La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôt, fondée en 1895. Elle œuvre pour la sauvegarde de la faune et des espaces sauvages en comprenant les enjeux cruciaux, en élaborant des solutions scientifiques et en menant des actions de conservation bénéfiques pour la nature et l’humanité.
POSTE 1 : Stagiaire en finance
Objectif et responsabilités :
Le programme de stage vise à offrir aux diplômés des opportunités pratiques de formation, d’apprentissage et d’expérience professionnelle, tout en permettant aux stagiaires d’appliquer leurs compétences et leurs connaissances dans un environnement de travail réel.
Le programme vise à aider le candidat stagiaire retenu à explorer les opportunités de carrière, à développer de nouvelles compétences et à établir des relations de travail professionnelles qui améliorent son employabilité.
Description du poste
Le stagiaire en finance assistera le service financier dans ses tâches quotidiennes et assumera des responsabilités spécifiques en matière de documentation. Il se concentrera sur l’organisation et la révision des documents, leur numérisation et leur téléchargement, l’étiquetage des dossiers, l’archivage et la récupération des documents financiers, ainsi que sur la gestion des tâches financières de base afin de garantir l’efficacité globale des dossiers financiers, conformément aux politiques de WCS et aux exigences des donateurs.
Principales responsabilités
Gestion et classement des documents
- Assurez-vous que les documents sont correctement organisés selon les conventions appropriées et de manière ordonnée.
- Assurez-vous que tous les documents sont entièrement examinés, datés, approuvés et tamponnés.
- Assurer le suivi des approbations de documentation, si nécessaire.
- Aider au classement des documents financiers, en copies papier et électroniques.
- Maintenir un système de classement ordonné, récupérable et accessible.
- Suivez tous les documents soumis au financement pour les paiements.
Numérisation, téléchargement et révision de documents
- Numérisez et téléchargez des documents financiers avec une convention de dénomination et une numérotation de documents appropriées.
- Suivez tous les documents numérisés pour vous assurer que rien ne manque.
- Aider à organiser les documents numérisés dans le lecteur partagé pour faciliter une récupération facile et rapide.
- Aider au suivi auprès du personnel concerné pour garantir une documentation complète des transactions.
- Aider l’agent financier à examiner et à suivre les avances de fonds et de voyage.
- Vérifiez que tous les documents justificatifs sont complets avant de les numériser et de les classer.
Autres responsabilités
- Aider le personnel du programme et des opérations à utiliser les codes d’activité et les lignes budgétaires corrects pour les transactions.
- Soutenir l’équipe financière lors des clôtures de fin de mois et de fin d’année.
- Assister lors du processus d’audit et de la préparation de l’audit.
- S’acquitter d’autres responsabilités financières qui pourraient lui être confiées par le responsable financier ou le directeur financier.
Qualifications et compétences
- Un diplômé récent en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Connaissances de base de Microsoft Excel et Word.
- Excellentes compétences interpersonnelles et volonté d’apprendre.
- Capable de traiter des documents clés et sensibles en toute confidentialité.
- Souci du détail et sens de l’organisation. Pourquoi nous rejoindre ?
- Équipe dynamique : Rejoignez une équipe dynamique et travaillez dans un environnement collaboratif et propice où votre idée et la contribution de chacun sont valorisées.
- Opportunités d’évolution : Nous croyons en l’importance de créer un environnement propice au développement de votre carrière. Nous nous engageons à développer vos compétences et vos aptitudes et à vous offrir des perspectives d’évolution professionnelle.
- Environnement favorable : Travaillez avec une équipe qui valorise le respect, le travail d’équipe et l’excellence.
- Opportunités d’apprentissage :
- Acquérir une expérience pratique des politiques, des processus et des fonctions essentielles du secteur financier.
- Bonne compréhension et expérience de travail dans une ONG internationale.
- Développez de véritables compétences et aptitudes financières sur le lieu de travail et acquérez une expérience de travail précieuse pour de futures opportunités.
Valeurs du WSC :
- Tous les membres de l’équipe WCS doivent faire preuve de solides valeurs professionnelles et ethniques. Parmi celles-ci :
- Exemplifier l’intégrité
- Responsabilité et transparence
- Démontrer son engagement envers WCS Nigeria
- Adopter la diversité culturelle et le respect
- Accepter le changement Compétences de base :
- Obtenir des résultats
- Être responsable
- Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations
- Communiquer pour avoir un impact
- Connaissance des fonctions et responsabilités clés de la finance.
Ensemble de compétences fonctionnelles :
- Soucieux du détail
- Compétences en service à la clientèle
- Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Compétences administratives
- Planification, organisation et multitâche
Comment postuler
Les candidats intéressés et les personnes qualifiées possédant les compétences et l’expérience requises doivent postuler en envoyant leur candidature (lettre de motivation et CV en un seul document) avec l’objet « Stagiaire en finance » en lettres majuscules à [email protected]
Les annonces sont ouvertes du 25 juillet 2025 au 3 août 2025.
POSTE 2 : Stagiaire en ressources humaines
Principales responsabilités
- Gestion des dossiers du personnel et accompagnement à la mise à jour des dossiers
- Gestion et révision des feuilles de temps en collaboration avec l’équipe financière pour garantir un taux de conformité de 100 %.
- Soutenir le processus de recrutement (publicité, planification de l’évaluation des candidats et vérification des références)
- Gérer l’administration des congés
- Assistance à la rédaction de contrats tout en garantissant l’exactitude des détails contractuels
- Accompagnement à l’intégration du personnel
- Aider au classement des documents RH, en copies papier et électroniques.
- Maintenir un système de classement ordonné, récupérable et accessible.
Numérisation, téléchargement et révision de documents
- Numérisez et téléchargez des documents RH avec une convention de dénomination et une numérotation de documents appropriées.
- Aider à organiser les copies électroniques pour faciliter leur récupération en temps opportun.
- Aider au suivi auprès du personnel concerné pour garantir une documentation complète du personnel.
- Vérifiez que toutes les feuilles de temps sont correctement remplies
Autres responsabilités
- Aider le personnel sur les questions liées aux RH
- Soutien à la communication avec le personnel et à l’organisation de réunions du personnel, de cours de formation et d’autres événements
- Assister lors du processus d’audit et de la préparation de l’audit.
- Exécuter d’autres responsabilités en matière de RH qui pourraient lui être confiées par le responsable des RH.
Critères essentiels pour les candidats :
- Diplômé récent en ressources humaines ou en gestion du personnel, en sciences sociales, en administration des affaires ou en gestion, ou dans un domaine connexe.
- Connaissances de base de Microsoft Excel et Word.
- Excellentes compétences interpersonnelles et volonté d’apprendre.
- Capable de traiter des documents clés et sensibles en toute confidentialité.
- Souci du détail et sens de l’organisation.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Équipe dynamique : Rejoignez une équipe dynamique et travaillez dans un environnement collaboratif et propice où votre idée et la contribution de chacun sont valorisées.
- Opportunités d’évolution : Nous croyons en l’importance de créer un environnement propice au développement de votre carrière. Nous nous engageons à développer vos compétences et vos aptitudes et à vous offrir des perspectives d’évolution professionnelle.
- Environnement favorable : Travaillez avec une équipe qui valorise le respect, le travail d’équipe et l’excellence.
- Opportunités d’apprentissage :
- Acquérir une expérience pratique des processus RH et des fonctions principales.
- Bonne compréhension et expérience de travail dans une ONG internationale.
- Développez vos compétences et aptitudes en gestion des ressources humaines et acquérez une expérience de travail précieuse pour de futures opportunités.
Valeurs du WSC :
Tous les membres de l’équipe WCS doivent faire preuve de solides valeurs professionnelles et ethniques. Parmi celles-ci :
- Exemplifier l’intégrité
- Responsabilité et transparence
- Collaboration
- Adopter la diversité culturelle et le respect
- Innovation
Compétences de base :
- Obtenir des résultats
- Être responsable
- Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations
- Communiquer pour avoir un impact
- Connaissance des fonctions et responsabilités clés des RH.
Ensemble de compétences fonctionnelles :
- Soucieux du détail
- Compétences en service à la clientèle
- Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Compétences administratives
- Planification, organisation et multitâche
Comment postuler
Les candidats intéressés et les personnes qualifiées possédant les compétences et les qualifications correspondantes doivent postuler en envoyant leur candidature (lettre de motivation et CV en un seul document) avec l’objet « Stagiaire RH » en majuscules à [email protected]
Les annonces sont ouvertes du 25 juillet 2025 au 3 août 2025.
