À propos de TechnoServe :
Tout le monde mérite d’avoir la possibilité de se bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables pour sortir de la pauvreté.
Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs petites entreprises sont les clés du développement économique. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis : un faible niveau d’alphabétisation, un manque d’accès aux emplois et aux marchés, des dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des gens du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… Lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles sont en mesure d’accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Des communautés et même des pays entiers s’en sortent mieux.
Résumé du poste
Le stagiaire aux opérations est en charge des activités quotidiennes associées à la gestion du bureau central à Abuja. Leurs tâches consistent notamment à agir en tant que point focal pour tous les départements et à gérer les tâches administratives tout en élaborant et en appliquant des protocoles de bureau.
Il s’agira d’une expérience d’apprentissage qui se déroulera dans le cadre des responsabilités suivantes :
Soutien administratif :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Saisie et impression de documents.
- Enregistrement des documents externes après vérification et transmission au destinataire approprié
- Support logistique lors des ateliers de formation aux activités de terrain.
- Soutenir la gestion globale des installations de bureaux
- Soutenir la tenue du fichier pour le suivi du carburant
- Enregistrement du courrier sortant et entrant.
- Demande d’achat et de réparation des besoins du bureau d’Abuja.
- S’assurer du dépôt et de la documentation appropriés des clés du bureau.
- Fournir des bons de petite caisse et le paiement des dépenses de petite caisse.
- Assurer l’entretien de la petite caisse enregistreuse.
- Soumettre un rapprochement mensuel du fonds de petite caisse avec tous les documents connexes.
Rapports sur les véhicules et les génératrices :
- Saisie des données du carnet de bord de chaque véhicule dans le fichier de suivi du véhicule.
- Saisie de tous les frais relatifs aux véhicules du projet.
- Contrôle mensuel de la consommation moyenne de carburant par cent
- Vérification des rapports du journal de bord et d’autres documents liés au véhicule.
- Supervision du service d’entretien des bureaux, de jardinage et de sécurité.
- Suivi quotidien de la propreté des lieux et recommandations au besoin.
- Fournir tous les articles nécessaires pour la pause-café du personnel de TNS lors des réunions et événements.
- Surveiller la présence réelle et le travail bien fait par les agents de maintenance et de sécurité.
- S’assurer de la documentation appropriée de tous les biens meubles et immeubles du bureau central.
- Soutenir d’autres besoins en constante évolution dans le cadre des exigences du bureau sur le rôle.
Qualifications de base
- Au moins un BTS en administration des affaires, en gestion de projet, en administration des affaires ou dans un domaine connexe des sciences sociales avec une expérience en gestion administrative. Alternativement, 2 ans d’expérience.
Qualifications souhaitées
- Expérience des projets financés par des donateurs et des processus administratifs dans les opérations.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Capacité à faire respecter la confidentialité.
- Sens de l’accueil physique et du dynamisme ; réactivité.
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer et à collaborer avec divers corps de métier et un environnement multiculturel.
- Bonne connaissance et utilisation de l’informatique et d’Internet, y compris Excel et Microsoft Word.
- Maîtriser les procédures des bailleurs de fonds internationaux ou bilatéraux.
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles.
- Sens de l’organisation et souci du détail dans la résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome et efficace dans un environnement dynamique et sous haute pression.
Langue requise
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
Voyages : Occasionnellement
Responsabilités de supervision- Aucun
Déclaration finale : Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions d’affaires éprouvées à postuler.
Grâce à notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et un employeur d’action positive et de ne pas faire de discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le statut VIH/sida, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation, et nous vérifions minutieusement tous les candidats finaux par le biais d’une vérification rigoureuse des antécédents et des références.
Si vous souffrez d’un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les ressources humaines au [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.
