Le Centre for Civilians in Conflict (CIVIC) est une organisation internationale à but non lucratif qui possède des bureaux dans le monde entier pour améliorer la protection des civils afffectés par les conflits. Notre mission est de travailler avec les gouvernements, les acteurs armés et les civils affectés par les conflits pour développer et mettre en œuvre des solutions afin de prévenir, atténuer et répondre aux dommages causés aux civils.
Nous croyons qu’aucun civil pris dans un conflit ne doit être ignoré et nous proposons des solutions pratiques pour prévenir et répondre aux dommages.
Pour en savoir plus : www.civiliansinconflict.org
Annonce de Stage au CIVIC – Assistant(e)Administration, Finance et Logistique
Lieu : Cotonou, Bénin
Durée : 6 mois
Objectif du stage
Sous la supervision du Chargé des finances et de l’administration, le/la stagiaire apportera un appui administratif, financier et logistique au bureau de Cotonou. Ce stage vise à contribuer aux tâches des fonctions administration, finance et logistique en vue de soutenir la mise en œuvre des interventions de CIVIC. Une partie du rôle comporte la gestion du bureau à travers l’accueil et la réception.
Responsabilités principales
- Administration
o Rédaction et gestion des courriers physique et électronique.
o Assistance aux visiteurs et au personnel.
o Archivage des documents physiques et numériques.
o Suivi des documents administratifs.
o Rédaction de comptes rendus des réunions.
- Finance
o Appui à la préparation des documents de paiements
o Reconciliation bancaire et des comptes fournisseurs
o Suivre les paiements auprès des fournisseurs/prestataires.
o Mise à jour des contrats de partenariat et liste des fournisseurs.
- Logistique
o Organisation logistique des ateliers, formations et déplacements.
o Préparer et classer les documents logistiques (bons de commande, factures, contrats).
o Vérifier la conformité des documents avec les procédures internes.
o Assister dans la planification des livraisons et réceptions.
Profil recherché
- Éducation : BAC+3 en administration, finance, logistique ou domaines connexes.
- Langues : Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit. La connaissance des langues nationales (Fon, Yoruba, Bariba, etc.).
- Compétences :
o Esprit d’analyse et sens de l’organisation.
o Discrétion et intégrité.
o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams,etc).
Valeurs fondamentales
- Bienveillance
- Intégrité
- Transparence.
Modalités de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer :
- Un CV actualisé
- Une lettre de motivation adresée au Directeur pays Bénin/Togo de CIVIC
- Copie du diplôme.
À l’adresse suivante : [email protected] Mettre en copie (CC) [email protected].
Date limite : 29 décembre 2025 à 17 heures GMT, 1ere étage Lot 1190 Parcelle <M> vers Franc Prix, Cadjehoun I Cotonou – Benin I T. +229 01 21 38 32 35 I
Tu veux des opportunités professionnelles adaptées à ton profil, abonne-toi ou partage : (https://whatsapp.com/channel/0029Vb4WsQp84OmALpl7be2J).
