Appel d’offre N° DAS/PN/2410/018-019-20-021-022/PRO/2025
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
HELVETAS a reçu une subvention du Grand-Duché de Luxembourg pour la mise en œuvre du projet d’Insertion Socioprofessionnelle des Jeunes et des Femmes de la réserve du Delta du Mono dans l’Ecotourisme ». Ledit projet dénommé EcoDelta est mis en œuvre en partenariat avec l’ONG Eco-Bénin et s’inscrit dans la mise en œuvre de la stratégie nationale de développement de l’enseignement technique et de la formation professionnelle du Bénin en se basant sur le Programme BEN/003 « École des métiers du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration (EMTHR) » de l’ADET qui a pour objectif d’améliorer l’employabilité et l’insertion professionnelle des jeunes diplômés hommes et femmes à travers des emplois décents, tout en développant des spécialités et débouchés relatifs au tourisme écologique et culturel avec un focus sur le delta du Mono.
Le projet EcoDelta vise à développer un modèle de formation et d’insertion professionnelle adapté au développement de l’écotourisme dans le Delta du Mono au profit des jeunes et des femmes autour de sept (07) métiers pré-identifiés à savoir : les transporteurs sur l’eau (bateliers), les guides de tourisme, les vanniers, les potiers, les transformateurs de coco, les cuisiniers-restaurateurs locaux et ceux portant sur de l’écoconstruction.
Le sous résultat de l’intervention étant l’insertion socio professionnelle des jeunes et femmes, il est question spécifiquement de former les bénéficiaires sur les aspects techniques de leur métier et les coacher individuellement.
2. OBJET DE LA PRESTATION
Le présent marché a pour objet la sélection d’un prestataire capable de fournir les matériels constitués en kit pour chaque corps de métier à savoir potier ; vanniers, cuisinier/restaurateur local ; transformateurs de coco et batelier. Pour le bon déroulement de ses ateliers de formation technique le projet ECODELTA, lance par la présente demande de cotation un avis de sélection de prestataires pour chacun des corps de métier en cinq (05) lots comme suit :
LOT 1 : Kit de matériel pour les potiers
LOT 2 : Kit de matériel pour les vanniers
LOT 3 : Kit de matériel pour les cuisiniers/restaurateurs locaux
LOT 4 : Kit de matériel pour les transformateurs de coco
LOT 5 : Kit de matériel pour les bateliers
NB :
1- la composition des kits est annexée aux présents termes de références
2- L’offre étant constituée de cinq (05) lots, Lot 1, Lot 2, Lot 3, Lot 4 et Lot 5.
Chaque prestataire intéressé peut soumettre sa candidature pour chacun des cinq lots. Cependant, chaque lot sera évalué indépendamment. Dans le cas où un prestataire choisit de soumettre pour tous les lots, il doit soumettre un dossier pour chaque lot.
3. CONDITIONS D’ÉLIGIBILITE ET DE QUALIFICATION
L’appel d’offres ouvert relatif aux présents termes de référence s’adresse aux prestataires disposant des qualifications et autorisations et expériences techniques nécessaires pour fournir les matériels indiqués dans le présent document.
Le prestataire sélectionné sera invité à participer à une séance de cadrage avant la livraison des articles afin de s’assurer de la qualité à livrer.
4. DOSSIER DE SOUMISSION
Le Soumissionnaire fournira un dossier de soumission complet par lot. Il peut soumissionner à plusieurs lots différents mais doit forcément respecter la constitution de chaque dossier Le dossier de soumission est composé de :
a. Un dossier administratif composé de :
| N° | Nature de la pièce | Eliminatoire à l’ouverture | Non éliminatoire à l’ouverture |
| 1 | Registre de Commerce et de Crédit Mobilier | * | |
| 2 | Identifiant Fiscal Unique | * | |
| 3 | Attestation fiscale en cours de validité | * | |
| 4 | Attestation CNSS en cours de validité | * | |
| 5 | Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois | * | |
| 6 | Relevé d’Identité Bancaire | * | |
| 7 | Le formulaire d’information sur le soumissionnaire | * |
L’absence de l’une ou toutes les pièces à savoir le Registre de Commerce et de Crédit Mobilier, l’IFU et le RIB entraine le rejet systématique du dossier de soumission.
En cas d’attribution provisoire, les pièces: Attestation Fiscale, CNSS et de Non-Faillite si elles n’avaient pas été fournies, doivent être compléter avant la signature du contrat. Leur non production dans un délai requis de cinq (05) jours ouvrés entraine l’annulation de l’attribution.
NB : Le dossier administratif est mis dans une enveloppe scellée portant uniquement la mention : Dossier administratif.
b. Une proposition technique comprenant les éléments suivants :
Le formulaire de soumission de la proposition technique, daté et signé suivant le modèle en annexe
La compréhension de la mission et les commentaires du prestataire sur les TdR (une page maxi) ; détaillant la compréhension de la mission à accomplir et proposant la méthodologie de travail à utiliser notamment en ce qui concerne les délais de réaction et de livraison des fournitures ;
Les références des travaux similaires déjà réalisées (intitulé des travaux, montant du contrat et noms des clients) ainsi que les preuves de ces expériences (attestation de bonne fin d’exécution ou de service fait d’entreprises privées ou publiques) ;
NB : l’offre technique est mise dans une enveloppe scellée portant uniquement la mention : Offre technique
c. Une proposition financière comprenant :
Le formulaire de soumission de la proposition financière, précisant le montant global des interventions récurrentes, en hors taxes, daté et signé suivant le modèle en annexe
Le bordereau des prix unitaires précisant le prix unitaire hors taxe de chaque article inscrit dans la liste conformément au formulaire en annexe 2. Notez que ces prix seront pratiqués de manière ferme et non révisable sur la période de validité de l’offre.
Le Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) des fournitures conformément au formulaire en annexe 2.
NB : l’offre financière est mise dans une enveloppe scellée portant uniquement la mention : offre financière
Le dossier de soumission (dossier administratif, offre technique et offre financière) doit être produit en langue française et en trois (03) exemplaires chacun dont un (1) original et deux (02) copies marquées comme telles, ainsi qu’une version numérique de l’original enregistrée sur clé USB sous le format PDF (la clé doit être déposée dans l’enveloppe de l’offre financière).
Le dossier administratif, les offres techniques et les offres financières doivent être regroupés dans un seul et unique emballage scellé portant la mention suivante : Appel d’offre N° DAS/PN/2410/018-019-20-021-022/PRO/2025 (à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement).
NB :
– Toute offre portant toute autre mention que celle exigée ou portant une mention permettant d’identifier l’origine de l’offre sera rejetée.
– Le défaut de présentation du dossier de soumission respectivement sous cette forme tripartite et unique est éliminatoire.
– Tout déposant doit émarger sur le registre de dépôt des offres.
– Le prix indiqué dans la lettre de soumission est le prix total de l’offre, sous réserve de corrections éventuelles. Tous les prix seront indiqués hors taxes (HT).
5. DEMANDES D’ECLAIRCISSEMENTS
Pour toutes informations complémentaires, s’adresser par courrier électronique aux adresses suivantes : [email protected]; avec en copie [email protected] et [email protected] avec en objet la mention Appel d’offre N° DAS/PN/2410/018
019-20-021-022/PRO/2025 au plus tard le 28 mars 2025 à 18h.
Toute information complémentaire fournie à un soumissionnaire pendant la procédure de soumission, sera partagée de manière égalitaire et sans discrimination à tous les soumissionnaires.
De sa propre initiative, HELVETAS peut informer les soumissionnaires de toute erreur, imprécision, omission ou toute insuffisance matérielle dans la rédaction des documents.
6. VALIDITE DE L’OFFRE
Les offres resteront valides pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
7. DEPÔT DES SOUMISSIONS
Les dossiers de soumission seront déposés à la guérite de l’antenne de HELVETAS à Comè et ceci tous les jours du lundi au jeudi de 08H à 12H les matins, de 14H30 à 17H30 les après midis et les vendredis de 08H à 12H.
La date de clôture de réception des offres est fixée au 04 avril 2025 à 12H00mn
Les dossiers seront reçus à l’antenne de Comè sise au quartier Hongodé, 4è rue à droite après le carrefour Bénin Soka en venant de Cotonou
8. OUVERTURE DES PLIS
L’ouverture des plis aura lieu le 04 avril 2025 à 15H dans la salle de réunion de HELVETAS Comè en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer.
Voir tous les autres détails dans le fichier ci-dessous :
Appel d’offre N° DASPN2410018-019-20-021-022PRO2025
