AMBASSADE DE LA RÉPUBLIQUE FÉDÉRATIVE DU BRÉSIL À LOMÉ
AVIS DE PROCÉDURE DE SÉLECTION N° [01/2026]
L’Ambassade de la République Fédérative du Brésil à Lomé rend public le présent avis de procédure de sélection en vue du recrutement local d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve), conformément à la législation togolaise en vigueur, au Décret n° 1.570 du 21 juillet 1995, à la Portaria MRE du 12 septembre 1995, ainsi qu’aux normes et orientations du Ministère des Relations Extérieures du Brésil applicables aux auxiliaires locaux.
1. COMITÉ DE SÉLECTION
1.1. Le processus de sélection sera conduit par un Comité de Sélection désigné par l’Ambassadeur du Brésil à Lomé, conformément aux normes applicables.
1.2. Le Comité de Sélection est chargé de conduire les différentes étapes du processus, notamment l’analyse des candidatures, l’évaluation des candidats, la notation, l’examen des éventuels recours, ainsi que l’établissement du classement final.
1.3. Le processus de sélection sera conduit dans le respect des principes de publicité, légalité, impartialité, moralité et efficacité, ainsi que des principes d’égalité de traitement, de transparence et de jugement objectif.
2. EMPLOI ET ATTRIBUTIONS
2.1. Emploi
L’emploi faisant l’objet du présent processus de sélection est celui d’Assistant(e) Administratif(ve), correspondant à un emploi d’auxiliaire local de niveau supérieur, conformément à la réglementation applicable.
L’Assistant(e) Administratif(ve) est employé(e) localement par l’Ambassade de la République Fédérative du Brésil à Lomé et exerce des activités de nature administrative dans les différentes sphères d’action du Poste.
2.2. Principales attributions
Dans le cadre des instructions de l’Ambassadeur ou de son représentant et conformément aux besoins du service, l’Assistant(e) Administratif(ve) pourra notamment être chargé(e) des activités suivantes :
- assurer l’organisation, le suivi et le classement de documents et dossiers administratifs;
- préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de correspondances et documents administratifs ;
- organiser et tenir à jour des fichiers, registres, listes de contacts et bases de données ;
- assurer la réception, l’enregistrement, la transmission et le classement de documents et correspondances ;
- préparer des tableaux, rapports, listes et autres documents nécessaires aux activités du Poste ;
- apporter un appui administratif aux différents secteurs de l’Ambassade ;
- assurer le suivi des échéances et des activités administratives relevant de ses attributions;
- contribuer à l’organisation de réunions, événements et autres activités officielles de l’Ambassade ;
- maintenir des contacts professionnels avec les interlocuteurs de l’Ambassade, conformément aux instructions reçues ;
- apporter un appui aux activités protocolaires et administratives du Poste ;
- exécuter toute autre tâche administrative compatible avec la nature de l’emploi et les besoins du service.
2.3. Compétences informatiques
Le candidat devra démontrer une bonne maîtrise des outils informatiques couramment utilisés dans les activités administratives, notamment :
- Microsoft Word, pour la rédaction, la mise en forme et la révision de documents ;
- Microsoft Excel, pour la création et la gestion de tableaux, l’organisation de données et l’utilisation de fonctions courantes ;
- outils de messagerie électronique ;
- navigation et recherche sur Internet ;
- gestion, classement et archivage électronique de documents.
3. RÉGIME CONTRACTUEL
3.1. Le présent processus de sélection vise au recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en qualité d’auxiliaire local de l’Ambassade de la République Fédérative du Brésil à Lomé. Cet emploi ne constitue pas un emploi ou une fonction publique régie par le droit brésilien.
3.2. Les relations de travail et de sécurité sociale seront régies par la législation en vigueur en République togolaise applicable aux auxiliaires locaux de l’Ambassade.
3.3. Le contrat de travail sera conclu pour une durée initiale de un (1) an, renouvelable pour des périodes successives de un (1) an, dans la limite d’une durée totale maximale de quatre (4) ans.
3.4. Le contrat de travail comprendra une période de stage probatoire rémunéré de trois (3) mois, conformément aux conditions prévues par la législation togolaise applicable.
3.5. La durée normale du travail sera de quarante (40) heures par semaine.
3.6. En fonction des nécessités du service, l’Assistant(e) Administratif(ve) pourra être appelé(e) à exercer ses fonctions en dehors des horaires habituels de travail et à effectuer des déplacements professionnels, notamment au Togo ou à l’étranger, dans le cadre des activités de l’Ambassade.
3.7. Le salaire de base mensuel sera fixé à 371.250 FCFA, avant l’application des retenues fiscales et sociales obligatoires à la charge de l’employé.
3.8. Les cotisations sociales et les retenues fiscales obligatoires seront effectuées conformément à la législation togolaise applicable.
3.9. Les autres droits, avantages et obligations découlant de la relation de travail seront ceux prévus par la législation togolaise applicable et par le contrat de travail.
4. CONDITIONS DE PARTICIPATION ET QUALIFICATIONS
4.1. Conditions minimales
Pour participer au processus de sélection, le candidat devra :
a) être âgé d’au moins 18 ans ;
b) être titulaire d’un diplôme, certificat ou attestation de réussite sanctionnant l’achèvement de l’enseignement secondaire, délivré par un établissement d’enseignement reconnu ou par l’autorité compétente ;
c) disposer d’une expérience professionnelle compatible avec les fonctions proposées, lorsque celle-ci est exigée par le présent avis ;
d) démontrer une maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
e) disposer d’une situation régulière de résidence et d’une autorisation légale d’exercer une activité rémunérée au Togo, lorsqu’il s’agit d’un ressortissant brésilien ou d’un ressortissant d’un pays tiers ;
f) présenter un certificat ou une attestation de bonne conduite ou de casier judiciaire, selon la législation applicable ;
g) satisfaire aux autres exigences documentaires prévues au présent avis et par la réglementation applicable.
4.2. Compétences et qualifications souhaitées
Seront notamment considérées dans l’évaluation des candidats :
a) formation supérieure en administration, économie, gestion, sciences humaines, langues, droit, commerce ou dans un domaine compatible avec les fonctions ;
b) expérience professionnelle dans des fonctions administratives ;
c) bonne maîtrise de Microsoft Word et Microsoft Excel ;
d) capacité à rédiger et à mettre en forme des documents administratifs ;
e) capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
f) capacité à travailler avec rigueur et confidentialité ;
g) capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit ;
h) connaissance de la langue portugaise ;
i) connaissance de la langue anglaise ;
j) expérience professionnelle dans une ambassade, une organisation internationale, une administration publique, une entreprise ou une institution présentant des caractéristiques similaires ;
k) connaissance de l’environnement institutionnel togolais.
4.3. Les compétences mentionnées au point 4.2 seront prises en compte dans l’évaluation du candidat conformément aux critères de notation prévus au présent avis.
5. DOCUMENTS REQUIS POUR L’INSCRIPTION
5.1. Les candidats devront présenter, du 21/09/2026 à 22/09/2026, les documents suivants:
i. formulaire d’inscription dûment rempli et signé, disponible sur le site de l’Ambassade < https://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-lome> ;
ii. curriculum vitae détaillé ;
iii. copie d’une pièce d’identité valide ;
iv. copie du diplôme ou certificat de formation compatible avec l’emploi ;
v. documents attestant, le cas échéant, l’expérience professionnelle déclarée ;
vi. preuve de situation régulière de résidence et d’autorisation légale d’exercer une activité rémunérée au Togo, pour les ressortissants brésiliens ou de pays tiers ;
vii. casier judiciaire ou document équivalent ;
viii. déclaration attestant que le candidat est informé que l’emploi faisant l’objet de la candidature ne constitue pas un emploi ou une fonction publique régie par le droit brésilien ;
ix. pour les candidats brésiliens :
- preuve de régularité des obligations électorales ;
- déclaration de ne pas occuper de charge, emploi ou fonction publique ;
- preuve de régularité des obligations militaires, lorsqu’elle est applicable.
5.2. Le candidat devra également présenter les documents relatifs à sa situation auprès du système de sécurité sociale togolais ou, lorsque la législation locale l’empêche, les documents pertinents permettant d’établir cette situation.
5.3. Le certificat d’aptitude physique et mentale pourra être exigé au moment de l’admission du candidat sélectionné, conformément aux dispositions applicables.
5.4. Les candidatures incomplètes ou présentées après la date limite ne seront pas prises en considération.
5.5. L’Ambassade ne prend pas en charge les frais liés à l’obtention des documents exigés dans le cadre du processus de sélection.