Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council ) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et de 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
1. Context
Le DRC est présent en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau Régional du DRC pour l’Afrique de l’Ouest et l’Amérique latine (ci-après : Bureau Régional WAAM), basé à Dakar au Sénégal, couvre neuf pays en dehors du Sénégal. Placé sous la direction du Directeur Exécutif Régional pour la Région Afrique de l’Ouest, Afrique et Amérique latine (ci-après : Région WAAM), le Bureau Régional supervise, soutient et fournit les orientations stratégiques aux bureaux pays du DRC dans la région, qui incluent actuellement le Burkina Faso, le Cameroun, la République centrafricaine, le Tchad, la Colombie, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigéria, le Sénégal et le Venezuela. »
2. Objet
Le DRC WAAM est à la recherche d’un(e) stagiaire dynamique et en voie de qualification pour rejoindre son Département Finance. Cette scène sera à temps plein et professionnalisant.
Basé à Dakar, le (la) stagiaire sera totalement intégré(e) au sein du Département Finance du WAAM, et se trouve sous l’autorité managériale du Responsable régional de la Finance. Le (la) stagiaire devra travailler avec l’ensemble des collègues des services supports, et sous la supervision technique des Finance Officers, tout en collaborant étroitement avec les autres membres des équipes Support. Le (la) stagiaire devra garantir un système d’archivage efficace de l’ensemble des documents financiers et pièces comptables conservés au sein du Bureau régional et la gestion quotidienne des transactions financières (tenue de caisse et banque). Cette responsabilité inclut également une vérification de la bonne conformité des pièces comptables et de l’ensemble des documents justificatifs présents.
3. Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour cette scène sont :
Archivage (25% de son temps)
- En charge du bon archivage de l’ensemble des pièces comptables et archives financières conservées au sein du Bureau régional ;
- Responsabilité de contrôle si les pièces comptables sont en bon état, lisibles, consultables facilement, entreposées de manière sûre et professionnelle, tout en garantissant la bonne tenue des documents entreposés ;
- En charge de la numérisation (scanning) régulière des pièces comptables et de l’archivage/classement électronique de ces pièces selon les normes définies par DRC ;
- Soutien opérationnel à l’ensemble des collègues du Département Finance du WAAM, ainsi qu’aux Départements Supports (Supply Chain et Ressources humaines) si requis par la haute direction.
Comptabilité : (50%)
- Gérer les opérations de caisse, y compris les encaissements et les paiements.
- Assurer la saisie des dépenses dans le système comptable ou financier.
- Classer et archiver les pièces justificatives des dépenses.
- Participer au rapprochement des opérations de caisse.
- Fournir un appui technique dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières.
Audit & Conformité (25% de son temps) :
- Appui du Département Finance du WAAM en cas d’audit ou de préparation à des audits (scans des documents, archives, etc.)
- Responsabilité de collecter l’intégralité des pièces justificatives nécessaires pour que la pièce comptable puisse être considérée comme complète et conforme ;
- Veiller au respect du Règlement intérieur du WAAM, du Code de conduite de DRC et de l’ensemble des politiques et procédures en vigueur, avec obligation d’alerter formellement la haute direction au cas où un manquement aurait été constaté ou suspecté.
En outre, le stagiaire pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Coordinateur régional de la Finance ou de tout autre supérieur hiérarchique.
4. Qualifications requises
- Niveau académique équivalent à un Bac+2 minimum, universitaire dans le domaine de la Finance/comptabilité, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ;
- Une première expérience professionnelle de 1 à 6 mois minimum
- Une connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (SAGE, Dynamics, NAVISION, SAGA, …) est préférable ;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
- Excellente maîtrise des outils Excel ;
- Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
- Excellente compétences interpersonnelles et aptitude démontrée à travailler sous pression et dans des conditions stressantes ;
- Excellent niveau en français ( la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable ) ;
- Un bon niveau d’anglais est un fort avantage ;
- Bonne compréhension du contexte de travail au sein d’un environnement international.
5. Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
- Ethique professionnelle exemplaire ;
- Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour.
6. Processus de candidature
Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=174565&DepartmentId=19110&MediaId=5
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien en anglais.
Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.
Le DRC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut employeur, dans le cadre d’un contrat national, que les ressortissants de la République Sénégalaise. Les candidats sont censés être déjà présents à Dakar, au Sénégal, et DRC ne pourra en aucun cas couvrir le moindre frais de déplacement pour se rendre à un éventuel test de recrutement ou entretien de recrutement.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo
Les candidatures seront clôturées à partir du 17 octobre 2025, à 17h (COB). , il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre néanmoins, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
