Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, contribue à la résolution des problèmes de déplacement et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.
POSTE 1 : Responsable de la chaîne d’approvisionnement (P) -RDC
Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
- candidats internes
- Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures :
Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent :
tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du responsable principal de la gestion des ressources (SRMO), et en étroite coordination avec le bureau régional (RO) concerné et la division de la chaîne d’approvisionnement au siège (HQ), le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera chargé de superviser les activités de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’OIM en RDC, conformément aux objectifs de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM), afin d’assurer la livraison en temps voulu de biens et de services de qualité à un coût optimal.
Responsabilités
- Mener une planification stratégique pour les activités liées à la chaîne d’approvisionnement du Bureau de pays (BP) en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes du pays, ainsi qu’avec les unités concernées au siège.
- Réaliser des évaluations des capacités logistiques et des études de marché afin de tenir les décideurs informés des tendances et des évolutions du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des matières premières, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
- Superviser , gérer et fournir un soutien et des conseils de premier niveau pour toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, l’ordonnancement et la fourniture des biens et services nécessaires au bureau de pays. Préparer des rapports d’avancement réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins .
- Diriger et superviser les activités de la chaîne d’approvisionnement au sein du bureau de pays, notamment la planification, les achats, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion et le reporting des informations logistiques, et fournir des conseils et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, règles et réglementations en vigueur .
- Identifier les goulets d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie de la chaîne de valeur) et optimiser les processus pour combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et des services de qualité en temps opportun et de manière efficace .
- Examiner les demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations relatives à la performance des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de respect des délais de livraison des biens/services. Maintenir un vivier de fournisseurs qualifiés .
- Solliciter des offres, des devis et des documents d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir des conseils pour l’exécution des transactions d’approvisionnement, analyser les offres en assurant leur conformité aux exigences spécifiées ; effectuer des évaluations et sélectionner les fournisseurs, et confirmer les conditions de paiement ; superviser la préparation et le traitement des bons de commande, et s’assurer de l’obtention de l’autorisation conformément à la matrice de délégation de pouvoirs (DOA) du CO .
- Assurer la liaison
- En coordination avec les parties concernées, veiller à la soumission en temps voulu des rapports d’acquisition de biens et autres rapports au sein du bureau de pays, du bureau régional et des services concernés du siège, le cas échéant .
- Mettre en place et gérer des mécanismes de contrôle interne appropriés et robustes pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de protéger les actifs de l’Organisation et de prévenir la fraude, tout en veillant à ce que les procédures administratives spécifiques à chaque pays soient en place et respectées conformément aux règles et réglementations de l’Organisation .
- Superviser l’entretien et la réparation des installations de bureau, y compris la maintenance préventive, et établir des contrats de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est faisable et rentable .
- Superviser , former et encadrer le personnel SCM du bureau de pays, tout en assurant le suivi, l’évaluation et la promotion de leur développement professionnel et de carrière .
- Représenter le bureau de pays aux réunions et forums interinstitutions des Nations Unies relatifs à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et à la mise en œuvre des initiatives mondiales des Nations Unies .
- Accomplir toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en matière de gestion d’opérations d’approvisionnement et de logistique diversifiées ; et,
- Expérience avérée en matière de formation et de gestion de grandes équipes de collaborateurs, ainsi que de gestion des fournisseurs et des prestataires.
Compétences
- Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM/ONU en matière d’achats et de finances, ainsi que des systèmes et processus de l’OIM applicables aux achats et à la logistique ; et
- Un excellent niveau de compétences informatiques et une bonne connaissance d’Oracle constituent un atout.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
POSTE 2 : Chef de l’unité de coordination et d’innovation des programmes (P) – Nigéria
POSTE 3 : Responsable des médias et des communications (P) – Tchad