Search for Common Ground recrute un stagiaire pour ce poste (02 Février 2022)

Search for Common Ground (Search) est une organisation non-gouvernementale basée à Washington DC et Bruxelles qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 années d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelé Approche Common Ground qui s’appuie sur les deux principes suivants: (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant. L’action de Search en République Démocratique du Congo s’inscrit dans cette vision globale. Présente depuis 2001 en RDC, Search met en œuvre des programmes qui s’articulent autour des questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité au conflit, au renforcement de la gouvernance, à la protection des civils et à la réforme du secteur de la sécurité, à la lutte contre les violences basées sur le genre, avec toujours une focalisation sur l’engagement des jeunes. S’appuyant sur une large palette d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication à travers les médias et le théâtre participatif) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, la présence de Search est établie à Goma, Bukavu, Kalemie et Kinshasa, ainsi qu’à travers des bureaux satellites, notamment en Ituri. L’ensemble du staff de l’organisation en RDC est d’environ 110 personnes.

le Stagiaire aux finances assistera le gestionnaire des finances  lors de l’exécution et du suivi financier de l’ensemble des activités de SFCG à Goma. Il sera le responsable direct de l’archivage des documents des différents projets exécutés par SFC

Rapporte au : Gestionnaire des finances

Relations fonctionnelles : il travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe SFCG

Responsabilités

• • • RESPONSABILITES DU POSTE:

• • • Les responsabilités principales suivantes  assignées au stagiaire sont :

• • • ARCHIVAGE
    • Mettre en place un système d’archivage propre tenant compte des aspects  financier suivant les instructions reçues du gestionnaire des finances  et de  l’Assistante aux Finances.
    • Maintenir un système de  classement chronologique suivant les numéros de barre-codes par année et par mois :
    • Mettre les étiquettes sur les classeurs a archivés

• • • SCANNAGE
    • Sous la supervision du gestionnaire des finances, il doit
    • Procéder à la vérification du niveau de scannage des documents financiers pour les années 2016-2021 dans le système et les dossiers physique classés au bureau finance.
    • Chaque jour : assurer que les pièces reçues pour le scanning sont complètes et correspondent au rapport des dépenses, procéder au scanning des pièces et classer les documents suivant le système de classement mis en place.

• • • APPUI AUX EQUIPES SUR TERRAIN
    • Il (elle) sera considéré(e) comme le point focal de la réception des documents en provenance des différents terrains qui sont appuyés par le bureau de Goma.
    • Imprimer toute la documentation en provenance des différents staffs sur terrain

Compétences et qualifications

• • • Diplôme et Expérience requise:

• • Etre de nationalité Congolaise et résider à Goma ou être prêt à s’y installer sans frais
  • Etudes supérieures ou universitaire en sciences commerciales et Administratives, Economie, Gestion, ou toute  autre discipline similaires
  • Etre rigoureux, cohérent, ordonné et faire preuve de souci d’atteintes des résultats escomptés ;
  • Respect de la confidentialité et forte capacité d’écoute ainsi qu’une bonne communication interpersonnelle ;
  • Capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Avoir le souci détail, être intègre et de bonne moralité ;
  • Capacité à prendre des initiatives, d’être procréatif et de trouver des solutions,
  • Capacité de coopération et de travail sous pression.
  • Parfaite connaissance écrite et orale du français, Swahili et/ou Lingala. La connaissance de la langue Anglaise serait un avantage.
  • Bonne capacité d’usage de l’outil information et spécifiquement les programmes world, Excel, internet (Obligatoire).

Comment postuler

• • • Les dossiers de candidature devront comprendre un curriculum vitae et une lettre de motivation et 3 personnes de référence avec leurs coordonnées téléphoniques
    • Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les dossiers seront toutefois traités sans aucune discrimination. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes du processus.
    • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

• • La date limite de dépôts des candidature est fixée au 8 février 2022 à 17h précises heure de Goma.

SFCG promeut LA TOLÉRANCE ZÉRO contre la fraude et le harcèlement sexuel. Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique de la part d’un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus de sélection des candidatures doit en informer la direction de SFCG par appel téléphonique : +243810077760 ou en écrivant à l’adresse email : [email protected]

Les plaintes sont traitées en toute confidentialité.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity – Tenacity – Empathy – Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.  Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conducthereand our privacy policyhere.

Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace – Ténacité – Empathie – Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d’intérêts et la lutte contre la fraude. Search s’engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d’une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l’expression de genre, l’âge, l’origine nationale (ascendance), le handicap, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.

Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.