World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Description de l’emploi:
World Vision Mali recrute pour le poste suivant
Titre : Stagiaire en Parrainage
Num: 01
Localisation : Bamako
OBJECTIF DE LA MISSION
L’objectif général de la prestation est de soutenir les analystes des correspondances dans la gestion des correspondances du parrainage et comprend le tri et l’enregistrement des cartes des parrains/ marraines dans le système Horizon Hope.
DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES
Le titulaire de ce poste doit s’acquitter des tâches et responsabilités ainsi qu’il suit :
- Aider l’unité du parrainage à trier par AP les correspondances et les cartes reçues des parrains/marraines.
- Aider l’unité du parrainage à enregistrer dans le système Horizon Hope toutes les correspondances (Sponsor Letters et e-letters) et cartes reçues des parrains/marraines.
- Soutenir l’unité du parrainage dans l’enregistrement des dons en espèces ou GN (Gift Notification) dans le système Horizon Hope selon les normes du partenariat et dans les délais requis.
- Aider l’unité du parrainage à expédier les correspondances aux AP en utilisant des bordereaux vérifiables selon les normes et les délais du partenariat.
- Aider l’unité du parrainage à faire le suivi rapproché du traitement de toutes les correspondances.
- Soutenir à procéder à la transmission à DHL de toutes les correspondances « départ » (Child Replies, Introductory Letters, lettres d’adieu, GN-Thank-You-Letters/GAL, Query Replies et APRs) pour envoi aux parrains ou aux bureaux de soutien selon les normes et les délais du partenariat.
- Soutenir l’unité du parrainage dans la revue de qualité des courriers et des CEW (Child Expression Worksheets) dans les AP pour satisfaire les attentes des parrains.
- Soumettre un rapport mensuel de qualité dans les délais requis pour donner des informations adéquates aux APs et au leadership du parrainage.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES REQUISES
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou personnelle, d’expérience préalable ou de formation en cours d’emploi :
- Avoir au moins un niveau minimum de BAC+3 en langue, sciences sociales ou autres domaines connexes.
- Compétences informatiques (Word, Excel, …).
- Connaissance pratique de la gestion du secrétariat ou bureautique.
- Bonnes capacités de planification et d’organisation.
- Connaissances de base en archivage.
- Avoir d’excellentes qualités de travail en équipe dans un environnement multiculturel avec une variété de partenaires et des groupes d’acteurs différents.
- Bonne aptitude en expression écrite ou orale avec la capacité de s’adapter à l’information ou au langage technique.
- Une notion de base en anglais serait un atout essentiel, en plus de la maîtrise du français.
DUREE, LIEU D’AFFECTATION ET NATURE DU POSTE
Il s’agit d’un poste contractuel de World Vision International au Mali. La durée du contrat est de six (06) mois sous réserve d’un (01) mois de période probatoire, et peut être renouvelable selon la disponibilité des fonds pour une période d’une année supplémentaire. Les primes et les avantages sont ceux de la politique des stagiaires de World Vision Mali. Le Stagiaire en parrainage a pour lieu d’affectation Le Centre de Service de Bamako ; il ou elle effectuera des missions dans les programmes de World Vision, si nécessaire.
Attitudes et comportements :
World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l’embauche.
Commentaire postulant :https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational
NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.
*Délai de soumission des candidatures : 12 au 18 Avril 2023
* Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
