FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales.
Résumé du poste :
L’agent archiviste s’occupe de l’enregistrement de tous les documents actuels ou anciens de l’organisation. Il peut s’agir de supports manuscrits, électroniques, photos….
NB : Dans tous les cas, il s’agit de documents originaux (écrits, photos, disques, films…), destinés pour une raison ou pour une autre à être conservés.
Profil du poste
Responsabilités
• Collecter des archives, trier celles qui sont conservés et celles qui sont détruites
• Répertorier et établir des méthodes de recherche pour les retrouver facilement
• Restaurer les archives
• Mettre en place un système de gestion d’archivage physique, électronique, ainsi que la numérisation et l’indexation de dossier dans le système d’archivage électronique.
• Gérer la conservation des documents archivés : il est primordial de les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance
• Mettre les documents sous une version informatique
• Garantir la consultation matérielle et intellectuelle de ces documents
• Communiquer leur existence via la publication d’informations, la reproduction et la diffusion des documents les plus demandés
Qualifications et connaissances minimales :
• Avoir un BAC+2 en Communication, informatique option archivistique, documentaliste ou tout autre formation connexe, ou tout autre diplôme connexe notamment dans le domaine de la maintenance Informatique et logiciel.
• Posséder une vraie appétence pour la collecte, le classement et la conservation de divers documents
• Aimer l’histoire
• Curiosité, précision, minutie
• Connaissances en informatique
• Excellente culture générale
• Connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères
NB : Ces Termes de Référence résument les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
Dossiers de candidature
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE : Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence. Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected].
La date limite des dépôts de candidature est fixée au 23 septembre 2025 à 18 heures.
