Concessionnaire CAT depuis plus de 90 ans. Nous sommes fiers de ce partenariat réussi et unique débuté en 1932 et remercions tous nos clients pour leur fidélité. Un puissant ancrage africain. Depuis le milieu du XIXème siècle, l’entreprise développe des activités commerciales entre Bordeaux (France) et l’Afrique de l’Ouest.
Nous recrutons un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour renforcer l’efficacité opérationnelle de notre pôle Support Technique.
Un rôle stratégique : Vous serez le garant du bon fonctionnement administratif, de la gestion des déplacements, des dossiers et du suivi comptable, contribuant directement à la performance de l’équipe.
Un environnement collaboratif et dynamique : Vous évoluerez en lien étroit avec les équipes techniques, les clients, les fournisseurs et les services internes.
Vos missions principales :
Gestion administrative & interface
-Être en contact direct avec clients, fournisseurs, salariés et visiteurs
-Préparer, saisir, suivre et archiver les dossiers
-Traiter les courriers et demandes diverses
-Suivre et établir la facturation
Gestion des déplacements
-Organiser les déplacements (planning rotations, ordres de mission, formalités administratives)
-Mettre à jour les tableaux de suivi sur SharePoint
-Assurer la transmission des informations aux voyageurs et responsables administratifs
Support administratif au service technique
-Traiter et enregistrer les demandes du personnel Product Support
-Gérer l’intégration des nouveaux salariés du service
-Suivre les demandes de matériel
Gestion comptable
-Contrôler et imputer les factures (voyages, fournisseurs, inter-pays, notes de frais)
-Facturer les missions réalisées via le logiciel spécifique
-Gérer les avis de paiements CAT et transmettre aux services concernés
Licences constructeurs
-Gérer l’attribution et le support des licences CAT (ET, SIS2GO, SISWEB, etc.)
-Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux
Profil recherché
-Diplôme Bac+2 en Administration ou Assistance de Direction
-Maîtrise des outils informatiques & bonne pratique de l’anglais
-Excellentes compétences d’organisation et de rigueur
-Qualités : disponibilité, méthode, sens du service, capacité à travailler en équipe et sous pression
Qualités requises
-Rigueur, organisation et proactivité
-Courtoisie et aptitude à l’encadrement
-Capacité à rendre compte et à respecter les délais
Comment Postuler ?
Envoyez votre CV à : [email protected]
Objet du mail : “Stagiaire Assistant Administratif Technique »
Date limite : 05/09/2025
