GoZem est l’application transport d’Afrique. Lancé à Lomé au Togo, Gozem ambitionne de rendre le transport à travers l’Afrique de l’Ouest plus simple, plus sûr et plus fiable.
Nous mettons en relation les utilisateurs avec des professionnels du transport urbain grâce à notre application mobile avec plus de 100.000 téléchargements et des milliers de demandes chaque jour au Togo. En 2019, nous avons lancé nos services au Bénin ainsi que dans plusieurs autres pays d’Afrique.
Vous aspirez à vous épanouir dans un environnement stimulant et convivial ? Vous avez envie d’évoluer et de progresser dans des contextes digitaux, dynamiques et disruptifs ?
Aidez-nous à nous développer et devenir la prochaine licorne de l’Afrique ! Rejoignez une entreprise où la vision à long terme, l’ambition et les valeurs humaines seront les connecteurs de votre projet professionnel !
A propos de ce poste :
L’Assistant Country Manager seconde le country manager dans ses fonctions en apportant un soutien administratif et logistique essentiel et quotidien à tous les départements de Gozem. Il/elle est principalement chargé de la bonne gestion administrative des dossiers de la structure, de la planification administrative, et de la transmission des informations nécessaires au besoin. Il/Elle est chargé de faire un suivi de toutes les opérations avec les partenaires administratifs de Gozem : banques, avocats, assurances etc. ainsi que des partenaires publics.
En fonction des compétences de l’Assistant Country Manager, il/elle encadre toutes les activités liées au Management de l’entreprise.
Ce que vous allez faire:
Les responsabilités de l’assistant Country Manager seront entre autres de s’assurer de la communication et la supervision des travaux administratifs du Country Manager. Afin d’assurer la bonne gestion administrative de l’ensemble des opérations, il/elle doit être polyvalent.e pour gérer ses missions au quotidien. On le/la sollicite pour :
- Prendre et suivre des rendez-vous du DG
- Organiser des déplacements, des événements et des réceptions professionnels du DG
- Servir de point de contact entre le DG et les clients internes et externes
- Assister la Direction et les responsables des départements dans leurs activités
- Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants
- Saisir et rédiger des courriers et autres documents professionnels
- Soumission des comptes-rendus du personnel dans l’exécution, l’évolution et l’évaluation des tâches
- Suivre le personnel dans l’exécution, évolution et évaluation de leurs tâches et rendre compte au Directeur
- Réaliser des classements et archiver les courriers, documents et dossiers nécessaires
- S’assurer de la signature des documents et avertir les services concernés pour le reprendre
- Organiser les voyages nationaux du Country Manager : achats de billets ; réalisation des réservations du séjour ; coordination avec les équipes de la ville pour l’organisation des séjours etc.
- Gérer les procédures administratives d’ouverture d’une nouvelle ville
- S’assurer de la bonne coordination et des invitations des meetings importants de la direction et des partenaires
Cette liste est non exhaustive
Ce dont vous avez besoin :
- Formation en administration, ou dans un domaine relié
- Environ 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires en milieu corporate
- Bon bilinguisme, parlé et écrit : français et anglais
- Rigoureux
- Organisé
Maîtrise du Pack Google (“Sheets est fondamental”,Google documents, Slides,etc…) et maîtrise du digital avec l’utilisation des smartphones, Android.
