L’Ecole Supérieure Multinationale des télécommunications (ESMT) est une institution multinationale qui a pour vocation de former des diplômés (Techniciens supérieurs, Licences Professionnelles, Ingénieurs, Masters, Mastères spécialisés) dans les domaines techniques et managériaux des télécommunications/TIC.
MISSIONS :
Sous la responsabilité directe du Responsable du Centre de Documentation, le/la Stagiaire Documentaliste Archiviste aura pour principales missions :
– Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique des usagers, les informer sur les services proposés et les guider dans leurs recherches documentaires ;
– Participer au catalogage, à l’indexation et à la mise à jour des bases de données ;
– Contrôler l’exactitude et la fiabilité des informations relatives aux documents et aux usagers avant leur enregistrement dans les systèmes d’information ;
– Organiser les documents selon un plan de classement défini, rédiger des instruments de recherche facilitant l’accès aux collections, et assurer leur lise à disposition ;
– Réaliser des inventaires périodiques pour garantir la bonne conservation des documents et la mise à jour des collections ;
– Répondre aux demandes d’information des usagers, les orienter vers les ressources appropriées et assurer un suivi efficace de leurs requêtes ;
– Participer à la gestion administrative et à la numérisation des dossiers étudiants au sein du service de scolarité.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à travailler en étroite collaboration avec les départements métiers et support de l’ESMT.
CONDITIONS ET AVANTAGES
- Nature de la relation et Durée : contrat de stage de six (6) mois renouvelable ;
- Date de prise de poste souhaitée : juillet 2025 ;
- Allocations de stage selon la politique de l’ESMT.
SPECIFICITES
- Enseignement des Télécommunications/TIC ;
- Travail dans un environnement multiculturel.
PROFILS ET COMPÉTENCES CLÉS
ü Titulaire d’un diplôme BAC +3 en Science de l’information Documentaire ou équivalent ;
ü Une expérience en tant que stagiaire archiviste serait un atout ;
ü Connaissances techniques de conservation de documents et des principes de l’archivage physique et numérique ;
ü Connaissance des techniques de classement et d’inventaire, des outils informatiques (système d’archivage électronique/gestion électronique des documents) ;
ü Il convient de noter que ce poste requiert, un esprit d’équipe, d’excellente capacité d’analyse et de synthèse, le sens de l’écoute et de la confidentialité. Il est impératif pour ce poste, d’être organisé, méticuleux et courtois.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Faire parvenir :
· CV et Lettre de motivation
· Les copies certifiées conformes de vos diplômes
Ø Par courriel à [email protected] avec la mention « Stagiaire Archiviste » dans l’objet du message.
Ø Réception des candidatures : au plus tard le 30 juin 2025
