ActionAid œuvre auprès des populations pauvres dans plus de 40 pays à travers le monde. Notre objectif ? Éradiquer la pauvreté. Nous croyons en une approche différente. Nous savons qu’avec les bonnes opportunités, les personnes pauvres trouveront leurs propres solutions et construiront une nouvelle vie. ActionAid Nigeria a débuté ses activités en janvier 2000 suite à une évaluation du pays qui a révélé l’ampleur de la pauvreté…
Stagiaire en ressources humaines
Numéro de référence de l’offre d’emploi : act-15758
Résumé
- ActionAid Nigeria (AAN) propose un poste de stagiaire permettant à de jeunes diplômés d’acquérir une expérience après leur service national de la jeunesse (NYSC). Ce stage représente donc une relation enrichissante et formatrice entre les stagiaires et AAN.
- Le stagiaire devra tirer profit de l’espace offert pour acquérir de l’expérience et se perfectionner tout en fournissant un service de qualité à ActionAid Nigeria.
Objectif du poste
- Le stagiaire en ressources humaines apportera son soutien à l’unité des ressources humaines et sera responsable du processus de numérisation du personnel, de la gestion des documents physiques, des systèmes de classement et de la base de données RH numérique.
- Il/Elle apportera également son soutien à la coordination des initiatives relatives au bien-être, à l’assurance et aux avantages sociaux du personnel, en veillant à une administration efficace des ressources humaines et à l’engagement des employés.
Responsabilités spécifiques
- Soutenir l’administration des avantages sociaux et des programmes de bien-être du personnel, tels que l’assurance maladie (HMO), l’assurance du personnel et les pensions.
- Gérer la numérisation et l’archivage des documents et dossiers essentiels du personnel dans le système d’information RH numérique et la plateforme de stockage en nuage.
- Contribuer à la maintenance de la base de données RH, à la mise à jour des informations sur les employés et au soutien des analyses et des rapports RH.
- Soutien à la planification et à la logistique des activités de mobilisation et de bien-être du personnel (par exemple, conférences sur la santé, activités de cohésion d’équipe, etc.).
- Tenir à jour les dossiers des employés dans les fichiers du personnel (copies électroniques et papier).
- Fournir un soutien logistique pour les réunions, les activités de recrutement, les formations et les ateliers.
- processus de soutien au recrutement et à l’intégration des employés
- Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable hiérarchique et le chef d’unité.
- Services de référence et de conseil.
Relations clés :
- Relations internes : L’ensemble du personnel de l’AAN
- Relations externes : Prestataires de services, partenaires et autres parties prenantes.
Profil du candidat :
Formation/Qualifications :
- Diplôme de premier cycle en administration des affaires / sciences de gestion / sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.
- L’adhésion au CIPMN ou à un autre institut professionnel pertinent est souhaitable.
Expérience:
- Une expérience pertinente au sein du NYSC dans les domaines concernés est essentielle.
- Expérience d’au moins un an, de préférence dans le secteur des ONG internationales/ONG.
- Une expérience en administration de bureau est souhaitable.
- Une expérience de travail avec des agences d’ONG spécialisées dans le développement international est souhaitable.
- Une expérience dans le traitement des paiements de bureau est souhaitable.
- Une expérience en matière de gestion du bien-être du personnel est souhaitable.
Compétences/Aptitudes :
- Excellente maîtrise d’Excel, Word et Outlook (MS Office en général) et expérience de la gestion d’espèces.
- Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports, de documentation et de tenue de dossiers.
- Excellentes compétences en communication et en rédaction
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en matière de planification et de priorisation.
- Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Expert en technologie.
Qualités personnelles :
- Souci du détail et grande agilité.
- joueur d’équipe
- Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité.
- Doit faire preuve d’un grand respect pour l’intégrité et l’éthique professionnelles et personnelles.
- Créatif et doté d’initiatives.
- Capable de travailler efficacement dans un environnement d’équipe diversifié
- Prêt à effectuer des heures supplémentaires aux moments critiques.
- Promouvoir efficacement la mission, les valeurs et les objectifs de l’AAN.
Méthode d’application
Remarque : Bien que nous respections tous les candidats, les dates d’entretien ne seront communiquées qu’aux candidats présélectionnés.
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site d’ActionAid Nigeria : actionaid.simplant.com pour postuler.
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