Terre des hommes (Tdh) est la principale organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis plus de 50 ans, la Fondation vient en aide aux enfants dans le besoin et défend leurs droits, indépendamment de leur race, de leur religion ou de leur appartenance politique.
Description générale du poste :
Le poste de stagiaire en RH est une opportunité à court terme et le stagiaire sera chargé de soutenir diverses opérations de ressources humaines et d’aider à assurer le bon fonctionnement de nos processus RH.
Responsabilités et tâches :
- Soutenir les tâches administratives et de classement des RH, en gardant les dossiers organisés et à jour.
- Documenter les actions de performance et assurer la conformité avec les politiques organisationnelles et les lois du travail pertinentes.
- Aider à maintenir et à mettre à jour les dossiers du personnel de tous les employés.
- Fournir un soutien logistique tout au long du processus de recrutement, ce qui comprend la communication avec les candidats pour le test écrit et l’entretien, la prise de dispositions pour le lieu du test/entretien, guider les invités où attendre et le lieu du test/entretien, administrer le consentement à la divulgation de la vérification des références et le consentement éclairé du candidat (AIC) au candidat pendant l’entretien, le guider sur la façon de les remplir, récupérer ses moyens d’identification valides, les photocopier, les joindre aux formulaires remplis et les soumettre au superviseur des ressources humaines et de l’administration, distribuer des informations sur les postes vacants à tout le personnel et les annoncer sur le panneau d’affichage local en temps opportun.
- Acquérez une expérience pratique des opérations RH clés tout en contribuant au succès de l’équipe.
- Respecter et faire respecter les règlements et procédures administratives de Tdh.
- Aider à vérifier les soldes de congés du personnel, en complétant la demande de congé soumise avec le solde de congés du personnel. Vérifier l’exactitude des informations renseignées sur le formulaire de congé et diriger le personnel vers les signataires appropriés pour validation.
- Pour émettre une demande d’avance de paiement et de travail (PWAR) à la réception de la demande validée du travailleur journalier, jointe aux copies du Duty Roaster du personnel relevé du service logistique et joindre le reçu du travailleur journalier, la feuille de temps, le contrat du travailleur journalier et présenter au service financier pour paiement, une copie doit également être classée à des fins de référence.
- Au cours de la première semaine de chaque mois, assurez la liaison avec le service des finances pour obtenir et faire des copies de tous les salaires approuvés et des paiements de remises statutaires effectués pour le mois précédent et classez-les en conséquence.
- Impression et facilitation de la signature des bulletins de paie du personnel national et classement de ceux-ci mensuellement.
Autres
- Entreprendre toutes les autres tâches qui peuvent être déterminées par le superviseur des ressources humaines et de l’administration
- Se conformer pleinement au code de conduite de Tdh et garantir que la politique de protection de l’enfance et la PEAS sont toujours respectées.
- Assurer le respect des normes et des exigences de qualité de Tdh dans toutes les activités du projet.
- Respecter les règlements et procédures administratives et logistiques de Tdh.
Sécurité
- Se conformer aux réglementations de sécurité de Tdh
Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
Exigences du poste :
Qualifications
- Diplôme universitaire dans un domaine connexe (gestion des affaires ou des ressources humaines)
- Connaissance pratique approfondie des lois du travail nigérianes et des questions fiscales nigérianes.
- Maîtrise de l’informatique dans la suite MS Office et Outlook
Compétences
- Requis : Proactivité, autonomie, rigueur, organisation, planification, analyse, communication claire, travail sous pression, capacité à faciliter le changement, à persuader et à négocier pour parvenir à des compromis/solutions acceptables à tous les niveaux de l’organisation
- Souhaitable : volonté et motivation à travailler dans un contexte international et interculturel
Langues :
- Parle couramment l’anglais et le haoussa (écrit et parlé).
Les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler.
Note :
- Les demandes seront traitées au fur et à mesure.
Les candidats intéressés et qualifiés doivent se rendre sur https://forms.gle/tJs8MwdyfhvBX4BVA pour postuler
