Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui œuvre pour la résolution pacifique des conflits. Basée à Washington, D.C., et à Bruxelles, en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits, en privilégiant les solutions coopératives aux approches destructrices. Forte de plus de 700 collaborateurs à travers le monde, Search met en œuvre des projets dans plus de 30 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe, du Moyen-Orient, d’Afrique du Nord et d’Amérique du Nord.
Search for Common Ground (Search) recrute :
stagiaire en Ressources Humaines et Culture
Notre programme :
Nous avons lancé nos programmes au Nigéria en 2004. Aujourd’hui, en 2017, notre programme national dispose de bureaux à Abuja, Jos, Maiduguri et Yola. Nous collaborons avec des partenaires dans les États cibles du pays. Le dialogue, les médias et le renforcement des capacités sont les principaux outils utilisés dans tous nos programmes. Chaque programme est adapté au contexte local et aux conflits spécifiques, et tous utilisent des outils communs issus de notre boîte à outils.
Résumé du poste :
Le/la stagiaire en Ressources Humaines et Culture d’entreprise devrait acquérir une vaste expérience en matière de recrutement, de relations avec les employés, d’avantages sociaux, d’administration, de formation, d’organisation de réunions et d’audits, tels qu’ils se déroulent au quotidien au sein du département.
Il/Elle travaillera sous la supervision directe du responsable des ressources humaines et en étroite collaboration avec l’équipe des finances, de l’administration et de la logistique.
Principales fonctions et responsabilités
Les principales responsabilités comprennent, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants :
Intégration
- Apporter son soutien à l’équipe Ressources humaines et Culture d’entreprise lors de l’accueil des nouveaux employés.
- Aider à remplir les documents d’intégration
Recrutement
- Numérisation et téléchargement de tous les documents sur le SIRH et les lecteurs désignés.
- En collaboration avec les superviseurs, vérifier les références des candidats potentiels.
Entraînement
- Apporter un soutien au responsable et à l’équipe dans la planification logistique des formations.
Processus de départ du personnel
- S’assurer que tous les documents relatifs à la procédure de départ du personnel (DEP) sont imprimés et classés conformément aux dossiers des employés.
- Aider à classer les documents de départ des employés dans les dossiers appropriés, lesquels sont conservés dans l’armoire dédiée.
Soutien RH
- Apporter un soutien à l’équipe Ressources humaines en mettant à jour la liste des contrats du personnel selon les directives du superviseur.
Documentation
- Aider l’équipe Ressources Humaines à tenir à jour les dossiers des employés avec tous les documents relatifs à l’emploi ; les copies papier et numériques sont numérisées et classées en conséquence.
- Apporter un soutien aux demandes d’audit assignées par le superviseur
- Toute autre tâche assignée
Expérience/Qualifications
- Un diplôme de premier cycle est requis ; un diplôme universitaire en développement international, en sciences sociales, en économie ou dans un domaine connexe est souhaitable.
- Intérêt marqué pour les RH ou le management
- Excellentes compétences en analyse et en rédaction de rapports
- Le souci du détail et la capacité à mener à bien les tâches sont requis.
- L’expérience de travail dans un environnement conflictuel est un atout.
- Capacité à relier les messages et les contenus en récits facilement compréhensibles par un large public
- La maîtrise de l’écrit et de l’oral est requise.
- Maîtrise d’une ou plusieurs langues régionales de la partie nord-est du Nigéria
Indicateur de succès
- S’assurer que les références des nouveaux employés sont vérifiées
- Maintenance efficace du système de suivi des magasins
- Gestion adéquate des dossiers du personnel
