TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Pays
Gabon
Lieu de travail
LIBREVILLE-BLD BORD DE MER(GAB)
Société employeur
TotalEnergies Marketing Gabon
Domaine
Commerce
Type de contrat
Stage conventionné
Durée du contrat
6 mois
Expérience
Moins de 3 ans
Profil du candidat
- Niveau de formation minimum BAC+3 en Logistique & Transport, Supply Chain Logistique, Commerce
- Bonne maîtrise de l’outil informatique particulièrement du pack Microsoft Office
- Intégrer l’esprit d’équipe et contribuer à la création d’un milieu de travail positif et sûr
- Être disponible, impliqué, d’esprit curieux, capable de s’adapter aux changements, aux contraintes et au travail sous stress
- Être Autonome et méthodique avec de fortes qualités de rigueur et d’organisation (y compris la gestion des priorités)
- Aptitude à travailler avec l’ensemble des services transverses avec une approche orientée «satisfaction client»
- Avoir un esprit Intègre, pionnier et persévérant.
Activités
Dans le cadre du partenariat avec le Pôle National de Promotion de l’Emploi (PNPE), TotalEnergies Marketing Gabon recherche un Apprenti Assistant Back Office Lubrifiants (H/F).
Le poste est basé à Libreville, en statut de contrat de professionnalisation.
Les candidats sont invités à mentionner impérativement leur numéro PNPE sur le CV.
Sous la supervision du Chef de Service Marketing Lubrifiants, les activités principales de l’Apprenti Assistant Back Office Lubrifiants sont les suivantes :
- Assurer le Backup des équipes de ventes du Marketing Lubrifiants sur l’accueil, le suivi des demandes clients, création de comptes et l’établissement des cotations en lubrifiants et autres produits
- Assurer le déblocage de commandes et l’apurement des créances clients Revendeurs, concessionnaires Auto et B2B du Service Marketing Lubrifiants en liaison avec le Service Contrôle Crédit ainsi que la préparation des comptes pour le Comité Crédits Clients
- Diffuser les stocks lubrifiants et Produits d’Entretien Automobile à jour aux clients revendeurs et gérants Stations-service
- Compiler les stocks Lubrifiants et Produits d’Entretien Automobiles disponibles sur les différents dépôts, et assurer la gestion des stocks, le tracking des importations lubrifiants en parallèle avec le Service Achats ainsi que le suivi de l’apurement de la VL10A (suppression commande > 1 mois)
- Fournir des reportings hebdomadaires, décadaires et mensuels suivants les différentes routines définies
- Suivre la comptabilisation et le paiement des factures fournisseurs Lubrifiants, Produits d’Entretien Automobile et autres auprès de la Comptabilité Fournisseurs
- Traitement des sorties Marchandises des livraisons Lubrifiants, PEA et croissanterie via SAP, archivage et transmettre des documents justificatifs de facturation au Service Relations Clients
- Organiser l’archivage des dossiers sensibles (Offres Lubrifiants clients, grilles de prix, contrats) Etablissement des demandes d’achat et suivi des bons de commande
- Analyser les Marges sur Coûts de Vente des différents lubrifiants vendus en phase avec les Marges sur Coûts de Vente Cibles, les coûts de livraisons et de transferts impactant le résultat
- A partir du Progiciel SAP, extraire les PMP du TOP 20 des lubrifiants commercialisés, Analyser les variations en comparaison avec les provisions établies dans les structures de Prix de cessions aux clients finaux.
Contexte et environnement
- Marché des lubrifiants très concurrentiel par les acteurs indépendants, ceux du GPP ainsi que l’informel
- Des tensions logistiques accrues entraînant de fortes variations des charges sur l’ensemble de notre supply chain
- Des clients de clients de plus en plus exigeants sur qualité de service et la proactivité des fournisseurs
- Forte croissance des activités minières et forestières à l’intérieur du pays avec de grosses tensions sur la chaîne logistique d’approvisionnements des dépôts intérieurs Moanda et Port-Gentil dues au mauvais état des axes routiers, monopole dans le transport fluvial et aux contraintes du secteur ferroviaire
Informations supplémentaires
Le poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.
TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils.
Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.
