Créée en 1951, l’OIM est une organisation sœur des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. La mission de l’OIM est de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. À cette fin, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute un stagiaire RH
Le stagiaire RH apportera un soutien administratif et opérationnel à l’unité régionale des Ressources humaines. Ce poste lui permettra d’acquérir une expérience pratique des processus RH, du recrutement, de la formation et d’autres activités liées aux RH.
Responsabilités
Surveillance
Sous la supervision générale du partenaire commercial régional des ressources humaines (RHRBP) pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord (MENA) basé au Caire, en Égypte, et la supervision directe de l’assistant régional principal des ressources humaines pour la région MENA, le stagiaire sélectionné via l’appel à candidatures annoncé sera responsable et redevable de fournir un soutien à l’unité régionale des RH avec des fonctions connexes pour soutenir le bureau régional (RO MENA) ainsi que les bureaux de pays (CO) dans la région MENA.
Objectifs d’apprentissage
- Démontrer des compétences de sensibilisation efficaces en publiant des annonces de postes vacants sur des réseaux professionnels internes et externes.
- Coordonner les processus de recrutement en planifiant les entretiens et en aidant à l’administration des tests écrits en ligne et en personne.
- Faciliter la logistique d’intégration en assurant la liaison avec les TIC pour la création rapide de comptes de messagerie et en garantissant la disponibilité des ressources nécessaires aux nouvelles recrues.
- Participer aux réunions RH et aux procès-verbaux préparés, en veillant à ce que tous les points d’action, les points focaux et les délais soient capturés et que les notifications de suivi soient définies.
- Développer des supports de communication interne en compilant du contenu lié aux RH pour les présentations et la newsletter mensuelle du RMU.
- Soutenez les décisions RH basées sur les données en préparant des rapports alignés sur les exigences de reporting mensuel.
- Fournir un soutien logistique aux initiatives RH telles que les réunions publiques et les sessions de formation, en garantissant une exécution fluide et une documentation appropriée.
- Contribuer à une intégration efficace en coordonnant les séances d’intégration et en collaborant avec les unités concernées pour garantir un processus complet pour le nouveau personnel.
- Surveiller la conformité de la formation du personnel en suivant l’achèvement des cours obligatoires et en générant des rapports d’avancement réguliers.
- Soutenir les activités de développement du personnel en aidant à la planification, à la documentation et à l’archivage des événements et des formations liées aux RH.
- Assurer la conformité numérique de la documentation RH en examinant et en organisant les dossiers partagés conformément aux exigences du siège.
- Préparer des communications professionnelles en rédigeant et en diffusant des annonces pour les nouveaux arrivants à l’aide de modèles standardisés.
- Aider à la gestion des présences en extrayant et en examinant les rapports de présence mensuels à partir du tableau de bord des TIC et en signalant les anomalies si nécessaire.
- S’adapter à un environnement RH dynamique en soutenant diverses tâches administratives et de coordination selon les besoins.
Qualifications
Éducation
- Être inscrit en dernière année d’études d’un premier diplôme universitaire en administration des affaires, en finance, en gestion, en comptabilité ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité (niveau baccalauréat minimum ou équivalent) ; ou
- Être inscrit à un programme d’études supérieures dans l’un des domaines ci-dessus (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ; ou
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (comme mentionné ci-dessus) et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme.
Expérience
- Expérience antérieure en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans les tâches administratives, la gestion de documents, la gestion des absences, etc.
- Exposition à la planification d’événements, à la coordination de formations ou à des activités d’engagement des employés.
- Une expérience de travail dans un environnement multiculturel ou international est un avantage.
Compétences
- Bonne communication verbale et écrite.
- Capacité à rédiger des courriels, des rapports et des présentations professionnels.
- Écoute active et analyse des données.
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.
- Une grande attention aux détails et à la précision.
- Capacité à gérer des plateformes de réunions virtuelles (Zoom, Teams).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à collaborer avec différentes équipes et départements.
- Solides compétences relationnelles pour interagir avec le personnel et les parties prenantes.
- Professionnalisme et capacité à travailler dans un environnement diversifié et international.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement effectuée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais et de l’arabe est requise (à l’oral et à l’écrit).
