Appel à candidatures 1 : Position de stage à la Bibliothèque de l’Université Senghor
Dans le présent document, les termes employés au masculin pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin.
- Postuler avant le 01 août 2025
Ouvert aux étudiants de l’Université Senghor et aux égyptiens résidents à Alexandrie
- Date de début du stage 10/08/2025
- Date de fin du stage 10/12/2025
- Durée et période du stage 5 mois
- Rémunération brute : Indemnité de stage selon la grille de l’Université
- Date limite de candidature 01/08/2025
Contexte et justification
L’Université Senghor est une organisation internationale, Opérateur direct de la Francophonie, ayant pour mission la formation, en français, des cadres créatifs capables de relever les défis du développement durable en Afrique et en Haïti. Dans le cadre du déménagement et de l’installation sur le nouveau campus à Borg El Arab, la Bibliothèque de l’Université Senghor recherche un(e) stagiaire pour accompagner cette phase de transition. Il s’agira de participer à la réorganisation des services documentaires, des espaces de lecture et de recherche, des collections et accompagner la reprise progressive des services aux usagers.
Rôle et tâches principales assignées au stagiaire
Sous la responsabilité de la responsable de la bibliothèque les missions principales du/de la stagiaire sont :
- Participer aux opérations liées au déménagement de la bibliothèque ;
- Participer au catalogage, à l’indexation, au classement et au récolement des documents ;
- Participer à la mise à jour et l’élaboration de guides d’utilisation, de tutoriels et de supports de formation.
- Participer à l’accueil des étudiants dans les premières semaines de leur arrivée ;
- Orienter et accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires ;
- Contribuer à la préparation d’activités culturelles.
Profil recherché
- ouvert aux diplômés en bibliothéconomie, sciences de l’information ou domaine connexe ;
- souhaitant développer une expérience dans une université internationale en collaboration avec des partenaires internationaux.
Compétences requises
- très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit ;
- très bonnes compétences rédactionnelles ;
- connaissance de méthodes et outils de gestion de projet ;
- maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication notamment le google workspace ;
- capacité à travailler en mode collaboratif ;
- capacité à respecter les délais, gérer les urgences et rendre compte ;
- sens de l’autonomie et de la responsabilité.
Lieu, durée et modalités
Université Senghor à Alexandrie (Borg El Arab), pour 5 mois, à temps complet en présentiel.
Comment postuler ?
La candidature comportant un CV à jour et une lettre de motivation devra déposée dans ce formulaire.
Le dernier délai de soumission est fixé au 1 août à minuit (heure d’Alexandrie).
Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées. Les personnes présélectionnées seront seules contactées et reçues en entretien.
Appel à candidatures 2 : Position de stage au service de scolarité de l’Université Senghor
Ouvert au public local
- Date de début du stage 01/09/2025
- Date de fin du stage 30/11/2025
- Durée et période du stage 3 mois
- Rémunération brute : 8000 LE/mois
- Date limite de candidature 10/08/2025
Contexte et justification
Dans le cadre de ses missions, le service de la scolarité de l’Université Senghor d’Alexandrie assure un ensemble de tâches essentielles liées à la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
Avec l’augmentation progressive du nombre d’étudiants accueillis chaque année et la multiplication des programmes de formation, le volume de travail du service de la scolarité s’est considérablement accru. Par ailleurs, les périodes de rentrée universitaire, d’examens ou de clôture administrative génèrent des pics d’activité nécessitant un renforcement ponctuel des ressources humaines.
Dans ce contexte, l’accueil de stagiaires au sein du service représente une solution stratégique à double objectif :
- Renforcer temporairement l’équipe en période de forte charge, en apportant un appui logistique et administratif sur des tâches précises et encadrées ;
- Offrir une opportunité de formation professionnelle à des étudiants intéressés par les métiers de la gestion universitaire, de l’administration ou des sciences de l’éducation, conformément à la mission de formation et d’insertion professionnelle portée par l’Université Senghor.
L’encadrement de ces stagiaires sera assuré par l’équipe du service de la scolarité, garantissant ainsi une intégration efficace, un apprentissage de qualité, et le respect des procédures administratives en vigueur.
Rôle et tâches principales assignées au stagiaire
Sous la responsabilité de la directrice du service, les missions principales du/de la stagiaire sont :
- Assister l’équipe de la scolarité ;
- Appuyer les tâches liées au déménagement (emballages, etc.) ;
- Participer à la constitution des dossiers des étudiants (nouvelle promotion) ;
- Participer à la constitution des dossiers de diplomation des étudiants (19e promotion) ;
- Assurer le suivi des dossiers aux échéances prévues.
Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 ;
- Une première expérience ou connaissance des procédures administratives ;
- Souhaitant développer une expérience dans une université internationale en collaboration avec des partenaires internationaux ;
- Rigueur et organisation dans le travail ;
- Autonomie tout en sachant solliciter l’aide nécessaire ;
- Capacité d’adaptation face aux variations de charge de travail.
Compétences requises
- Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit ;
- Très bonnes compétences rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils de gestion de projet ;
- Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication notamment le google workspace ;
- Capacité à travailler en mode collaboratif ;
- Capacité à respecter les délais, gérer les urgences et rendre compte ;
- Sens de l’autonomie et de la responsabilité.
Lieu, durée et modalités
Alexandrie, 3 mois (renouvelable au besoin), en présentiel
Comment postuler ?
La candidature comportant un CV à jour et une lettre de motivation devra déposée dans ce formulaire.
Le dernier délai de soumission est fixé au 10 août 2025 à minuit (heure d’Alexandrie).
Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées. Les personnes présélectionnées seront seules appelées et reçues en entretien.
Appel à candidatures 3 : Position de stage au service audiovisuel de l’Université Senghor
uvert aux égyptiens résidents à Alexandrie
- Date de début du stage 01/09/2025
- Date de fin du stage 30/11/2025
- 3 mois (contrat de stage à durée déterminée)
- Rémunération brute : 8000 LE/mois à temps plein
- Date limite de candidature 07/08/2025
Contexte et justification
Il s’agit d’assister dans le travail de production audiovisuelle et surtout le montage de vidéos de différents projets de cours en ligne.
Rôle et tâches principales assignées au stagiaire
Sous la supervision de la responsable du service, les missions principales du stagiaire sont :
- assembler les séquences vidéo et audio tournées par un ou plusieurs prestataires ;
- créer un premier montage et un montage final ;
- bien étudier les scripts pour l’intégration de textes, visuels graphiques ou de photos ;
- assister aux enregistrements au studio de l’Université.
Profil recherché
- ouvert aux égyptiens résidents à Alexandrie ;
- niveau de formation Bac+3 minimum ou étudiant en cours de formation dans un domaine lié à l’audiovisuel, la communication visuelle, le multimédia ;
- souhaitant développer une expérience dans une université internationale en collaboration avec des partenaires internationaux.
Compétences requises
- maîtrise de logiciels du montage vidéo comme Adobe Premiere, Davinci Resolve et After effect ;
- très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit ;
- très bonnes compétences rédactionnelles ;
- connaissance des outils de gestion de projet ;
- maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication notamment Google Workspace ;
- capacité à travailler en mode collaboratif ;
- rigueur, sens de l’organisation et respect des délais ;
- sens de l’autonomie et de la responsabilité.
Lieu, durée et modalités
Studio de l’Université (Campus de Mancheya puis de Borg El Arab), 3 mois, à temps plein en mode présentiel.
Comment postuler ?
La candidature comportant un CV à jour et une lettre de motivation devra déposée dans ce formulaire.
Le dernier délai de soumission est fixé au 07 août 2025 à minuit (heure d’Alexandrie).
Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées. Seules les personnes présélectionnées seront reçues en entretien.
