Chez Tetra Tech, la santé et la sécurité jouent un rôle essentiel dans notre succès. Les employés de Tetra Tech travaillent ensemble pour se conformer à toutes les pratiques et protocoles applicables en matière de santé et de sécurité, y compris les ordonnances et réglementations sanitaires liées au COVID-19 qui sont mandatées par les autorités locales, étatiques et fédérales.
Le responsable administratif et financier est responsable de toutes les opérations financières et administratives du bureau de WASH-FIN 2 à Accra, au Ghana. Il / elle tiendra un registre de toutes les dépenses ainsi que des reçus de fonds, préparera toute la documentation relative à l’achat ou au décaissement des fonds. Il / elle supervisera également toutes les fonctions administratives, y compris l’administration générale du bureau, les fonctions des ressources humaines et les achats. Le directeur administratif et financier est un poste à temps plein dont la durée est prévue jusqu’en octobre 2027.
Responsabilités:
* Participer à tous les exercices de budgétisation liés au projet et préparer des budgets spécifiques pour les activités locales ;
* Responsable de la préparation des projections de coûts mensuelles et de l’exécution et/ou de la supervision de tous les paiements de projet, y compris la préparation des bons de paiement et des pièces justificatives à l’aide du logiciel Salesforce, et le téléchargement des coûts dans QuickBooks ;
* Diriger et/ou superviser les processus d’approvisionnement locaux conformément aux réglementations de l’USAID et aux politiques et procédures de l’entreprise ;
* Superviser les aspects financiers et administratifs de la gestion des sous-traitances locales conformément aux réglementations de l’USAID et aux politiques et procédures de l’entreprise ;
* Maintenir et/ou superviser le classement approprié des documents financiers, administratifs et liés aux ressources humaines conformément à la politique et au système de classement de Tetra Tech et sauvegarder les documents de projet importants ;
* Responsable de s’assurer que les documents financiers, les rapports et les déclarations fiscales locales de WASH-FIN Ghana et autres documents connexes sont conservés et mis à jour en temps opportun ;
* S’assurer que le projet suit les meilleures pratiques dans tous les aspects administratifs, opérationnels et financiers conformément à la réglementation de l’USAID sur les politiques de l’entreprise ;
* Collaborer au développement et à la maintenance des mesures de sécurité et du manuel de sécurité pour les activités au Ghana ;
* Superviser la planification et la mise en œuvre de la logistique pour les événements spéciaux, les réunions du personnel, les ateliers, etc.
* Possibilité de superviser une équipe de jusqu’à 5 membres du personnel administratif/financier en fonction des besoins éventuels en personnel du projet ; et
* Effectuer d’autres tâches opérationnelles à la demande du chef d’équipe du Ghana et/ou du soutien des opérations.
Qualifications:
* Diplôme universitaire en comptabilité ou en finance ou tout autre diplôme similaire;
* Minimum de dix ans d’expérience de travail requis;
* Au moins cinq ans d’expérience en tant que directeur des finances/administration ou poste équivalent soutenant la gestion de projets financés par l’USAID hautement préféré ;
* Formation et / ou qualification d’expert-comptable agréé (CPA) préférée ;
* Connaissance exceptionnelle des technologies de l’information et de l’informatique, avec une expertise du logiciel comptable QuickBooks requise; expérience préalable avec le logiciel de comptabilité Salesforce préférée ;
* Une excellente maîtrise de la langue anglaise est requise.
* Les ressortissants ghanéens sont fortement encouragés à postuler.