Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
POSTE : Assistant Archiviste (Stage Professionnel) – USP RCI (H/F)
Description de la mission
Sous la supervision du supérieur hiérarchique, le/la titulaire du poste aura la charge de fournir un soutien aux équipes du département logistique dans le strict respect des procédures d’Expertise France :
Missions
- Appuyer le pôle RH dans la collecte, le tri, le classement et la conservation des dossiers du personnel (contrats, avenants, congés, évaluations, formations, etc.) ;
- Appuyer le pôle Finances dans le classement et l’archivage des pièces comptables et justificatifs financiers (bons de commande, factures, ordres de virement, rapports financiers…) ;
- Numériser les documents physiques des pôles RH et Finances et assurer leur indexation dans les outils d’archivage électronique de l’organisation ;
- Veiller à la traçabilité, à la confidentialité et à la sécurisation des documents sensibles (données personnelles, informations financières) conformément aux procédures internes ;
- Contribuer à l’amélioration des procédures internes de classement documentaire au sein des pôles RH et Finances ;
- Assurer la mise à jour régulière des bases de données et des tableaux de suivi documentaire des pôles RH et Finances ;
- Faciliter la recherche et la mise à disposition rapide des documents nécessaires aux équipes RH et Finances dans le cadre des audits internes et externes ;
- Contribuer à la préparation des audits internes et externes en veillant à la complétude et à la disponibilité des dossiers requis dans les délais impartis ;
Accomplir toutes autres tâches entrant dans le cadre de ses compétences à la demande.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents.
Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.
La Côte d’Ivoire est un pays où Expertise France, compte-tenu du volume de ses activités, a installé début 2024 une direction pays. L’agence y met en œuvre des projets nationaux et régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (gouvernance, finances publiques, climat, patrimoine, santé, sécurité…).
Pour appuyer ces activités, Expertise France dispose d’une unité support projets (USP) divisée en différents pôles (finances et comptabilité, administration et logistique, Achats et Juridique, ressources humaines, Communication). L’USP a la charge de tous les services supports aux projets. Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).
Profil souhaité
Expérience & Connaissances
- Bac +2/3 en archivistique, RH ou discipline connexe ;
- Une première expérience (stage) en gestion documentaire, en RH ou en finances serait un atout ;
- Expérience en environnement multiculturel
- Expérience de travail en organisme de coopération technique ou ONG internationale
- Bonne maîtrise des outils et des logiciels d’archivage ;
- Connaissance des normes et standards d’archivage ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et bonne aisance avec les outils numériques de classement et de recherche documentaire ;
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des documents ;
- La connaissance du fonctionnement des agences de développement ou de coopération technique serait un atout ;
Informations complémentaires
Période de prise de fonction souhaitée : Avril 2026;
Documents à soumettre : CV ;
Nature du contrat : Contrat de Stage Professionnel de 03 mois renouvelable au besoin ;
Rémunération : Selon la grille salariale EF et profil.
Expertise France se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Expertise France ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats.
Expertise France est un employeur qui respecte l’égalité des chances et offre des chances égales à tous les employés et candidats à l’emploi, sans distinction d’ethnie, de religion, de sexe, de nationalité, d’âge ou de handicap.
Date limite de candidature : 29/03/2026 18:46
