Description de l’emploi
L’OIM s’engage à garantir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations .
Le programme de stages vise à attirer des étudiants et jeunes diplômés talentueux qui s’intéressent particulièrement aux programmes et activités de l’OIM ou dont les études ont porté sur ces domaines. Les stagiaires doivent être âgés de 20 à 36 ans et justifier de moins de deux ans d’expérience professionnelle pertinente.
De manière générale, le programme de stages vise à attirer des étudiants et des jeunes diplômés talentueux qui :
a) avoir un intérêt particulier pour, ou dont les études ont porté sur, des domaines pertinents pour les programmes et activités de l’OIM ;
b) sont titulaires d’une bourse pour des stages dans des organisations internationales et/ou pour lesquels un stage est obligatoire pour valider leurs études ; ou
c) sont parrainés par des institutions gouvernementales/non gouvernementales et/ou des établissements d’enseignement supérieur pour travailler dans des domaines spécifiques pertinents à la fois pour l’OIM et pour le parrain.
d) sont soit inscrits dans la dernière année universitaire d’un programme de premier cycle universitaire (niveau licence minimum ou équivalent), soit ont obtenu leur diplôme au cours des 12 derniers mois.
e) sont âgés de 20 à 36 ans.
Responsabilités
Surveillance
- Sous la supervision directe du commis administratif aux finances (archiviste) à Yaoundé, les objectifs d’apprentissage du candidat sélectionné seront les suivants :
Objectifs d’apprentissage
- Aider le service financier à liquider les avances opérationnelles dans Oracle ERP.
- Aider à la vérification des demandes de remboursement de frais de déplacement du personnel (TEC).
- Participer à l’établissement du classement mensuel des livres de caisse et de banque
- Aider à effectuer des vérifications des réclamations par rapport à la documentation afin de s’assurer que les achats/services sont dûment autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus ;
- En collaboration avec les unités opérationnelles et autres, participer à l’organisation des besoins financiers liés aux différentes opérations de la Mission de l’OIM au Cameroun.
- Aider à la mise en place de l’outil de soumission des factures (IST) pour les paiements
- Autres tâches à confier pendant le stage.
Qualifications
Formation et expérience
Le candidat doit :
- Être inscrit en dernière année universitaire de licence/master ou équivalent en archivistique, bibliothéconomie et sciences de l’information, gestion des documents, documentation ou tout autre domaine connexe ;
- Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ;
- ou avoir obtenu un diplôme universitaire ( il y a moins d’un an ) en archivistique, en bibliothéconomie et sciences de l’information, en gestion des documents, en documentation ou dans tout autre domaine connexe ;
Compétences
- Compétences en gestion des documents et des archives, y compris la classification, l’indexation et le classement (physiques et électroniques)
- Bonne maîtrise des outils de gestion des documents numériques (Excel, gestion des PDF, outils de numérisation).
- Capacité à travailler efficacement aussi bien de manière autonome qu’au sein d’une équipe aux profils culturels et professionnels variés.
- Capacité à porter attention aux détails, à travailler sous pression et à respecter les délais avec un minimum de supervision.
- Connaissance de SharePoint ou d’autres systèmes de gestion électronique de documents.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
Déplacements requis
N / A
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
