UMO est une agence de recrutement et d’intérim, spécialisée dans la recherche et la mise à disposition de salariés intérimaires, permanents, journaliers, expatriés. Nous sommes présents dans tous les secteurs d’activités, comme l’industrie, les mines, le BTP, etc.
Vous êtes à la recherche d’une entreprise internationale prônant les valeurs familiales et offrant des défis professionnels stimulants ? Ne cherchez plus !
Découvrez notre nouvelle opportunité au sein du groupe UMO !
SOCIETE
UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseils RH en Afrique de l’Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d’Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie que ce soit dans les secteurs BTP, Mines, Fintech, Logistique, Agricoles, Industriels, Assurances, ONG, etc.
Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un ou une stagiaire ASSISTANT ADMINSTRATIF RESSOURCES HUMAINES pour les bureaux d’Abidjan en Côte d’Ivoire.
Notre candidat idéal aura entre 6 mois et 1 an d’expérience dans une fonction administrative et aura une formation en Ressources Humaines.
Il s’agit d’un stage de 2 mois à pourvoir dès à présent.
Les missions principales seront les suivantes :
- Assister l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives et ressources humaines en lien avec les dossiers du personnel placé et/ou recruté ainsi que les tâches courantes du bureau
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des dossiers
- Assister le directeur pays dans la gestion administrative, la gestion de l’agenda etc
Les principales responsabilités seront les suivantes :
- Assister l’équipe dans la gestion des contrats de travail, avenants etc…
- Assurer le suivi auprès des candidats et des clients en appui à l’équipe
- Intégration, mise à jour et suivi des profils et salariés sans notre logiciel
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et les archiver dans les dossiers correspondants
- Planifier des rendez-vous ou des réunions
- Faire le suivi du courrier et des dossiers (envoi, tri, classement et archivage)
- Faciliter la gestion administrative du personnel
SAVOIR FAIRE
- Maitrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
SAVOIR ETRE
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux situations d’urgence
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail
- Qualités relationnelles et sens du service client
