Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités pour la paix et sécurité au Burkina Faso ; Search recherche à recruter un stagiaire en logistique qui sera basé à Ouagadougou.
Résumé du poste
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- Sous la supervision générale du logistics Assistant, le stagiaire appuie le departement des opérations dans la mise en œuvre des services logistiques notamment les achats, la gestion du parc auto/moto et autres, la gestion du stock et autres tâches diverses. Il assurera
- L’enregistrement des mobiliers et son actualisation de manière mensuelle
- la recherche des factures
- et toute autre tâche qui lui sera confiée
Tâches et responsabilités principales
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- PROCUREMENT
- Le Stagiaire doit :
- Tenir à jour mensuellement le catalogue de prix en insérant les nouveaux prix
- Assister à la transmission des demandes cotations et à la réception des offres.
- Vérifier les factures des fournisseurs
- Effectuer l’archivage des documents d’achat
- Effectuer des inventaires mensuels de toutes les immobilisations du bureau, étiquetages et enregistrement dans le registre indiqué.
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- GESTION DE STOCK
- Assurer une identification propre de chaque entrée et sortie de matériel (quantité, qualité, et livraison).
- Effectuer un inventaire mensuel du stock et s’assurer que les fiches de stock sont créées, mises à jour et exactes.
- Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.
Compétences et qualifications
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- SPECIFICITES DU POSTE
- Ce poste réclame un fort sens de l’intégrité. Search for Common Ground ne peut accepter aucun conflit d’intérêt ni aucune corruption.
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- Qualifications
- Formation en Logistique
- Une maîtrise des logiciels informatiques, particulièrement Excel
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Qualités et aptitudes
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- Qualités et aptitudes
- Être polyvalent dans le domaine de la logistique et capable d’assister l’ensemble du département
- Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
- Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
- Être disponible immédiatement
- Autres compétences clés:
- Travailler avec les gens : la capacité de respecter les opinions et les contributions des autres membres de l’équipe ; faire preuve d’empathie, d’écoute, de soutien ; consulter les autres et partager les informations et l’expertise, construire l’esprit d’équipe et s’adapter à l’équipe.
- Flexibilité : La capacité de s’adapter à l’évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l’ambiguïté, à adapter le style personnel à différentes personnes et situations.
- Recherche de résultats et d’efficacité : la capacité d’établir des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail et de fixer des objectifs pour atteindre une amélioration continue.
- Gestion des relations : la capacité de gérer les interactions, de fournir des services et de soutenir l’organisation tout en créant un réseau interne et externe efficace.
- Leadership et navigation : la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et processus au sein de l’organisation tout en progressant vers le changement et l’amélioration continue.
- Communication : La capacité d’échanger efficacement des informations avec les autres, de fournir efficacement des informations critiques, de recueillir des informations et de communiquer avec les autres.
- Abilité globale et culturelle : la capacité de valoriser et de considérer les perspectives et les antécédents de toutes les parties et de pouvoir travailler de manière interculturelle.
- Pratique éthique : La capacité d’intégrer la vision de Search, la mission et les valeurs fondamentales, l’intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et professionnelles.
- Évaluation critique : La capacité d’interpréter les informations pour prendre des décisions adaptées et des recommandations basées sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats attendus.
- Sens des affaires : La capacité de comprendre et d’appliquer les informations pour contribuer au plan stratégique de l’organisation.
- Développer les autres : La capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.
- Engagement envers les valeurs de Search :
- Humanité partagée – Empathie – Impartialité – Inclusivité – Courage – Espoir – Humilité – Audace
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leurs dossiers de candidatures composés de la lettre de motivation adressée la Coordinatrice des programme de Search Burkina Faso et du Curriculum Vitae au plus tard le 15 avril 2022 à 18H00 via le site des emplois de Search for Common Ground
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
EU citizenship is required for placement in our Brussels office
Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity – Tenacity – Empathy – Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
