Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
TITRE DU POSTE : Stagiaire Awards & Grants
TEAM/PROGRAMME : Awards
Lieu : Bamako
CATEGORIE : Stage
TYPE de Poste : National
DUREE : Durée : 9 mois
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants ou aux jeunes
Objectifs du poste :
Sous la supervision de l’Awards Manager le/la stagiaire apportera un soutien à l’équipe Awards pour le bon fonctionnement et le bon suivi des subventions du bureau pays.
ETENDU DU POSTE :
- Supérieur hiérarchique : Awards Manager
- Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Néant
Responsabilité spécifique : Soutenir la gestion des activités de rapportage et de suivi des projets.
Rôles et responsabilités généraux :
- Maintien du système de suivi des rapports pour informer le personnel responsable des échéances à venir ;
- Appui dans la centralisation de tous les rapportsdus aux bailleurs de fonds dans notre système interne de gestion des subventions (AMS) ;
- Scan et classement régulier et adapté des documents relatifs au contrat ;
- Appui dans la préparation des audits annuels ;
- Mise à jour de AMS ;
- Appui au développement du plan de close out du projet en collaboration avec l’équipe du projet ;
- Appui dans le renouvellement des sous accords et avenants dans les délais et de leur conformité avec les budgets approuvés ;
- Soutien à la gestion des partenaires de mise en œuvre ;
- Suivi des demandes de paiements, demandes d’avances des partenaires ;
- Suivre la signature des documents liés aux subventions ;
- Appui aux sous bases dans le respect des différents deadlines contractuels ;
- Autres tâches confiées par le superviseur ;
Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs pratiques)
- Responsabilité :
Responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, dans le respect des valeurs de Save the Children
Responsabilise l’équipe et les partenaires dans leurs obligations – leur donnant la liberté de travailler meilleure façon qu’ils le jugent, fournissant l’appui nécessaire pour l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints
- Ambition :
Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même/elle-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à en faire de même
Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres, orienté vers l’avenir, réfléchi de façon stratégique
- Collaboration :
Établit et entretient des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires extérieurs
Valorise la diversité, qu’il/elle considère comme une source de concurrence saine
Accessible, sait écouter, personne à qui on se confie facilement - Créativité :
Développe et encourage les solutions nouvelles et novatrices
Désireux de prendre des risques mesurés
- Intégrité :
Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.
Qualification et expérience
Diplômeuniversitaire en Sciences Sociales, Finance et/ou Gestion de Projets
Compétences requises
- Avoir un bon sens de l’accomplissement de tâches dans le strict respect des délais
- Savoir lire et écrire en anglais serait ungrand avantage
- Solides aptitudes en communication écrite et verbale
- Avoir un sens élevé de communication et d’organisation
- Connaissances en informatique, y compris les connaissances pratiques de MS Office
- Expérience avec une ONG souhaitée
DEFENSE DE L’ENFANT :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
