Si vous êtes comptable, vous pouvez postuler dans des ONG et institutions internationales. Vous n’avez pas besoin de vous limiter aux entreprises ou à la fonction publique.
En effet, le secteur des organisations non gouvernementales internationales offre des opportunités remarquables pour les professionnels de la comptabilité et de la finance.
Les ONG comme Plan International recherchent des comptables capables de gérer rigoureusement les finances de projets de développement tout en assurant la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
Découvrez le profil et les compétences nécessaires pour réussir dans ce domaine.
Le profil académique et professionnel requis
Formation universitaire exigée
Les organisations internationales imposent un niveau de qualification solide avec un diplôme universitaire Bac+3 minimum dans les domaines suivants :
- Gestion option Comptabilité et Finance
- Maîtrise en Comptabilité
- Sciences comptables
- Tout diplôme équivalent reconnu
Cette formation permet d’acquérir les fondamentaux nécessaires pour gérer les aspects financiers complexes des projets de développement.
Expérience professionnelle déterminante
Une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine comptable est exigée. Cette expérience doit couvrir :
- La comptabilité générale et analytique
- La gestion de trésorerie
- Le reporting financier
- L’analyse budgétaire
- Le contrôle interne
Cette expérience significative garantit la capacité à gérer les enjeux financiers des projets internationaux.
Les compétences techniques essentielles
Maîtrise des systèmes financiers
Les comptables de projet doivent posséder une connaissance approfondie de :
- Systèmes financiers : comptabilité, trésorerie, gestion budgétaire
- Analyse financière : ratios, indicateurs de performance, tableaux de bord
- Reporting financier : rapports trimestriels, annuels, conformité bailleurs
- Logiciels spécialisés : SAP et autres outils de gestion financière
Ces compétences techniques permettent une gestion professionnelle et traçable des ressources financières.
Expertise en procédures comptables
Les candidats doivent maîtriser :
- Les procédures comptables internationales
- Les normes administratives et financières des ONG
- Les exigences de contrôle interne
- Les procédures des bailleurs de fonds internationaux
Cette expertise assure la conformité et la transparence dans la gestion des fonds.
Compétences linguistiques
Une maîtrise du français est essentielle, tandis qu’une connaissance avancée de l’anglais (écrit et parlé) constitue un atout majeur pour :
- Communiquer avec les bailleurs internationaux
- Rédiger des rapports en anglais
- Échanger avec les équipes régionales et internationales
- Participer aux réunions multilingues
Les responsabilités financières stratégiques
Planification financière et budgétaire
Le comptable de projet assume des missions de planification cruciales :
- Élaboration des plans annuels, trimestriels et mensuels du projet
- Préparation et révision du budget du projet
- Analyse des besoins en fonds
- Suivi permanent du budget global
- Participation aux revues annuelles du projet
Gestion de la comptabilité et de la trésorerie
Responsabilités opérationnelles quotidiennes :
- Analyse des besoins mensuels de fonds du projet
- Révision des demandes de paiement avec vérification des justificatifs
- Préparation des chèques et gestion des avances
- Initiation de correspondances bancaires
- Élaboration des états de rapprochement bancaire mensuels
- Planification des versements de fonds
Production de rapports et analyses financières
Missions de reporting essentielles :
- Préparation des rapports financiers trimestriels et annuels
- Analyse des écarts entre dépenses réelles et budget planifié
- Production de situations des avances du projet
- Révision des rapports financiers pour les bailleurs
- Communication avec les spécialistes de contrôle et conformité
Contrôle interne et conformité
Rôle de garant de la conformité financière :
- Respect des procédures de contrôle interne
- Application des exigences des donateurs
- Mise à jour des recommandations d’audit
- Surveillance de l’inventaire des immobilisations
- Analyse des exceptions et proposition d’actions correctives
Les compétences opérationnelles requises
Compétences en gestion financière
Les comptables doivent être capables de :
- Traiter la comptabilité du projet de manière exhaustive
- Classer et archiver selon les normes les documents comptables
- Diagnostiquer l’état des finances et identifier les actions à mener
- Élaborer et actualiser le budget du projet
- Gérer et suivre les investissements du projet
- Participer activement à l’audit annuel des comptes
Compétences analytiques et de reporting
Aptitudes essentielles pour :
- Produire des rapports de qualité pour les bailleurs et l’organisation
- Effectuer des analyses financières approfondies
- Fournir des informations correctes et à temps
- Créer des rapports utiles pour la prise de décisions stratégiques
- Maîtriser la situation des dépenses par rapport au budget
Compétences en contrôle et suivi
Responsabilités de surveillance incluant :
- Suivi proactif de la situation des avances en retard de justification
- Vérification de l’exhaustivité des justifications d’avances
- Mise à jour de la situation des charges constatées d’avance
- Surveillance des engagements mensuels du projet
- Classement et suivi des éléments en suspens
Les compétences comportementales valorisées
Leadership et gestion d’équipe
Les organisations recherchent des candidats capables de :
- Démontrer des qualités de leadership
- Travailler efficacement en équipe
- Superviser la gestion de la logistique
- Promouvoir l’innovation et l’apprentissage
- Développer leur crédibilité en termes de performance
Communication et relations interpersonnelles
Compétences essentielles :
- Communiquer clairement et efficacement
- Faire preuve d’empathie et de flexibilité conceptuelle
- Négocier et faciliter les échanges
- Communication facile avec diverses parties prenantes
- Esprit d’initiative dans la résolution de problèmes
Valeurs et éthique professionnelle
Comportements attendus :
- Intégrité et probité morale exigées
- Sens élevé de la justice sociale et de l’équité genre
- Engagement ferme pour les droits de l’enfant
- Esprit analytique et recherche de l’exactitude
- Résolution proactive de problèmes
Le réseau professionnel à développer
Relations de travail clés
Collaboration quotidienne avec :
- Le/la Coordonnateur/trice du projet
- Le Logistic & Procurement Officer
- Le/la chargé(e) de la passation de marché
- Le staff Finances au bureau national
- Les partenaires de mise en œuvre
- Les institutions financières
- Les fournisseurs et entreprises
Relations de travail secondaires
Interactions régulières avec :
- Les spécialistes du contrôle et de la conformité
- Les spécialistes du programme des bailleurs
- Les équipes régionales et internationales
- Les auditeurs externes
Les responsabilités spécifiques du poste
Gestion des engagements et avances
Missions critiques :
- Révision mensuelle de la situation des engagements
- Production quotidienne de la situation des avances après clôture
- Suivi et révision proactive des avances en retard
- Partage en temps réel des rapports d’avances
- Vérification de l’exhaustivité des justifications
Coordination avec les partenaires
Responsabilités de coordination :
- Participation à l’élaboration des lettres de gestion aux partenaires
- Coopération avec les spécialistes internationaux
- Fourniture d’analyses et informations demandées
- Rapports et échanges réguliers avec les bailleurs
- Disponibilité pour examiner et réviser les rapports
Visites terrain et suivi opérationnel
Engagement terrain requis :
- Effectuer au moins une visite mensuelle sur le terrain
- Vérifier l’adéquation entre réalisation physique et consommation budgétaire
- Assurer la mise en œuvre correcte des procédures
- S’assurer de l’inventaire des immobilisations
- Déplacements représentant jusqu’à 20% du temps de travail
Comment se préparer à ces opportunités
Pour maximiser vos chances d’accéder aux postes de comptable de projet dans les ONG internationales :
- Obtenez la formation requise : diplôme Bac+3 minimum en comptabilité et finance
- Accumulez 5 ans d’expérience : diversifiez vos expériences en comptabilité
- Maîtrisez les logiciels spécialisés : formez-vous à SAP et autres outils financiers
- Perfectionnez votre anglais : atteignez un niveau avancé écrit et oral
- Apprenez les procédures internationales : familiarisez-vous avec les exigences des bailleurs
- Développez vos compétences analytiques : pratiquez le reporting et l’analyse financière
- Cultivez votre intégrité professionnelle : adoptez les valeurs du secteur humanitaire