Le Groupe Togocom est le leader du marché Togolais des télécommunications qui se positionne aujourd’hui comme l’opérateur global fournisseur de solutions Fixe, Mobile et Mobile Money. Le groupe résulte de la mise en commun des ressources et de la réorganisation des activités opérées en 2017 entre ses deux filiales Togo Telecom, l’opérateur historique de la téléphonie fixe au Togo, et Togo Cellulaire (Togocel), l’opérateur de la téléphonie mobile.
Le groupe TOGOCOM, dans le cadre de son projet de numérisation des archives recherche pour un contrat de stage cinq (05) archivistes.
Sous la supervision du chef d’équipe archive, le stagiaire archiviste participe à la mise en place et à la gestion de la documentation nécessaire à la bonne marche des activités du Groupe. Il/elle devra prioriser le système d’archivage électronique pour minimiser l’encombrement et l’utilisation abusive de papiers.
Le.la stagiaire archiviste aura pour principales missions de :
- Procéder à la collecte de toutes les archives importantes de TOGOCOM
- Traiter et classer les documents après la collecte
- Conserver tous les documents de façon intègre et pérenne durant leur temps d’archivage
- Mettre à la disposition des utilisateurs les documents demandés
- Numériser les documents organisés
- Gérer la documentation
Profil
Titulaire d’un diplôme Bac+2 en Archives, documentation ou équivalent, vous avez six (6) mois d’expérience minimum réussie dans le domaine de l’archivage numérique et physique.
Vous maitrisez l’outil informatique ainsi que l’utilisation des logiciels Excel et Word. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, de bonnes connaissances théoriques et pratiques des normes de l’archivage et une aisance orale, tant en français qu’en anglais.
Dynamique et organisé (e), vous êtes orienté (e) résultats et vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre capacité d’adaptation, votre sens de l’organisation ainsi que vos capacités d’analyse et de synthèse.
Enfin, votre leadership et votre capacité d’écoute vous permettent de convaincre vos interlocuteurs.
Comment Postuler
Postulez en envoyant par mail, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé à la Direction des Ressources Humaines de TOGOCOM.
Email : [email protected]
Veuillez indiquer en objet : « Candidature au poste de stagiaire archiviste »
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