L’ONG Internationale WWF a lancé un appel d’offre public pour :
LA MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 2026/01/FY26/LOG/WWF RDC VISANT LA PRÉ-QUALIFICATION DE FOURNISSEURS
Détails de l’offre de WWF
WWF together possible.
B.P. 2847 Kinshasa I E-mail : [email protected] Website : www.panda.org
Bureau National du Programme WWF en RDC Tél. 0976006100 4630, avenue de la Science Immeuble 365 Offices Building (Entrée D) Commune de la Gombe-Kinshasa République Démocratique du Congo
Numéro d’impôt A07004780
APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 2026/01/FY26/LOG/WWF RDC VISANT LA PRÉ-QUALIFICATION DE FOURNISSEURS
Le World Wide Fund for Nature (WWF) est l’une des plus grandes organisations indépendantes de conservation dans le monde. WWF est une ONG internationale engagée dans la protection de l’environnement. Notre mission est d’arrêter la dégradation de l’environnement dans le monde et de construire un avenir où les êtres humains pourront vivre en harmonie avec la nature. Dans le cadre de la mise en œuvre en République Démocratique du Congo (RDC) de ses activités, WWF procède régulièrement à l’acquisition de biens et services nécessaires au fonctionnement de ses bureaux à Kinshasa et dans plusieurs provinces du pays.
L’objectif du présent appel est d’étoffer la base de données des fournisseurs et prestataires travaillant avec le WWF et assurer au préalable les démarches de revue de conformité administratives et procédurales par rapport aux exigences des différents bailleurs de fonds engagés avec le WWF et faciliter les contacts ultérieurs de prospection.
Le document ci-joint n’est pas une offre de contrat, mais une sollicitation d’intention proposée par un fournisseur. L’acceptation d’une proposition n’engage en aucun cas WWF à attribuer un contrat pour tout ou partie des produits et services à un fournisseur. WWF se réserve le droit de prendre les décisions et actions suivantes en fonction de ses intérêts et pour des raisons uniquement connues de WWF.
Par cet appel à manifestation d’intérêt, WWF invite les partenaires potentiels à manifester leur intérêt à fournir tout ou partie des biens ou services selon les catégories ci-dessous:
Pour les biens code A:
- A1 : Fournitures de bureau (papier duplicateur A4 FSC, stylos, fardes, chemises, bloc-notes, etc.);
- A2 : Mobiliers de bureau (tables, chaises, armoires);
- A3 : Manufactures de produits d’emballage (sacs pépinières et sachets en plastique);
- A4 : Matériels informatiques et photocopieuses (Sous-catégorie : ordinateur portable (préférence marque HP), écrans 27″ et plus, accessoires (souris, claviers, etc.), sacs ordinateurs, imprimantes, photocopieuses, scanners, etc.);
- A5 : Consommables informatiques ; Encre (marque…);
- A6 : Équipements et matériels de télécommunication (téléphones mobiles, modems, etc. ; préciser marque);
- A7/A8 : Pièces de rechange pour véhicules et motos (batteries, pneumatiques ; Véhicules Toyota Land Cruiser HZJ séries 70, Motos Yamaha AG100, Duty 125); Quincaillerie générale (matériel de construction… préciser : ciment, fer, carrelages, plomberie, électricité, outillages);
- A9 : Pharmaceutique (vente de produits de santé et équipement médical).
Pour les services code B:
- B1 : Matériels promotionnels et imprimés (livres, calendriers, brochures, autocollants, affiches, panneaux publicitaires, agendas, T-shirts, képis, bannières, sacs à dos, vestes, etc.);
- B2 : Services d’entretien/réparation des équipements électriques, groupes électrogènes et autres;
- B3 : Services de location de véhicules (Camion de transport de marchandises/colis dans la ville de Kinshasa – ville vers port, aéroport, entrepôt ; Location d’embarcation pour transport de personnes vers Malebo);
- B4 : Location d’embarcation pour transport de personnes vers Brazzaville ; Location d’embarcation pour transport de colis vers Malebo, Mbandaka ; Services de location d’entrepôts et dépôts;
- B5 : Service d’emballage et conditionnement, déménagement ; Service de manutention, chargement, déchargement;
- B6 : Agences de production et gestion des campagnes publicitaires;
- B7 : Services d’hôtels pour visiteurs (chambre, suite et appartement);
- B8 : Services restauration, service traiteur et décoration;
- B9 : Agence de voyage/billetterie/protocoles;
- B10 : Placement spots et programmes radio-TV (publicité & communication);
- B11 : Services d’entretien et réparation des véhicules (garages);
- B12 : Transit et agences en douane;
- B13 : Transport routier;
- B14 : Transport fluvial.
- Les fournisseurs assument l’entière responsabilité du risque et des frais encourus pour la présente soumission. WWF n’entend pas rembourser les frais engagés à ces fins.
- Probité et déontologie : Dans toutes ses démarches d’approvisionnement, WWF s’efforce d’être conforme aux normes de déontologie professionnelle les plus élevées. Sa politique considère que la corruption et les pratiques frauduleuses doivent être strictement interdites et ne sont pas tolérées. En remettant leur offre, les fournisseurs potentiels s’engagent à respecter cette politique et à éviter l’apparence même de la possibilité d’une violation.
- Les demandes de renseignements relatives à cet appel à manifestation d’intérêt doivent être soumises dans un délai suffisant avant la date limite de présentation des demandes de renseignements pour permettre à WWF d’y répondre adéquatement et en détails. Ces demandes doivent être envoyées directement par courriel à l’adresse [email protected] avec en copie [email protected], au plus tard le 20 février 2026. WWF n’est en aucun cas obligé de prendre connaissance des questions soumises en retard ni d’y répondre.
- À la fin de cet appel à manifestation d’intérêt, WWF pourra effectuer des diligences complémentaires, y compris des visites des installations, et retiendra les fournisseurs qui auront été jugés capables de fournir des biens et services de bonne qualité, et qui auront satisfait aux critères de présélection. Seuls ces fournisseurs seront consultés pour toute passation de marché de gré à gré, par consultation restreinte et par appel d’offres restreint.
À qui s’adresse cet appel à manifestation d’intérêt ? Cet appel à manifestation d’intérêt s’adresse à tous les opérateurs économiques de la République Démocratique du Congo répondant aux exigences suivantes:
- Avoir un établissement commercial doté d’installations permanentes dans la ville de Kinshasa et/ou en provinces;
- Offrir les services d’un personnel compétent apte à répondre aux besoins de WWF-RDC;
- Être en bonne situation financière et détenir un compte bancaire au nom de l’entreprise;
- Accepter le paiement par chèque ou par virement bancaire au nom de l’entreprise;
- Fournir des garanties suffisantes quant à la valeur, la durabilité et la qualité des produits offerts et des services proposés, y compris les services après-vente;
- Être en possession de documents administratifs (RCCM, Identification nationale, ou autres autorisations légales), de licences ou permis d’exploitation, et autres documents pouvant démontrer la légitimité de ses activités;
- Avoir de bonnes références (un minimum de trois).
Les organisations répondant à cet avis d’appel à manifestation d’intérêt doivent indiquer, pour chacune, la (les) catégorie(s) pour laquelle (lesquelles) elles désirent fournir les biens ou services.
Dépôt des dossiers Toute organisation intéressée par cet appel déposera son dossier au plus tard le 02 mars 2026 à 16 heures, sous pli fermé à la réception du bureau WWF, sis au n° 4630 avenue de la Science, immeuble 365 Offices Building (entrée D). La mention suivante doit figurer sur le pli : « AMI PRÉ-QUALIFICATION FOURNISSEURS WWF RDC 2026 ». Tous les dossiers doivent être remis sous forme écrite, rédigés en français, signés et datés par un employé autorisé par l’organisation (l’original doit être signé à la main, les signatures numériques ou électroniques étant rejetées). Les organisations doivent utiliser le Formulaire de présentation des dossiers figurant à l’Annexe A. Le formulaire doit être rempli au complet et accompagné de tous les documents exigés.
Le dossier déposé moyennant un accusé de réception doit contenir:
- Une présentation de l’organisation;
- Une description des activités principales de l’organisation;
- Le formulaire de l’Annexe A bien rempli, et tous les documents exigés en annexe;
- Un catalogue ou une liste de prix des biens et services fournis (Annexe B) pour certains biens et services (à titre indicatif ; ne sera pas considéré comme un critère de présélection).
Examen des dossiers L’examen des dossiers ainsi que la sélection des organisations devant faire partie de la liste restreinte seront faits par un comité d’analyse ad hoc mis en place par WWF. Cet examen se fera sur une échelle de 100 points, suivant les critères ci-dessous:
- Infrastructures (Existence d’un bureau ou siège réel) : 10 Points;
- Capacité Juridique (Id. Nat. et RCCM, ou autre autorisation d’exercer) : 20 Points;
- Exigences fiscales (N° d’impôt ou preuves de paiement des impôts) : 10 Points;
- Expérience dans le secteur (3 ans ou plus) : 15 Points;
- Références clients (Au moins 3 références) : 15 Points;
- Conditions de règlement (Paiement 100% après livraison) : 15 Points;
- Coordonnées bancaires (Existence d’un compte bancaire au nom de la société) : 15 Points.
La commission d’analyse classifiera les fournisseurs suivant le niveau de risque:
- Risque élevé : moins de 50 points;
- Risque moyen : entre 50 points et 70 points;
- Risque faible : 70 points et plus (dont 20% obligatoires pour la capacité juridique, 15% pour l’existence d’un compte bancaire au nom de la société et 10% pour les exigences fiscales).
Seuls les fournisseurs classés en « risque faible » seront sélectionnés. WWF se réserve le droit de visiter les installations pour vérifier la véracité des renseignements. La commission peut demander des compléments d’information avec un délai de réponse de 24 heures.
N.B. : Après cette phase de pré-qualification, WWF procédera à la qualification (contrat-cadre) de certains fournisseurs pour une durée d’un an renouvelable avec un prix fixe.
ANNEXE A (Le formulaire comprend des sections pour le nom de l’entreprise, le statut juridique (SPRL, SARL, etc.), la nature de l’entreprise, l’adresse physique, le siège social, la personne de contact, le numéro de téléphone et l’e-mail. Il demande également la date de création, l’effectif, la couverture géographique et les secteurs d’activités.)
ANNEXE B – LISTE DE FOURNITURES (Exemples) (La liste inclut des produits de nettoyage comme l’anti-calcaire, gel WC, savon liquide, désodorisant, sacs poubelle, ainsi que des consommables de bureau tels que piles, papier A4, enveloppes, calculateurs, marqueurs, classeurs, cahiers et stylos Bic.)
