Search for Common Ground (SFCG) est une organisation non gouvernementale basée à Washington DC et Bruxelles qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 années d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelé Approche Common Ground qui s’appuie sur les deux principes suivants : (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence ; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant.
L’action de SFCG en République Démocratique du Congo (RDC) s’inscrit dans cette vision globale. Présent depuis 2001 en RDC, SFCG a actuellement ses principaux bureaux à Goma, Bukavu et Kinshasa, avec des bureaux satellites à Gbadolite, Kalemie, Bunia et Mambasa. SFCG met en œuvre des programmes qui s’articulent autour des questions de cohésion sociale, de sensibilité au conflit, de gouvernance, de la réforme du secteur de sécurité, de la protection, mais aussi de la lutte contre les violences sexuelles et basées sur le genre. S’appuyant sur une large palette d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication à travers divers médias et des approches basées sur les arts). SFCG travaille en étroite collaboration avec des partenaires locaux, gouvernementaux et internationaux.
SFCG cherche un stagiaire finance pour appuyer l’équipe de Finance à combler ce gap et à assurer efficacement le traitement des dossiers financiers.
Tâches et responsabilités principales
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- Le Stagiaire aux finances est membre de l’équipe d’appui aux Projet qui comprend la finance.
- La mission de Stagiaire aux finances, consiste à accompagner l’officier des finances, dans la réalisation de ses travaux. Il (elle) travaillera pleinement en conformité des processus des dossiers de la finance en respectant la politique, les règles, et la philosophie de Search et ceux de la loqistique.
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- Il ou (elle) aura pour responsabilités principales :
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- A. ARCHIVAGE
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- Mettre en place un système d’archivage propre tenant compte des aspects financier suivant les instructions reçues du gestionnaire des finances et de l’officier des Finances.
- Maintenir un système de classement chronologique suivant les numéros de barre-codes par année et par mois :
- Mettre les étiquettes sur les classeurs a archivés
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- B. SCANNAGE
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- Sous la supervision du gestionnaire des finances, il doit
- Procéder à la vérification du niveau de scannage des documents financiers pour les années 2020-2021 dans le système et les dossiers physique classés au bureau finance.
- Chaque jour : assurer que les pièces reçues pour le scanning sont complètes et correspondent au rapport des dépenses, procéder au scanning des pièces et classer les documents suivant le système de classement mis en place.
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- C. APPUI AUX EQUIPES SUR TERRAIN
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- Il (elle) sera considéré(e) comme le point focal de la réception des documents en provenance des différents terrains qui sont appuyés par le bureau de Bukavu.
- Imprimer et vérifier toute la documentation en provenance des différents staffs sur terrain,
- Faciliter certains paiements dans différentes zones de mise en œuvre du projet peu éloignées du Sud-Kivu
- En dehors de ces principales, le (la) Stagiaire aux Finances doit être capable d’exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par son Superviseur.
Compétences et qualifications
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- Diplôme:
- Etudes supérieures ou universitaire en sciences commerciales et Administratives, Economie, Gestion, ou toute autre discipline similaires.
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- Expérience requise:
- Pas d’expérience exigée
- Capacité démontrée à faire preuve de discernement, à résoudre des problèmes et à gérer les détails dans un environnement rapide, axé sur l’équipe et le service professionnel.
- Aptitude à effectuer des missions en suivant les procédures et processus de toutes les politiques et lois applicables
- Capacité à exprimer clairement ses pensées, verbalement et par écrit
- Bonne capacité d’usage de l’outil information et spécifiquement les programmes world, Excel, internet (Obligatoire).
- Capacité de maintenir la confidentialité
- Capacité d’utiliser le matériel informatique et les logiciels requis, y compris la maîtrise
- Capacité de respecter le code de conduite de SFCG, avec une attention spécifique au genre, le harcèlement, la fraude et la corruption.
- Etre de nationalité Congolaise et résidant à Bukavu. (Ce poste est réservé uniquement aux résidents de Sud-Kivu).
- Une compréhension de la langue locale et anglaise sera un atout
TOLÉRANCE ZÉRO CONTRE LA FRAUDE ET L’INCONDUITE SEXUELLE
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- SFCG promeut LA TOLÉRANCE ZÉRO contre la fraude et le harcèlement sexuel. Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique de la part d’un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus de sélection des candidatures doit en informer la direction de SFCG par appel téléphonique : +243810077760 ou en écrivant à l’adresse email : [email protected]
- Les plaintes sont traitées en toute confidentialité.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les dossiers seront toutefois traités sans aucune discrimination.
- Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes du processus.
la date limite pour le dépôt des candidatures est fixé au 7 janvier 2023 à 16h heure de l’Est de la RDC.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity – Tenacity – Empathy – Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults. Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.
Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.
Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.
Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace – Ténacité – Empathie – Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d’intérêts et la lutte contre la fraude. Search s’engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d’une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.
Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l’expression de genre, l’âge, l’origine nationale (ascendance), le handicap, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.
Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentia
