Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires.
TITRE DU POSTE : Stagiaire en Business Development
DÉPARTEMENT : Opérations/ Développement et Qualité des Programmes (PDQ)
ORGANISATION : Save the Children International Côte d’Ivoire
LOCALISATION : Poste basé à Abidjan avec des déplacements terrain
OBJET : Avis de recrutement
DUREE DU CONTRAT : 06 Mois renouvelable
SAUVEGARDE : Niveau 2
Le détenteur du poste aura un accès à des données personnelles à-propos des enfants, des bénéficiaires et des employés dans le cadre de ses activités ou alors le détenteur travaillera à une position régulée (comptable, avocat, notaire, cadre légal), dans quel cas, la vérification des juridiques enregistrées sera obligatoire.
PRIME DE STAGE :100 000 F CFA / Mois
OBJECTIFS CLÉS DU STAGE :
Contribuer au développement du plan d’action du Business Development
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES :
- Contribuer à la production de propositions.
- Contribuer à la compilation et à la production finale des annexes.
- Soutenir la mise à jour des outils de suivi interne.
- Soutenir la communication et l’organisation de réunions internes et externes.
- Développer une expérience pratique dans la gestion des relations par le biais d’une synergie d’action avec les autres départements (Opérations, Finances et autres) et du soutien aux tâches de partenariat avec des organisations externes (agences des Nations Unies, entreprises privées, agences de coopération au développement, autorités locales et organisations locales).
- Assistance pour les tâches de traduction français-anglais.
RÉSULTATS ATTENDUS / LIVRABLES
- Le suivi auprès des partenaires sur la communication initiée par le PDQ/NBD est assuré.
- La contribution à la production de propositions est assurée.
- La compilation et la production finale des annexes sont assurées.
- La mise à jour des trackers internes NBD est assurée.
- Le soutien au développement de synergies et à la gestion des relations internes et externes est assuré.
- L’assistance aux tâches de traduction français–anglais est fournie.
- Les livrables sont soumis aux délais convenus.
- Les échanges avec les partenaires sont correctement documentés et les délais de réponse sont respectés.
- Les réunions internes et externes sont organisées efficacement, avec préparation des supports nécessaires et envoi des rendus lorsque requis.
- Des propositions de qualité sont développées.
- Les annexes requises sont compilées, mises en forme et intégrées dans les versions finales des propositions.
- Les annexes sont exactes, complètes et conformes aux exigences des bailleurs.
- Les documents sont remis dans les délais et archivés correctement.
- Les outils de suivi interne sont mis à jour de manière régulière et systématique.
- Les trackers sont disponibles et exacts après chaque réunion d’équipe hebdomadaire.
- Une coordination efficace avec les départements internes (Opérations, Finances, etc.) est réalisée.
- Le soutien aux relations avec les partenaires externes (agences des Nations Unies, entreprises privées, agences de coopération, autorités locales, ONG locales, etc.) est assuré de manière proactive.
- Les documents, communications ou notes sont traduits avec précision et dans le respect des délais.
- Les traductions soutiennent efficacement les besoins opérationnels et de partenariat
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision hiérarchique du Business Development Manager, le stagiaire aura à réaliser principalement les activités suivantes :
- Travailler avec l’équipe Business Development pour fournir un soutien quotidien sur la gestion globale des tâches.
- Participer à l’élaboration du budget à planifier pour les projets.
- Participer à l’écriture des propositions (thématiques transversales).
- Organisateur des réunions, des conférences, des événements parallèles pour renforcer l’engagement stratégique avec les partenaires.
- Assumer toutes les autres tâches professionnelles assignées par l’équipe BD.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation:
- Diplôme universitaire (Licence ou Master) en gestion de projet, administration des affaires, relations internationales, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne maîtrise de l’Anglais indispensable.
- Connaissance des principes de gestion de projet.
- Capacité à rédiger des documents professionnels (propositions, rapports).
- Compétences en organisation d’événements et réunions (un atout) .
- Connaissance des bailleurs de fonds et du développement international (un atout).
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
- Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
- Proactivité et esprit d’initiative.
- Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Langues : Compétence bilingue exigée
- Maîtrise du français (écrit et oral).
- Maîtrise de l’Anglais (écrit et oral).
Autres :
- Être disponible pour une durée de 6 mois renouvelable.
- Être inscrit ou éligible au programme de stage de l’Agence Emploi Jeunes.
