Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et de 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
1. Contexte
DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le bureau régional de RDC Afrique de l’Ouest et Amériques (ci-après : WAAM RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plus de onze pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le Directeur Exécutif pour la région de l’Afrique de l’Ouest et des Amériques (ci-après : la région de WAAM), le Bureau Régional WAAM soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux pays de la région, qui comprend actuellement : le Burkina Faso, le Cameroun, le Tchad, la Colombie, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigéria, la République centrafricaine, le Sénégal (Bureau Régional uniquement) et le Venezuela.
Un département des subventions et des opérations multi-pays a été mis en place depuis février 2021 avec des projets multi-pays et transfrontaliers et des subventions régionales. Le portefeuille régional multi-pays est composé de projets multi-pays et pluriannuels (y compris en consortiums) qui opérationnalisent le triple nexus dans des partenariats stratégiques avec des acteurs locaux/internationaux et intègrent de multiples secteurs (relance économique, protection, consolidation de la paix, localisation, changement climatique).
2. Objet
Basé au sein du Bureau Régional WAAM à Dakar, au sein du département des opérations multi-pays, le Stagiaire Gestion de Projets partagera son temps entre le soutien à la gestion des subventions et le soutien aux opérations multi-pays mises en œuvre dans la région.
3. Responsabilités
Sous la supervision du Regional Projects Manager, il/elle aura les activités et tâches suivantes :
Soutien aux subventions :
- Contribuer à la gestion et au suivi des subventions en appui à l’équipe des opérations multi-pays.
- Participer à la consolidation et à la relecture des rapports des donateurs et des propositions de projets en veillant au respect de la charte graphique de RDC.
Soutien Opérationnel :
- Aide à la mise en œuvre des activités des projets multi-pays.
- Participer au suivi évaluation des indicateurs des projets.
- Contribuer à l’organisation de réunions et d’événements en lien avec les projets régionaux.
Capitalisation et communication :
- Prise des notes détaillées avec identifiant des points d’action lors des réunions et des ateliers.
- Contribuer à la conception de « two-pagers » pour présenter les projets et leurs résultats.
- Participer à la création d’éléments de communication et de plaidoyer.
- Participer à la relecture et à la conception des rapports de recherche.
4. Qualifications requises
- Diplôme universitaire (licence ou master) en développement international/études du développement, en économie, en sciences politiques, en administration des affaires ou en gestion, statistiques appliquées ou dans un autre domaine pertinent est exigé ;
- Minimum 6 mois d’expérience dans une organisation nationale/internationale dans l’appui à la gestion des subventions, à la gestion du reporting et/ou à la gestion opérationnelle.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Maîtrise professionnelle complète de la langue française, compétence professionnelle en anglais souhaitée
- Excellentes compétences en informatique (MS Office, SharePoint, logiciels d’infographie) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.
5. Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de l’éthique exemplaire
- Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour.
6. Règlements généraux et éthique :
- L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, de confidentialité et d’éthique, y compris le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire ;
- L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi pendant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager ;
- L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC ;
- L’Employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou partager des contenus liés aux projets, sans autorisation préalable ;
- L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat de travail.
7. Processus de candidature
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site de RDC. Vous devez télécharger en ligne votre CV (4 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.
Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.
Le DRC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Les candidatures seront clôturées à partir du 14 juillet 2025 à 23h59 GMT . Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en considération. , il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre néanmoins, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
