Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Le CRS recrute 03 stagiaires :
- Objectif du Stage
Catholic Relief Services (CRS) a un programme de stages visant à augmenter les opportunités pour les personnes non- expérimentés, à vulnérabilité réduite et renforcer la politique basée sur le genre et à accroître la diversité sur le lieu de travail.
CRS recherche Trois (03) personnes désireuses de poursuivre un stage de perfectionnement non rémunéré dans son bureau à N’Djamena, pour une période de 3 mois avec possibilité de renouvellement.
Les candidat(e)s doivent être de nationalité tchadienne.
- Responsabilités des Stagiaires
Les stagiaires seront orientés à fournir les appuis aux opérations :
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Finances (1)
– Aider dans le remplissage des documents financiers standard (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuser selon les besoins.
– Fournir un appui d’administration et de secrétariat au traitement de transactions financières.
– Préparer, saisir, photocopier et scanner les documents liés.
Classer les documents des rapports comptables et financiers selon les instructions du superviseur.
– Aider dans la compilation de la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour le traitement des transactions financières.
– Faire la saisie des données pour l’enregistrement des transactions financières, à la suite de la validation par l’employé des finances du niveau supérieur.
– Appuyer dans la garde et le classement de divers documents (par ex. chèques vierges/non remis, coupons de carburant, etc.)
Logistique – Achats (2)
– Appuyer dans la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas.
Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ lettres/ documents entrants et sortants.
– Aider dans la réalisation des transactions et processus administratifs spécialisés (par ex. traduire, saisir, corriger et/ou formater des documents; enregistrer et rédiger des comptes-rendus de réunions; rédiger des messages simples de correspondance).
– Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.)
– Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)
Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs, fixer et coordonner les rendez- vous, fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements.
– Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, faire l’inventaire et les comptages physiques, etc.
- Profil des stagiaires
Baccalauréat exigé avec un diplôme universitaire datant de moins de 3 ans. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances, logistique et Administration est un plus
- Avoir au moins une connaissance basique dans l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Connaissance de la langue anglaise est un plus.
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Durée du Stage
Trois (3) mois avec possibilité de renouvellement une seule fois.
- Prise en Charge :
Un forfait pour les frais de transport mensuel sera accordé aux stagiaires.
- Compétences personnelles
Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais. Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration dans un environnement multinational et multiculturel.
- Principales relations de travail
Supervision : Les responsables
Interne : Assistant Administrative, Comptables, chargés de projets, le chef de mission.
Externe : Fournisseurs, Partenaires, les services étatiques.
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Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature comprenant :
– Un curriculum vitae (CV),
Une lettre de motivation,
Le formulaire de demande de stage dûment rempli et signé,
– A l’adresse suivante : [email protected]
L’objet de l’email doit impérativement comporter un seul des numéros ci-dessous, selon le service choisi.
« 03202655 » pour le service des Achats ;
« 03202656 » pour le service de la Logistique ;
« 03202657 » pour le service Finance.
Les Candidatures sont reçues uniquement par voie électronique et elle ne sera prise en compte que si vous avez fourni l’ensemble des dossiers demandés.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : Ci-joint a cet avis de recrutement le formulaire de demande de stage.
La date limite de réception des candidatures au plus tard le lundi 23 mars 2026 à 23h45 min.
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