TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Contexte et environnement
Garant de la gestion du chargement et de la facturation des Lubrifiants.
Activités
- Collaboration quotidienne avec le service Transport et l’ADV pour préparer le plan d’affection par camion et par transporteur
- Préparer les documents de livraison (bon chargement, bon livraison et facture)
- Suivi des opérations de chargement camions à l’enceinte de STLR (local + export + lubmarine)
- Préparer les progressions de chargements journalières
- Assurer le contrôle inopiné des camions lors de chargement (qualité et quantité)
- Organiser et assurer les flux d’entrée (réception) et de sortie (transfert et chargement) des produits (P. fini +Aditif)
- Calculer et préparer les bons de commandes pour complément de transport, ou exceptionnels
- Participer aux inventaires physiques mensuelles (STLR et magasin lubrifiants).
- Communiquer aux concernés les fiches retours quotidiennes et à la hiérarchie l’état mensuel des retours justifiés et commenté.
- Assurer l’envoi des factures par mail, par courrier ou par dématérialisation.
- Assurer la fiabilité des données dans le système SAP
- Effectuer les transferts de stock inter-dépôts au fil de l’eau
- Etablir un état mensuel des retours de commandes
- Contrôle et classement des factures décharger.
Profil du candidat
De formation BAC +2 / BAC +3 en comptabilité, logistique, ou équivalents
- Maîtrise d’EXCEL
- Sens du service client
- Réactivité, capacité d’adaptation
- L’envie d’apprendre et de découvrir des thématiques financières transversales
- Bonne capacité de travail en équipe
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Des connaissances comptables de base.
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
