise en œuvre et l’application cohérente des politiques et procédures RH, en signalant au responsable RH les questions complexes d’interprétation ou de conformité.
- Tenir à jour les dossiers RH, les fichiers du personnel et la documentation requise des employés conformément aux exigences légales locales et aux politiques de TechnoServe.
- Apporter un soutien à la mise à jour du manuel de l’employé local en collaboration avec le responsable RH et le partenaire RH.
- Préparer et tenir à jour les contrats de travail, les modèles de contrats et la documentation RH requise, en veillant à ce qu’ils soient examinés par le responsable RH lorsque cela est nécessaire.
- Assurer la saisie précise et rapide des données SIRH et le stockage sécurisé des informations relatives au personnel.
Soutien en matière de rémunération, d’avantages sociaux et de paie
- Coordonner les données de paie, les modifications des données des employés et les pièces justificatives afin de garantir un traitement de la paie rapide et précis.
- Assurer le suivi de la conformité en matière de paie, de cotisations sociales, d’obligations fiscales et de réglementation du travail locale, et signaler les problèmes au responsable des ressources humaines.
- Gère le suivi et l’enregistrement des congés, en veillant à l’exactitude et à la ponctualité des rapports.
- Coordonner l’administration des avantages sociaux locaux, y compris l’inscription des employés, la coordination des fournisseurs, le suivi des factures et la communication avec le personnel.
- Appuyer le déploiement des grilles salariales et l’administration des rémunérations sous la direction du responsable RH et du partenaire RH.
Soutien aux relations avec les employés
- Appuyer les processus de relations avec les employés en tenant à jour la documentation, en assurant le suivi des actions et en aidant à la collecte d’informations à la demande du responsable des ressources humaines.
- Apporter son concours aux processus d’éthique, de gestion des conflits d’intérêts et disciplinaires, tout en veillant à ce que les questions sensibles soient portées à l’attention du responsable des ressources humaines.
- Maintenir une stricte confidentialité et un professionnalisme irréprochable dans toutes les questions relatives aux relations avec les employés.
Recrutement et intégration
- Coordonner les processus de recrutement locaux, y compris la publication des offres d’emploi, la communication avec les candidats, la planification des entretiens, la documentation et la logistique des vérifications de références et d’antécédents.
- Appuyer les processus d’embauche en préparant les documents requis, les calendriers d’intégration, la documentation des nouveaux employés et le matériel d’orientation.
- Assurer le suivi et la documentation des autorisations de travail du personnel international affecté au bureau de pays, et signaler les problèmes complexes au responsable des ressources humaines.
Gestion de la performance et départs du personnel
- Appuyer les initiatives de développement professionnel et les activités d’apprentissage en RH en coordination avec le responsable RH et le service RH du siège.
- Mener ou participer aux entretiens de départ qui vous sont confiés et tenir à jour la documentation relative aux départs.
- Coordonner les processus de départ du personnel, y compris les autorisations, la documentation finale, les informations relatives aux indemnités de départ ou aux paiements de sortie le cas échéant, et les autorisations requises, sous la direction du responsable des ressources humaines.
Qualifications de base :
- Diplôme de licence avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou diplôme de master avec 1 an d’expérience professionnelle pertinente
- Expérience antérieure dans le soutien aux fonctions des ressources humaines
- Connaissance du droit du travail local
Langues requises : Excellentes compétences orales, écrites et interpersonnelles, y compris une parfaite maîtrise de l’anglais.
Voyages : Voyages jusqu’à 20 %
Qualifications souhaitées :
- Expérience en matière de soutien aux enquêtes complexes et hautement confidentielles sur les problèmes liés aux relations avec les employés, notamment le harcèlement, le harcèlement sexuel et les abus.
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels MS Word, MS Excel, PowerPoint et Google Workspace.
- Une expérience dans le secteur du développement est un atout.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique où les problèmes et les priorités évoluent rapidement.
- Solides compétences en communication, en formation et en animation
- Engagement en faveur du partage des connaissances et de la collaboration interfonctionnelle
- La pensée critique et l’analyse des problèmes sont essentielles.
- Expérience et sensibilisation multiculturelles professionnelles et personnelles
- Excellentes aptitudes relationnelles, notamment la capacité d’entretenir des relations constructives avec les collègues et les partenaires, que ce soit en personne ou virtuellement.
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe, qui consiste à améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées, à postuler.
Fidèles à notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur qui respecte l’égalité des chances et qui pratique la discrimination positive. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le statut VIH/SIDA, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap ou toute autre catégorie protégée.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation, et nous vérifions minutieusement tous les candidats finaux grâce à des contrôles rigoureux de leurs antécédents et de leurs références.
Si vous avez un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les Ressources humaines à [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.