Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force d’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes.
Objectif
Aider le service des finances à récupérer, numériser et organiser les pièces justificatives manquantes demandées par les auditeurs pour les exercices 2017-2019.
Étendue des travaux
- Récupération de documents : Localiser et extraire les documents justificatifs physiques requis des archives pour les années 2017 à 2019, conformément à la liste des demandes des auditeurs.
- Numérisation : numérisez les documents identifiés à l’aide d’un équipement de numérisation, en vous assurant que toutes les pages sont lisibles et complètes.
- Nommage et organisation des fichiers : enregistrez les fichiers numérisés conformément aux conventions de dénomination standardisées du service financier et organisez-les dans les dossiers numériques appropriés pour la soumission à l’audit.
- Vérification : Examinez les fichiers numérisés pour garantir leur exhaustivité et leur clarté, et effectuez une nouvelle numérisation si nécessaire.
- Confidentialité : Maintenir une stricte confidentialité de tous les dossiers financiers et se conformer aux procédures internes de protection des données.
- Rapports : Fournir des mises à jour régulières sur l’avancement des travaux au point focal financier et signaler immédiatement tout document manquant ou peu clair.
Livrables attendus
- Tous les documents justificatifs demandés par l’auditeur pour l’exercice 2017-2019 ont été récupérés, numérisés, correctement nommés et stockés numériquement dans le dossier attribué.
Qualifications et compétences
- Compétences informatiques de base, y compris la numérisation et l’organisation de fichiers.
- Une grande attention aux détails et à la précision.
- Capacité à gérer des documents financiers sensibles de manière responsable et à préserver la confidentialité.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps.
