1. CONTEXTE DE L’ENTREPRISE :

Le PNUD intervient dans environ 170 pays et territoires pour contribuer à l’éradication de la pauvreté et à la réduction des inégalités et de l’exclusion. Nous aidons les pays à élaborer des politiques, à développer leurs compétences en matière de leadership et de partenariat, à renforcer leurs capacités institutionnelles et à accroître leur résilience afin de pérenniser les résultats du développement.

Le PNUD s’emploie à renforcer les nouveaux cadres de développement, de réduction des risques de catastrophe et de lutte contre les changements climatiques. Nous soutenons les efforts des pays pour atteindre les nouveaux Objectifs de développement durable, qui orienteront les priorités mondiales en matière de développement jusqu’en 2030. Le principe fondamental de l’Agenda 2030, qui consiste à ne laisser personne de côté et à éradiquer les inégalités, est au cœur de toutes nos actions. 

Le PNUD s’attache à aider les pays à élaborer et à partager des solutions dans trois grands domaines :

• développement durable
• Gouvernance démocratique et consolidation de la paix
• résilience face au climat et aux catastrophes

Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits humains et l’autonomisation des femmes, des minorités et des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables.

11. CONTEXTE DU BUREAU DES STAGES : 

Le service de communication du PNUD Rwanda joue un rôle essentiel dans le développement de la visibilité, du rayonnement et du positionnement du bureau de pays. Il veille à ce que les activités du PNUD soient efficacement communiquées aux partenaires, aux médias, aux homologues gouvernementaux, à la société civile et au grand public.

L’unité est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de communication, de gérer les plateformes numériques et les médias sociaux, de produire des outils de connaissance et de plaidoyer, de coordonner les relations avec les médias et d’appuyer les événements de haut niveau. Elle contribue également à la mobilisation des ressources et au développement des partenariats en présentant des résultats et des témoignages d’impact illustrant la contribution du PNUD à la Vision 2050 du Rwanda, à la Stratégie nationale de transformation (NST2) et aux Objectifs de développement durable (ODD).

Un stage au sein de l’unité de communication permettra d’acquérir une expérience pratique en matière de communication stratégique dans un contexte de développement international, notamment en ce qui concerne la création de contenu, la gestion des médias sociaux, la conception de campagnes, la communication événementielle et la mobilisation des parties prenantes.

111. FONCTIONS : 

Le stagiaire assistera l’équipe dans les tâches et responsabilités suivantes :

Gestion des médias sociaux et création de contenu (40%)

• Rédiger, modifier et programmer les publications sur les réseaux sociaux des plateformes du PNUD Rwanda (X/Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube).

• Assurer le suivi quotidien de l’engagement, des tendances et des analyses.

• Organiser les calendriers des médias sociaux et assurer leur alignement avec les campagnes mondiales et nationales.

Campagnes de communication et produits de connaissances (40 %)

• Contribuer à la planification et au déploiement de campagnes de communication de moyenne envergure (par exemple, journées thématiques, lancements de programmes, campagnes de sensibilisation).

• Contribuer à la création de reportages à caractère humain, d’articles web, de bulletins d’information et d’autres contenus écrits.

• Contribuer au développement de contenu visuel/multimédia (photographie de base, graphisme, courtes vidéos) en collaboration avec l’unité de communication.

Soutien administratif et logistique (15%)

• Assurer le soutien des communications événementielles, notamment la coordination avec les médias, la couverture en direct sur les réseaux sociaux et la logistique.

• Gérer les bases de données de communication, les photothèques et les archives.

• Fournir un soutien administratif général à l’unité des communications, notamment en rédigeant les comptes rendus de réunion, les demandes d’approvisionnement et la documentation.

Autres (5 %)

Apporter un soutien aux autres activités de communication ponctuelles jugées pertinentes et nécessaires (par exemple, recherche, visibilité des partenaires, communications internes).

IV. EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Éducation:

Les candidats doivent satisfaire à l’une des exigences scolaires suivantes :

• actuellement en dernière année de licence ; ou
• actuellement inscrit à un programme de maîtrise; ou
• avoir obtenu un master ou un diplôme équivalent il y a moins d’un an.

Domaine d’études : Communication, études des médias, journalisme, relations publiques, développement international ou domaine connexe. 

Compétences informatiques :

• Connaissance et maîtrise des outils de productivité Microsoft Office ;
• Familiarité avec les plateformes numériques et les médias sociaux (Twitter/X, Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube).
• Des compétences de base en conception graphique, montage vidéo ou création de contenu numérique (par exemple, Canva, Adobe Creative Suite, Photoshop, Premiere Pro) sont un atout.
• Capacité à mener des recherches en ligne et à compiler efficacement des informations.

Compétences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais est requise.
• La connaissance du français et/ou du kinyarwanda est un atout considérable.
• La connaissance d’autres langues officielles de l’ONU est un atout.

Autres compétences et attitude :

•  Intérêt et motivation pour travailler au sein d’une organisation internationale ;
•  Bonnes compétences analytiques en matière de collecte et de consolidation de données et de recherches en vue d’une mise en œuvre pratique ;
• Personne extravertie et proactive, dotée d’un esprit axé sur les objectifs ;
•  Communique efficacement, que ce soit en équipe ou de manière autonome ;
•  Apte à organiser et structurer diverses tâches et responsabilités ; 
•  Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
• Réagit positivement aux commentaires et aux points de vue divergents ;
• Aborde systématiquement son travail avec énergie et une attitude positive et constructive.

V. CONDITIONS DE STAGE

• Les stages au PNUD ne sont pas rémunérés. Tous les frais liés au stage seront à la charge du stagiaire ou de son organisme de parrainage ;
• Le PNUD décline toute responsabilité quant aux coûts découlant d’accidents et/ou de maladies ou de décès survenant pendant le stage ;
• Il incombe aux stagiaires d’obtenir les visas nécessaires et d’organiser leurs déplacements aller-retour vers le lieu d’affectation où se déroulera le stage ;
• Les stagiaires ne sont pas autorisés à postuler à un poste au sein du PNUD ni à y être nommés pendant la durée de leur stage ;
• Les stagiaires doivent fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance maladie ;
• Les stagiaires ne sont pas des membres du personnel et ne peuvent représenter le PNUD à titre officiel ;
• Les stagiaires sont tenus de travailler à temps plein, mais une certaine flexibilité est permise pour les programmes éducatifs ;
• Les stagiaires doivent se procurer un financement pour leurs frais de subsistance et prendre leurs propres dispositions concernant le stage, le voyage, le visa, l’hébergement, etc.

Clause de non-responsabilité