Search for Common Ground (SFCG) est une organisation non gouvernementale basée à Washington DC et Bruxelles qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 années d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelé Approche Common Ground qui s’appuie sur les deux principes suivants : (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence ; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant.
L’action de SFCG en République Démocratique du Congo (RDC) s’inscrit dans cette vision globale. Présent depuis 2001 en RDC, SFCG a actuellement ses principaux bureaux à Goma, Bukavu et Kinshasa, avec des bureaux satellites à Gbadolite, Kalemie, Bunia et Mambasa. SFCG met en œuvre des programmes qui s’articulent autour des questions de cohésion sociale, de sensibilité au conflit, de gouvernance, de la réforme du secteur de sécurité, de la protection, mais aussi de la lutte contre les violences sexuelles et basées sur le genre. S’appuyant sur une large palette d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication à travers divers médias et des approches basées sur les arts). SFCG travaille en étroite collaboration avec des partenaires locaux, gouvernementaux et internationaux.
SFCG cherche un stagiaire finance pour appuyer l’équipe de Finance à combler ce gap et à assurer efficacement le traitement des dossiers financiers.
Organisation du poste
Rapporte à : Assistant des Finances
Supervision technique : Gestionnaire des finances
Relations fonctionnelles : il travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe SFCG
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
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- A. ARCHIVAGE
- Mettre en place un système d’archivage propre tenant compte des aspects financier suivant les instructions reçues du gestionnaire des finances et de l’Assistante aux Finances.
- Maintenir un système de classement chronologique suivant les numéros de barre-codes par année et par mois :
- Mettre les étiquettes sur les classeurs a archivés
- B. SCANNAGE
- Procéder à la vérification du niveau de scannage des documents financiers pour les années 2020-2021 dans le système et les dossiers physique classés au bureau finance.
- Chaque jour : assurer que les pièces reçues pour le scanning sont complètes et correspondent au rapport des dépenses, procéder au scanning des pièces et classer les documents suivant le système de classement mis en place.
- C. APPUI AUX EQUIPES SUR TERRAIN
- Il (elle) sera considéré(e) comme le point focal de la réception des documents en provenance des différents terrains qui sont appuyés par le bureau de Gbadolite.
- Imprimer et vérifier toute la documentation en provenance des différents staffs sur terrain,
- Faciliter certains paiements dans différentes zones de mise en œuvre du projet peu éloignées de Gbadolite
- En dehors de ces principales, le (la) Stagiaire aux Finances doit être capable d’exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par son Superviseur.
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- le (la) Stagiaire aux fiances doit être capable d’exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par son Superviseur.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
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- Diplôme:
- Etudes supérieures ou universitaire en sciences commerciales et Administratives, Economie, Gestion, ou toute autre discipline similaires.
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- Expérience requise:
- Expérience d’au moins 1 an
- Capacité démontrée à faire preuve de discernement, à résoudre des problèmes et à gérer les détails dans un environnement rapide, axé sur l’équipe et le service professionnel.
- Aptitude à effectuer des missions en suivant les procédures et processus de toutes les politiques et lois applicables
- Capacité à exprimer clairement ses pensées, verbalement et par écrit
- Bonne capacité d’usage de l’outil information et spécifiquement les programmes world, Excel, internet (Obligatoire).
- Capacité de maintenir la confidentialité
- Capacité d’utiliser le matériel informatique et les logiciels requis, y compris la maîtrise
- Capacité de respecter le code de conduite de SFCG, avec une attention spécifique au genre, le harcèlement, la fraude et la corruption.
- Etre de nationalité Congolaise et résidant à Gbadolite. (Ce poste est réservé uniquement aux résidents de Gbadolite).
- Une compréhension de la langue locale et anglaise sera un atout
COMMENT POSTULER
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- Les dossiers de candidature devront comprendre un curriculum vitae et une lettre de motivation et 3 personnes de référence avec leurs coordonnées téléphoniques
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les dossiers seront toutefois traités sans aucune discrimination. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes du processus.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
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- · La date limite de dépôts des candidature est fixée au 24 mars 2022 à 16h précises heure de Kinshasa.
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TOLÉRANCE ZÉRO CONTRE LA FRAUDE ET L’INCONDUITE SEXUELLE
SFCG promeut LA TOLÉRANCE ZÉRO contre la fraude et le harcèlement sexuel. Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique de la part d’un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus de sélection des candidatures doit en informer la direction de SFCG par appel téléphonique : +243810077760 ou en écrivant à l’adresse email : [email protected]
Les plaintes sont traitées en toute confidentialité.
As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
