Appel d’offres : Location matériels de logistique pour le Forum de XOESE
N°0027/11-2023/AO
Dans le cadre de l’organisation de son 2ème Forum international Francophone à Lomé, Le Fonds XOESE pour les Femmes Francophones, lance cet appel d’offres pour le recrutement d’un-e prestataire spécialisé-e en location de matériels de logistique.
1. Résumé de l’Appel d’offres :
● Référence de l’Appel d’Offres : 0027/11-2023/AO
● Titre de l’Appel d’Offres : Location matériels de logistique
● Date limite d’envoi des candidatures : 20 Novembre 2023 à 14:00 GMT
● Dates et Durée de la location : 4 jours du 27 au 30 Novembre 2023
● Lieu de la mission: Lomé (Togo)
● Type de contrat : Prestation de services
● Atouts : Expériences dans la location de matériels et la gestion de la logistique des grands événements
2. A propos de XOESE
Le Fonds XOESE est une fondation féministe opérationnelle depuis novembre 2018. Ses objectifs sont de:
● Appuyer financièrement la mise en œuvre des initiatives promouvant les droits des femmes, des jeunes femmes et des filles ;
● Renforcer les capacités institutionnelles des organisations de femmes et de jeunes femmes ;
● Encourager et appuyer des initiatives innovantes d’autonomisation des organisations des femmes et de jeunes femmes.
Son secrétariat est basé à Lomé au Togo.
3. A propos du Forum international Francophone 2023 de XOESE
Le Forum 2023 se tiendra en format hybride : en présentiel à Lomé (Togo) et simultanément en ligne du 27 au 30 Novembre 2023 sur le thème: « Construire le Mouvement Féministe Francophone : Par où Commencer? »
Pour plus d’informations veuillez télécharger l’Appel à Inscriptions ou visiter la page du Forum.
4. Principales tâches
● Location, installation et désinstallation de matériels de logistiques avec les spécificités indiquées dans le tableau ci-dessous:
| Descriptions | Quantités | Nbre de jours | |
| Tente de 60m2 (10mx06m) Finition et équipement | |||
| Gazon synthétique, Eclairage et prises, ventilateur plafonnier | 01 | 4 JOURS | |
| Comptoirs
|
04 | ||
| Branding du portails et espaces fleurs à l’entre | 01 | ||
| Arche de bienvenue | 01 | ||
| Grande salle (équipement et services) | 4 JOURS | ||
| Ecran LED 12m2
|
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| Branding des extrémités de l’écran et du podium
Extrémité de l’écran 1 : H 3m x L 3m Extrémité de l’écran 2 : H 3m x L 3m Extrémité de l’écran 2 : L 10m x H 1m Jupe de scène du podium : L 12m63 x H 1m25 |
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| Moquette sur le podium | |||
| Chapiteaux de 25 m2(3mx3m) /branding du mur | |||
| -Eclairage et prises
|
01 | 4 JOURS | |
| -Tables | 01 | ||
| -Chaises | 10 | ||
| Salle billard / Branding du mur | 4 JOURS | ||
| Support des visuels
|
4 | ||
| Impression Visuel sur 4 bâches: 1. Côté 1 : H 2m75 / 4m76
2. Côté 2 : H 2m75 / 1m20 3. Côté 3 : H 2m75 / 4m47 4. Côté 4 : H 2m75 / 1m20 5. Côté 5 : H 2m75 / 1m20 |
4 | ||
| Menuiserie | 4 JOURS | ||
| Entré principale,Entré et sortie salle billard Entrée et sortie grande salle,entré et sortie des grande tente | 01 | ||
N.B. Le prestataire peut présenter son offre avec les coûts individuels de chaque matériel ou nous faire un montant forfaitaire global.
5. Dossier de candidature
Composition du dossier :
● Une (01) courte lettre d’intention adressée à la Présidente du Fonds XOESE;
● Une offre technique (incluant les CV des ressources humaines qui seront déployées) ;
● Une offre financière bien détaillée;
● Et tout autre document que vous jugerez utile.
Sélection :
La/le Prestataire sera sélectionné-e par la méthode de sélection du mieux disant (rapport qualifications/prix) en accord avec les règles et procédures de XOESE.
N.B.
Le coût de préparation de l’offre de service et autres coûts liés à la négociation du contrat ne sont pas remboursables.
La présentation d’un dossier de candidature, quelle qu’en soit l’issue, n’entraîne aucun engagement de XOESE et ne saurait donner lieu à un quelconque dédommagement en faveur des soumissionnaires.
6. Comment postuler ?
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier de candidature contenant les pièces ci-dessus à [email protected] au plus tard le 20 Novembre 2023 à 14:00 GMT avec comme objet « Forum 2023: Location matériels de logistique ».
Lire aussi : Appel d’offres : Réalisation de Travaux d’impression pour le Forum de XOESE
