World Vision recrute un stagiaire pour ce poste (23 Septembre 2022)

Informations sur le Stage

Titre du Poste : Stagiaire Assistant Admin Zone Centre

Pays / Lieu du Stage : Sénégal

Description de l'Offre de Stage

Forts de plus de 70 ans d’expérience, nous nous attachons à aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à connaître la plénitude de vie. Nous aidons des enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos 34 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !

Employee Contract Type:

Interne (durée déterminée) (stagiaire)

Job Description:

World Vision Senegal

National Office

Unité de Qualité des Programmes

Termes de Références pour le recrutement de Stagiaire

 En Chaine d’Approvisionnement

(Procurement, logistique, négociation)

  • Contexte et Justification.

World Vision International (WVI) est une organisation humanitaire chrétienne. Sa mission principale consiste à contribuer au bien-être des personnes pauvres et vulnérables, en particulier les enfants

Suite à la réorganisation au sein de World Vision Sénégal en 2017, la structure de l’unité Support Service a été dépourvue de certains postes clés tels que Suplpy Chain and Procurement Officer, Fleet Officer ainsi que la suppression des postes d’Admin Assistant occasionnant une surcharge de travail au niveau des Zones Centre et Sud. Afin de combler le gap de personnel, des stagiaires puis prestataires de services avaient été recrutés pour assister l’équipe du service de soutien. Lesdits contrats de prestations sont arrivés à terme à la fin du mois de mars 2022. Au vu des retours et remarques de l’équipe P&C et autres dirigeants le recrutement de ces derniers constitue un risque pour l’organisation. Dans le souci de respecter ces dispositions mais aussi de soulager les Admin Coordinators des Zones dans leurs taches journalières il a été proposé de recruter des stagiaires à partir du mois de juillet. De plus, la période juillet – septembre étant connu comme un pic des activités sans compter l’appui de l’équipe à la finalisation du processus de pré-qualification des fournisseurs, ainsi il urge de procéder à ce recrutement afin de répondre aux attentes des projets et programmes.

  • Mission du Stagiaire

La mission du stagiaire est d’assister les Admin Coordinators dans la gestion quotidienne des tâches administratives, des achats, du suivi de la flotte, des assets et autres tâches connexes.

  • Résultats attendus
  • Bonne compréhension des politiques et procédures en vigueur, une contribution au maintien des bureaux en conformité avec les règles d’hygiène et de sécurité.
  • Bonne contribution à la conception et au développement d’un catalogue de prix  et uploading dans le système Provision;
  • Bonne contribution à l’organisation des documents du Supply Chain unit dans et en dehors de Provision ;
  • Tenu et mise à jour de la base de données et vérification de l’exhaustivité des documents administratifs de la flotte.
  • Etiquetage et mise à jour de la base de données assets.
  • Rédaction d’un rapport de stage informant sur l’expérience obtenue au sein de l’unité Support Service.

Faire les demandes de réservations et suivi avec les hôtels (conformément aux procédures d’achat en vigueur) Elaboration des Ordre de mission Suivi du parc auto, moto et groupe électrogène (maintenance, réparation) Faire la mise à jour des AT et suivi des renouvellements Tenue et suivi des nouvelles acquisitions (Assets) Suivi des petites réparations et maintenances des bureaux et du matériel Elaboration des petty cash et suivi des factures avec les fournisseurs Organiser les rencontres et faire le suivi avec les prestataires Rechercher de marche et participation à la mise en place du catalogue de prix  Faire le screening et la création de compte fournisseur et partenaires Faire le uploading des contrats dans ask Gaby Toutes autres tâches

  • Qualifications recherchées :
  • Étudiants/Étudiantes de niveau BTS ou Licence en logistique / Supply Chain / Administration ou autres disciplines connexes ;
  • Capacité à se déplacer dans des zones parfois éloignées ;
  • Capacité à collaborer avec différents types d’acteurs/partenaires ;
  • Excellente capacité de communication et de rédaction de rapports en français ;
  • Connaissance de la langue anglaise est un plus ;
  • Bonne capacité d’application de techniques et d’outils informatiques
  • Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
  • Une connaissance des règles de régulations des marchés publiques du Sénégal et une expérience de travail dans une ONG ou d’entreprenariat seraient un atout ;
  • du stage

Ce stage se déroulera sur la période de Juillet 2022, pour prendre fin au 31 Décembre 2022.

Le stagiaire sera basé à Kaffrine / World Vision Sénégal. L’organisation sera chargée de faciliter son  déplacement à sa zone d’affectation.

En cas de mission de terrain, WVI – Sénégal fournira les moyens de déplacement et assurera son hébergement conformément à la politique en vigueur.

WVI – Sénégal mettra à la disposition du Stagiaire, un ordinateur (laptop), les accessoires et autres ressources matérielles et documentaires ainsi qu’un espace de travail dans le bureau ou il est affecté. Ceux-ci devront être retournés en bon état à la fin du stage.

Il est attendu que les stagiaires respectent scrupuleusement la mission, les valeurs et le règlement intérieur de WVI – Sénégal. Le plan de travail du stagiaire ainsi que les absences doivent être soumis préalablement à l’approbation du Superviseur direct (Admin Coordinator) et en informer le Zonal Manager.

Dans le cas d’un non-respect de ces règlements, une observation écrite sera faite au stagiaire pour les manquements avérés. Après deux (02) observations, le stagiaire sera renvoyé avec cessation de paiement de toute indemnité de stage.

Après la soumission du rapport de stage (10 jours avant le terme du Contrat de Stage), un certificat d’attestation de stage, signé par WVI – Sénégal, sera délivré au stagiaire.

Toutes les productions intellectuelles effectuées durant le temps de stage et concernant ce présent terme de références, seront la propriété de WVI – Sénégal, ainsi, aucune utilisation externe ne pourrait en être faite sans son accord préalable.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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