International Alert est une organisation non gouvernementale internationale spécialisée dans la consolidation de la paix, présente notamment au Sahel, en particulier au Mali, au Niger, au Burkina Faso et au Tchad, avec un siège régional basé à Bamako, au Mali.
POSTE 1 : STAGIAIRE ASSISTANT COMMUNICATION H/F
| Nom du poste: | Stagiaire Assistant(e) Communication |
|---|---|
| Département/Unité: | Supports |
| Couverture géographique : | Bamako |
| Superviseur direct : | Responsable programme |
| Durée et type de contrat : | 6 mois |
| Nombre de poste à pourvoir: | 01 |
| Indemnité de salaire: | 100 000 Fcfa |
| Disponibilité: | Immédiat |
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sous la supervision du responsable de programme et du département communication du siège, l’assistant (e) aura pour principales missions de:
- Assurer la gestion et l’animation des réseaux sociaux de l’organisation;
- Produire des contenus de communication (textes, visuels, photos, vidéos) adaptés aux différents supports;
- Assurer la couverture médiatique des activités terrain (collecte de contenus interviews, reportages);
- Contribuer à la visibilité des projets et des actions de l’organisation;
- Appuyer la mise en œuvre de la stratégie de communication institutionnelle:
- Veiller au respect de la charte graphique et des lignes éditoriales;
- Contribuer à l’archivage des supports de communication;
- Respecter les politiques de sauvegarde, notamment en matière d’utilisation d’images et de données des bénéficiaires.
PROFIL RECHERCHÉ
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en communication, journalisme ou tout autre domaine pertinent;
- Avoir une expérience professionnelle, de préférence dans une ONG ou un projet de développement (un atout);
- Avoir une bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils digitaux;
- Une bonne connaissance du contexte local est souhaitée.
COMPÉTENCES REQUISES
- Créativité et sens de l’innovation;
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Réactivité et capacité à travailler sous pression;
- Bonne maîtrise des outils de conception graphique (Canva, adobe (InDesign/Illustrator), Photoshop ou autres) et des réseaux sociaux;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches;
- Sens de l’éthique et respect de la confidentialité.
- La connaissance de l’anglais est un atout
COMMENT POSTULER
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre :
- Un CV détaillé à jour;
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays Sahel;
- Les copies des diplômes et attestations pertinentes.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] > avec pour objet Stage-communication ».
Date limite de dépôt des candidatures: le 21 Juin 2026.
POSTE 2 : STAGIAIRE ADMIN ET FINANCE H/F
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
A. Appui administratif et logistique
Le/la stagiaire contribuera notamment à:
- Appuyer le classement physique et électronique des documents administratifs du bureau;
- Assurer l’archivage systématique des contrats, correspondances et documents institutionnels;
- Appuyer l’organisation logistique des réunions, ateliers, formations et missions (réservations,
préparation de dossiers, listes de présence, matériel, etc.); - Participer au suivi administratif des consultants, prestataires et fournisseurs;
- Appuyer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des besoins logistiques;
- Contribuer au maintien d’un système documentaire organisé et conforme aux procédures
internes.
B. Appui aux Ressources Humaines
Le/la stagiaire appuiera les activités RH notamment à travers :
- La mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel;
- L’appui au suivi administratif des congés, absences et documents RH;
- L’appui au processus de recrutement (publication d’annonces, tri administratif des
candidatures, organisation logique des entretiens); - L’appui au processus d’intégration administrative des nouveaux employés, stagiaires ou
consultants; - Le classement confidentiel des documents RH conformément aux exigences de protection des
données et de confidentialité.
C. Appui à la Finance
Sous l’encadrement du Senior Finance Officer, le/la stagiaire contribuera à :
- Appuyer le classement et l’archivage des pièces comptables;
- Participer à la vérification administrative des pièces justificatives;
- Appuyer la préparation documentaire liée aux audits et contrôles internes;
- Contribuer à l’organisation des dossiers financiers des projets et bailleurs;
- Appuyer le suivi administratif des avances, paiements et pièces justificatives;
- Participer à la digitalisation et au scan des documents financiers.
D. Autres responsabilités
- Respecter les politiques et procédures internes d’International Alert;
- Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations administratives,
RH et financières; - Effectuer toute autre tâche pertinente confiée par la hiérarchie dans le cadre du stage.
PROFIL RECHERCHE :
Qualifications académiques
- Être titulaire d’une Licence minimum en Administration, Gestion, Finance, Comptabilité,
Ressources Humaines ou domaine connexe.
Expérience
- Une première expérience de stage, de bénévolat ou d’appui administratif/financier est fortement souhaitée;
- Une expérience au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale constitue un atout.
Compétences techniques
Le/la candidat(e) doit démontrer : - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook;
Une bonne capacité d’organisation et de gestion documentaire; - Une attention aux détails et un sens de la rigueur;
- Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Langues: - Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- La connaissance de l’anglais constitue un atout important.
Qualités personnelles :
Le/la candidat(e) devra démontrer : - Un sens élevé de la confidentialité et de l’éthique;
De la rigueur et un bon sens de l’organisation; - Une capacité d’apprentissage rapide;
- Un bon esprit d’équipe;
- Une attitude proactive et professionnelle.
COMMENT POSTULER
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre :
- Un CV détaillé à jour;
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays Sahel;
- Les copies des diplômes et attestations pertinentes.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante:
[email protected] avec pour objet : « Stage – Admin et finance».
Date limite de dépôt des candidatures: le 21 Juin 2026.