Acted est une ONG de solidarité internationale, créée en 1993. Son siège est situé à Paris.
Objectif du poste
Sous la supervision du responsable RH/Administration et avec les conseils quotidiens de l’assistant RH/Administration, le stagiaire RH/Administration soutient les tâches RH et administratives courantes tout en acquérant une expérience pratique en ressources humaines et en administration de bureau.
Le stagiaire apporte son soutien aux activités de recrutement, de classement, de documentation et de coordination générale du bureau.
Principales responsabilités
1. Soutien RH
- Apporter son concours au recrutement, aux processus d’entretien et à la coordination de l’intégration du personnel.
- S’assurer que les dossiers du personnel sont complets et à jour conformément aux politiques d’ACTED
- Aider au classement et à l’archivage des documents RH, tant physiques qu’électroniques.
- Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi des congés et des bases de données du personnel.
- Aider à la préparation des courriers sortants pour examen par le responsable hiérarchique avant leur envoi aux bureaux et au personnel concernés.
- Appuyer la communication et le partage d’informations RH avec les équipes sur le terrain, le cas échéant.
- Assistance pour l’organisation des voyages, y compris les réservations de vols, la coordination de la prise en charge à l’aéroport, le suivi des démarches de visa et les arrangements d’hébergement.
- Contribuer au suivi des documents RH et administratifs.
- Effectuer toute autre tâche requise.
Nature du poste
- Il s’agit d’un rôle d’apprentissage et de soutien destiné à offrir une expérience pratique des fonctions des ressources humaines et de l’administration au sein d’une organisation humanitaire.
- Les horaires de travail sont généralement du lundi au vendredi, comme dans un bureau, bien qu’une certaine flexibilité puisse être requise occasionnellement en fonction des besoins opérationnels.
- Le stagiaire est tenu de faire preuve de professionnalisme, de confidentialité et de respecter les politiques d’ACTED en toutes circonstances.
Compétences et qualifications requises
- Jeune diplômé ou étudiant en dernière année de licence ou master en gestion des ressources humaines, administration des affaires, relations internationales ou domaine connexe.
- Fort intérêt pour le travail dans les ressources humaines et l’administration.
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Volonté d’apprendre et capacité à suivre les instructions.
- Compétences informatiques de base, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacité à maintenir la confidentialité et le professionnalisme.
- Une expérience antérieure de stage ou de bénévolat constitue un atout supplémentaire.
Comment postuler
Les candidats kényans intéressés et répondant au profil requis sont invités à soumettre leur candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en un seul document, la lettre de motivation en première page et le CV en deuxième page), en incluant les noms et coordonnées de deux personnes de référence au maximum, à l’adresse [email protected]. Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 1er juin 2026 à 17h00. L’objet du courriel doit être : Stage RH/Administration_Nairobi.
Veuillez ne pas joindre d’autres documents à votre candidature ; le cas échéant, ils vous seront demandés ultérieurement.
