Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons :
CONTEXTE
Action contre la Faim (ACF) est engagée dans une quête perpétuelle d’amélioration de la transparence à travers la qualité du classement des documents relatifs au personnel. Le département des Ressources Humaines est en charge d’assurer la conservation des documents et de garantir l’accessibilité des informations et des documents relatifs aux ressources humaines sur le long terme, ceci dans le respect des obligations légales. Il a pour responsabilité également de sécuriser les preuves en cas de litiges, d’optimiser le processus et de développer les compétences. En bref, la dématérialisation des documents RH presente de nombreux avantages tels que la reduction des risques de perte, la facilitation de l’accès et du partage, la protection de l’environnement et la conformité aux normes.
Affecté.e au département RH du bureau, le/la stagiaire aura l’opportunité d’évoluer dans une organisation internationale et apprendre de diverses procedures utiles à une insertion professionnelle dans le milieu de l’aide humanitaire et du développement. Ce sera également un moyen de renforcer les ressources humaines disponibles en terme d’archivage et de réaliser des tâches spécifiques et ponctuelles. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec la chargée RH du bureau de Yaoundé d’Action Contre la Faim au Cameroun.
ATTRIBUTIONS DU/DE LA STAGIAIRE
1. Archivage physique
- Vérifier la complétude des dossiers individuels du personnel.
- Classer, trier et organiser les documents RH selon un plan de classement valide.
- Mettre a jour l’inventaire des archives physiques.
2. Archivage numérique
- Scanner et indexer les documents du personnel.
- Assurer le classement électronique selon une nomenclature définie.
- Participer à la mise en place d’un système de suivi et de consultation numérique.
3. Appui administratif
- Soutenir l’équipe RH dans le contrôle qualité des dossiers du personnel.
- Participer à l’élaboration d’outils de suivi documentaire (tableaux de bord, bases de données).
- Proposer des améliorations pour optimiser le système d’archivage existant.
ZONES D’INTERVENTION DU/DE LA STAGIARE
Le lieu d’affectation du/de la stagiaire est Yaoundé.
PROFIL
Diplôme / Formation requis(e)
- Diplome universitaire en archivistique ou en sciences de l’information documentaire ou en secrétariat de direction;
- Formation ou certification professionnelle en archivistique ;
- Une expérience dans la gestion des archives est un atout.
Competences requises :
- Connaissances informatiques
- Maitrise du Français écrit et parlé.
- Assiduité
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation et Flexibilité
- Capacités d’analyse et de synthèses
- Bonnes relations interpersonnelles
- Sens de la confidentialité
- Connaissances techniques: bonne connaissance de la suite MS Office (Word ; Excel ; Power point).
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim pour stagiaire comprend 2 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour l’entretien d’embauche)
- Un entretien oral Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
