Le présent dossier d’appel d’offres a pour objet la sélection d’un ou plusieurs fournisseurs indépendants pour la prise en charge de la couverture des prestations médicales des collaborateurs de l’Agence Universitaire de la Francophonie et de leurs ayants-droits dans les pays d’implantation de la Direction Régionale Afrique de l’Ouest, notamment, le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, la Guinée, la Gambie, le Mali, le Cap Vert, le Niger, le Sénégal et le Togo.
1. ALLOTISSEMENT
L’appel d’offres est constitué d’un SEUL LOT indivisible.
2. RETRAIT DES DOSSIERS D’APPEL D’OFFRES
Le dossier de l’Appel d’Offres est mis à la disposition des concurrents sur le site internet de l’AUF et ce jusqu’à la date limite de remise des offres.
Les dossiers de l’appel d’offres sont remis gratuitement aux concurrents et peuvent être téléchargés à partir du site internet www.auf.org ou demandés à l’adresse [email protected]
3. PERIODE DE VALIDITE DES OFFRES
La validité des offres devra être d’au moins cent-vingt (120) jours à compter de la date de dépôt.
4. LANGUE DE SOUMISSION
L’offre, ainsi que toute la correspondance et tous les documents concernant la soumission, échangés entre le soumissionnaire et la DRAO-AUF, seront rédigés en langue française.
5. FRAIS DE SOUMISSION
Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre et la DRAO-AUF n’est en aucun cas responsable de ces frais ni tenue de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.
6. MONNAIE DE SOUMISSION ET DE PAIEMENT
La monnaie utilisée est le Franc CFA.
DATE ET LIEU DE DEPOT DES OFFRES
Les propositions devront exclusivement être transmises en version PDF protégés par des mots de passe, par voie électronique à l’adresse [email protected] au plus tard le mercredi 11 décembre 2024 à 23 heures TU, délai de rigueur. Les courriels de transmission devront porter le titre “Assurance Maladie Staff DRAO”. Les fichiers volumineux ne pouvant pas être transmis en un seul message peuvent faire l’objet de plusieurs envois. Dans ce dernier cas, il conviendrait de préciser, en fonction du nombre d’envois, la mention 1/X, X étant le nombre total d’envoi de la soumission. Les plis expédiés par voie postale (DHL, Chronopost, EMS, etc.) ou par porteur ne seront pas recevables. La DRAO-AUF s’engage à envoyer un accusé de réception par email à chaque soumissionnaire. En cas de non-réception de l’accusé de réception, le soumissionnaire peut envoyer un email à l’adresse [email protected] .
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