Le Bureau régional des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) pour l’Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d’une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays, couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l’Afrique, le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d’initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure un leadership stratégique, un appui opérationnel et un contrôle dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et le suivi, les infrastructures et la gestion de projets, la santé et la sécurité, et la sûreté. En promouvant l’excellence dans la mise en œuvre des projets, en favorisant le partage des connaissances et en encourageant l’amélioration continue, le Bureau contribue à la mise en place d’infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.
À propos du bureau pays/multipays
Basé à Nairobi, le bureau d’UNOPS pour l’Afrique de l’Est et australe soutient le développement durable dans 14 pays, dont le Kenya, le Malawi, le Mozambique, la Somalie, la Tanzanie, la Zambie, Zanzibar et le Zimbabwe. Depuis 1995, UNOPS a renforcé sa présence au Kenya, en fournissant des services de gestion de projets, d’infrastructures, d’approvisionnement et de gestion financière. Dans toute la région, le bureau met en œuvre diverses initiatives financées par des partenaires, répondant aux priorités nationales. Au Mozambique, cela comprend la fourniture d’équipements spécialisés (UE), le soutien aux services de santé (UNICEF), la promotion de l’agro-transformation (KOICA) et le renforcement des efforts de consolidation de la paix grâce à un fonds multidonateurs. UNOPS soutient également la distribution d’intrants agricoles et le Projet de relèvement suite à la crise dans le Nord, tous deux financés par la Banque mondiale. Au Malawi, les efforts portent notamment sur le développement de centres d’enseignement et de formation techniques et professionnels (EFTP) en partenariat avec l’UE et le British Council. Ces initiatives témoignent de l’engagement d’UNOPS à renforcer les capacités nationales, à améliorer la prestation de services et à contribuer aux progrès vers les Objectifs de développement durable (ODD) dans la région.
Contexte spécifique à l’emploi
Le Bureau du développement des partenariats (PDO) est chargé de développer des partenariats stratégiques avec des partenaires clés dans les pays couverts par le Bureau multipays, et de définir les besoins et de faire correspondre les opportunités de partenariat dans le cadre du mandat d’UNOPS.
Opportunités d’apprentissage
Le/la stagiaire en communication jouera un rôle essentiel au sein de l’équipe du Bureau de développement des partenariats (PDO), en participant à diverses tâches. Grâce à une expérience pratique, il/elle développera des compétences concrètes qui renforceront ses perspectives de carrière. Il/elle aura accès à la plateforme UNOPS Learning Zone pour le développement de ses compétences et pourra également contribuer à des solutions innovantes pour le développement des partenariats, en s’appuyant sur sa formation académique .
Objectif du rôle
Le/la stagiaire en communication soutient les efforts de communication du PDO en participant à la création, à la révision et à la gestion de contenus attrayants pour les plateformes numériques, internes et imprimées, ainsi qu’à la préparation et/ou à la révision de fiches d’information, de présentations, de communiqués de presse et d’autres documents écrits. Ce rôle comprend également un soutien logistique et technique pour les événements externes, la communication et les relations avec les parties prenantes du PDO.
Fonctions / Résultats clés attendus
- Développement et recherche de contenu
- communications numériques et soutien aux médias
- Communications internes
- Planification d’événements et soutien logistique
- Opportunités d’apprentissage
Développement et recherche de contenu
- Rédiger, éditer et mettre en forme des supports de communication tels que des notes d’information, des fiches d’information, des rapports semestriels, des communiqués de presse, des récits, des points de discussion et de courts articles qui soient adaptés au contexte local, aux mandats et aux stratégies de l’UNOPS, en mettant l’accent sur la durabilité, les impacts et l’inclusion.
- Contribuer à la documentation des étapes clés du projet par le biais de résumés écrits, de légendes de photos et de témoignages.
- Conserver des dossiers organisés du contenu, des ressources de communication et de la documentation dans Google Drive pour un usage interne.
Communications numériques et soutien aux médias
- Gérer les mises à jour et les publications sur l’intranet et les plateformes de médias sociaux conformément aux directives de communication.
- Contribuer à la création et à la planification de contenu numérique, notamment les publications, les visuels et les courts contenus multimédias.
- Contribuer à la maintenance des plateformes numériques partagées et veiller à ce que le contenu soit à jour.
Communications internes
- Favoriser le partage d’informations internes en rédigeant des mises à jour, des annonces et des résumés à l’intention du personnel et des partenaires.
- Assister à la participation en ligne aux réunions régionales, notamment en gérant les liens, les présences et en fournissant une assistance technique de base.
- Rédigez des notes de réunion ou des résumés concis, selon les besoins, pour faciliter le suivi et l’harmonisation interne.
Planification d’événements et soutien logistique
- Appuyer la planification et la coordination logistique des réunions, ateliers et événements virtuels et en présentiel.
- Aider à la documentation de l’événement, notamment les ordres du jour, les listes de participants, les photos et les résumés post-événement.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Compétences
Compétences
Exigences en matière d’éducation
Requis:
- Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent), ou être inscrit(e) en master ou en doctorat, ou avoir obtenu un diplôme équivalent dans les trois (3) ans précédant le début du stage. Une formation en communication, journalisme, relations publiques ou domaine similaire est de préférence requise.
Exigences en matière d’expérience
Voulu:
- Aucune expérience professionnelle préalable n’est requise, mais une expérience en création de contenu pour les plateformes de médias sociaux ou dans des domaines connexes serait un atout.
- D’excellentes compétences en logiciels de conception graphique et de montage vidéo sont souhaitées.
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
|---|---|---|
| Anglais | Courant | Requis |
Informations Complémentaires
- Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les candidatures spontanées.
- Veuillez noter que l’UNOPS ne demandera à aucun stade du processus de recrutement aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.
- Les candidatures doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), le jour de la clôture de l’annonce. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte.
- Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
- L’UNOPS valorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Son personnel est composé de personnes de nationalités, cultures, langues, origines ethniques, identités de genre, orientations sexuelles et capacités très diverses. L’UNOPS s’efforce de préserver et de renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances et un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
- Les candidatures de femmes qualifiées et de personnes issues de groupes sous-représentés au sein du personnel d’UNOPS sont encouragées. Il s’agit notamment des personnes issues de groupes racialisés et/ou autochtones, des personnes appartenant à des minorités de genre et d’orientation sexuelle, et des personnes handicapées.
- Nous souhaitons que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes lors du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné(e) et avez besoin d’aide pour compléter une évaluation, y compris d’aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines dès réception de votre invitation.
Termes et conditions
- Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui indiqué dans l’annonce du poste.
- Dans le cadre des contrats de prestation de services, vous devrez suivre quelques formations obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) sur votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des formations de mise à niveau ou de nouvelles formations obligatoires pourront être requises pendant la durée de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour la participation à ces formations. Pour plus d’informations sur les contrats de prestation de services, cliquez ici .
- Pour plus de détails sur les types de contrats, veuillez cliquer ici.
- Tout le personnel d’UNOPS est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies, aux politiques et instructions d’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilité applicables. De plus, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) conforme aux valeurs fondamentales des Nations Unies et à l’Agenda commun des Nations Unies.
- L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications d’antécédents sur tous les candidats potentiels. Le recrutement au sein de l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.
